Ein Wasserzeichen zu einer PDF hinzufügen

Wofür Wasserzeichen da sind

Ein PDF-Wasserzeichen ist Text oder ein Bild, das über die Seiten eines Dokuments gelegt wird. Es reist mit der Datei und erscheint auf dem Bildschirm und auf Papier, sodass die Botschaft auch Leser erreicht, die die E-Mail oder den Ordner nicht sehen, aus dem die Datei stammt. Typische Verwendungen sind:

• Statusvermerke wie ENTWURF, MUSTER oder NICHT ZUR WEITERGABE, damit eine unfertige Version nicht mit der endgültigen verwechselt wird.
• Vertraulichkeitshinweise wie VERTRAULICH oder INTERN, die Leser daran erinnern, wie mit dem Dokument umzugehen ist.
• Eigentum: ein Firmenname, ein Logo oder eine Website auf Portfolios, Korrekturabzügen und Vorschauen.
• Kennzeichnung von Exemplaren: der Name eines Empfängers oder ein Datum auf jedem Exemplar, das Sie verschicken. So lässt sich leichter erkennen, woher eine weitergeleitete Kopie stammt.

Text- oder Bildwasserzeichen

Textwasserzeichen eignen sich für Statuswörter, Namen und Datumsangaben. Sie sind schnell geändert und bleiben bei jeder Zoomstufe scharf. Im LeedyBox-Tool wird Text, der nur westeuropäische Zeichen enthält (wie im Englischen, Französischen oder Deutschen), als echter PDF-Text mit einer Standardschrift hinzugefügt. Anderer Text, etwa Koreanisch, Japanisch, Chinesisch, Thai, Kyrillisch oder Vietnamesisch, wird mit den Schriftarten Ihres Geräts mit etwa 300 dpi gezeichnet und als Bild hinzugefügt. Er wird sauber gedruckt, lässt sich aber nicht markieren oder durchsuchen.

Bildwasserzeichen eignen sich für Logos und andere Grafiken. Verwenden Sie ein PNG mit transparentem Hintergrund, damit nur das Logo erscheint und kein weißes Rechteck um das Logo herum. Ein JPG hat keine Transparenz, sein Hintergrundrechteck ist dann auf der Seite zu sehen. Wählen Sie ein Bild, das für die Druckgröße groß genug ist: Ein Logo, das auf Papier 10 cm breit ist, braucht für 300 dpi etwa 1200 Pixel Breite.

Deckkraft, Größe und Platzierung

Ein Wasserzeichen wird über den Seiteninhalt gezeichnet und konkurriert daher mit dem Text darunter. Mit diesen Ausgangswerten bleiben die meisten Dokumente lesbar:

Bei geringerer Deckkraft scheint die Seite durch. Sehr helle Wasserzeichen sind auf Fotos oder dunklen Hintergründen womöglich schwer zu erkennen, prüfen Sie daher Seiten mit Bildern ebenso wie Seiten mit Text. Ein diagonaler Winkel kreuzt Textzeilen, statt eine Zeile vollständig zu verdecken, was der Lesbarkeit hilft. Legen Sie kein deckendes Wasserzeichen über Unterschriften, Abbildungen oder Kleingedrucktes, das Leser brauchen.

Gekachelte Wasserzeichen

Ein gekacheltes Wasserzeichen wiederholt die Markierung in Reihen über die gesamte Seite. Wer eine einzelne Ecke oder die Mitte aus einem Screenshot ausschneidet, hat dann immer noch einen Teil der Markierung im Bild – deshalb ist das Kacheln bei Vorschauexemplaren verbreitet. Der Preis ist die Lesbarkeit: Auf der Seite liegt deutlich mehr Farbe, verwenden Sie daher eine geringere Deckkraft und größere Abstände als bei einem einzelnen Wasserzeichen. Im LeedyBox-Tool folgen die Reihen dem Winkel des Wasserzeichens, und jede zweite Reihe ist um einen halben Schritt versetzt, wodurch sich die Kopien gleichmäßig verteilen. Jede Seite verwendet denselben Text oder dasselbe Bild erneut, daher erhöht das Kacheln die Dateigröße kaum.

Was ein Wasserzeichen nicht leisten kann

Ein Wasserzeichen ist eine sichtbare Kennzeichnung und eine Abschreckung. Es schützt den Inhalt nicht:

• Ein Wasserzeichen, das wie bei diesem Tool als separater Inhalt über der Seite liegt, lässt sich mit vielen PDF-Editoren markieren und löschen.
• Eine Markierung in der Ecke lässt sich wegschneiden, und eine helle Markierung lässt sich manchmal per Bildbearbeitung abschwächen, nachdem die Seiten in Bilder umgewandelt wurden.
• Der Text darunter lässt sich weiterhin kopieren, es sei denn, die Seite selbst ist ein Bild.

Muss der Inhalt vertraulich bleiben, entscheiden Sie sorgfältig, wer die Datei erhält, und nutzen Sie die Zugriffskontrolle des Systems, über das Sie sie teilen, oder die Verschlüsselung in einer PDF-Anwendung. Fügen Sie das Wasserzeichen hinzu, bevor Sie ein Dokument signieren: Jede Änderung an einer signierten PDF macht ihre digitale Signatur ungültig.

Hinweise zum Drucken

Helle Farben und geringe Deckkraft wirken auf Papier anders als auf dem Bildschirm. Manche Drucker und Tonersparmodi geben sehr blasse Töne nur schwach oder gar nicht wieder, und ein rotes Wasserzeichen wird im Graustufendruck zu einem mittleren Grau. Drucken Sie eine Testseite, bevor Sie viele Exemplare drucken. Halten Sie Markierungen in den Ecken mindestens etwa 15 pt (rund 5 mm) vom Rand entfernt, da viele Drucker nicht bis ganz an den Rand drucken können, und denken Sie daran, dass beim Drucken mit „An Seite anpassen“ die ganze Seite skaliert wird, einschließlich des Wasserzeichens.

Zum Ausprobieren öffnen Sie Wasserzeichen zu PDF hinzufügen, wählen Ihre Datei und passen die Einstellungen an, während Sie die Vorschau beobachten. Um zusätzlich die Seiten zu nummerieren, verwenden Sie Seitenzahlen hinzufügen; siehe auch Seitenzahlen zu einer PDF hinzufügen.

Häufige Fragen