PDF-Seiten neu anordnen, drehen und löschen

Warum Reihenfolge und Ausrichtung durcheinandergeraten

Die meisten Seitenprobleme entstehen, bevor die PDF existiert. Ein Dokumenteinzug scannt einen Stapel in der Reihenfolge, in der er eingelegt wurde; ein falsch herum eingelegter Stapel landet also umgekehrt in der Datei. Werden doppelseitige Vorlagen auf einem Scanner ohne Duplexfunktion gescannt, ist ein gängiger Behelf, erst alle Vorderseiten zu scannen, den Stapel umzudrehen und dann die Rückseiten zu scannen. Das Ergebnis ist eine Datei mit den Seiten 1, 3, 5, gefolgt von den geraden Seiten, oft in umgekehrter Reihenfolge.

Probleme mit der Ausrichtung sind ebenso häufig. Tabellen im Querformat werden meist hochkant eingezogen, Scan-Apps auf dem Smartphone erraten die Ausrichtung anhand der Kamera, und ein Blatt, das verkehrt herum auf dem Vorlagenglas liegt, steht auch in der PDF auf dem Kopf. Beim Zusammenfügen kommen eigene Probleme hinzu: Dateien werden in der Reihenfolge verbunden, in der sie ausgewählt wurden, und Dokumente aus unterschiedlichen Quellen mischen Hoch- und Querformatseiten.

Drehungseinstellung oder neues Rendern?

Jede PDF-Seite hat eine Drehungseinstellung (den Eintrag /Rotate), die Anzeigeprogrammen und Druckern mitteilt, die Seite bei der Anzeige um 0, 90, 180 oder 270 Grad im Uhrzeigersinn zu drehen. Eine Änderung dieser Einstellung lässt den Seiteninhalt unberührt. Text bleibt markier- und durchsuchbar, Vektorgrafiken bleiben scharf, und die Dateigröße ändert sich kaum. Eine Seite, die bereits auf 90° steht und um weitere 90° nach rechts gedreht wird, landet bei 180°.

Der andere Ansatz besteht darin, die Seite als Bild zu zeichnen, das Bild zu drehen und es wieder in eine PDF einzufügen, wie es manche Konverter und Abläufe mit „Als PDF drucken“ tun. Der Text wird dann Teil eines Bildes, das sich ohne OCR nicht durchsuchen lässt, und die Seite wird entweder größer oder unschärfer.

Mit der Drehungseinstellung lässt sich eine leicht schief gescannte Seite nicht begradigen. Solche kleinen Korrekturen erfordern Software, die die Seite neu rendert, etwa die Begradigungsfunktion (Deskew) eines Scanners.

Seiten neu anordnen und löschen

Arbeiten Sie mit Seitenminiaturen statt mit Seitenzahlen, denn die auf den Seiten gedruckten Zahlen und die Position einer Seite in der Datei weichen oft voneinander ab. Legen Sie zuerst die endgültige Reihenfolge fest und verschieben Sie dann Seiten per Ziehen oder mit den Pfeiltasten. Bei einer Datei mit allen Vorderseiten, gefolgt von allen Rückseiten, verschieben Sie von vorne beginnend jede Rückseite hinter ihre Vorderseite.

Löschen Sie leere Scans und doppelte Seiten, sehen Sie sich aber jede Miniatur an, bevor Sie sie entfernen: Eine Seite, die in Miniaturgröße leer wirkt, kann eine blasse Unterschrift oder eine kurze Notiz enthalten.

Leere Seiten für den Druck einfügen

Leere Seiten spielen vor allem beim beidseitigen Druck (Duplex) eine Rolle. In gedruckten Berichten und Büchern beginnen Kapitel meist auf einer rechten Seite, die eine ungerade Seitenzahl hat. Endet ein Kapitel auf einer ungeraden Seite, sorgt eine leere Seite dahinter dafür, dass das nächste Kapitel auf einem neuen Blatt beginnt statt auf der Rückseite des vorherigen. Rückstichgeheftete Broschüren drucken vier Seiten auf jedes Blatt, daher wird ihre Seitenanzahl meist auf ein Vielfaches von vier aufgefüllt.

Eine leere Seite sollte dieselbe Größe haben wie die Seiten um sie herum. Das LeedyBox-Tool erstellt eine leere Seite mit der Größe und Ausrichtung der Seite, nach der sie eingefügt wird.

Was die Bearbeitung womöglich nicht übersteht

Tools, die Seiten in eine neue PDF kopieren, auch die von LeedyBox, behalten den Inhalt jeder Seite, können aber Teile des Dokuments verlieren, die außerhalb der Seiten liegen:

• Lesezeichen (die Gliederung) verweisen meist auf bestimmte Seiten und fehlen in der neuen Datei oft.
• Links zu anderen Seiten können aufhören zu funktionieren, besonders wenn die Zielseite verschoben oder gelöscht wurde.
• Formularfelder können ihre interaktive Funktion verlieren, weil das Formular für das gesamte Dokument definiert ist.
• Digitale Signaturen beziehen sich auf die exakten Bytes der signierten Datei. Jede Bearbeitung macht sie ungültig, behalten Sie also das signierte Original.
• Barrierefreiheits-Tags und Anhänge auf Dokumentebene können ebenfalls verloren gehen.

Passwortgeschützte (verschlüsselte) PDFs lassen sich mit diesen Tools nicht bearbeiten; sie entfernen oder umgehen keinen PDF-Schutz.

Das Ergebnis prüfen

Öffnen Sie die neue Datei in einem PDF-Viewer, bevor Sie sie teilen oder das Original löschen. Prüfen Sie die Seitenanzahl, scrollen Sie durch die Miniaturen, um Reihenfolge und Ausrichtung zu bestätigen, und markieren Sie auf einer gedrehten Seite etwas Text, um sicherzugehen, dass er noch Text ist. Enthält das Dokument Links oder Formularfelder, probieren Sie sie aus, und sehen Sie sich für den beidseitigen Druck die Druckvorschau an.

Verwenden Sie bei LeedyBox PDF-Seiten organisieren, um Seiten neu anzuordnen, zu drehen, zu löschen, zu duplizieren und einzufügen, oder PDF drehen, wenn nur die Ausrichtung korrigiert werden muss. Um zuerst mehrere Dateien zu kombinieren, verwenden Sie PDF zusammenfügen (siehe die Anleitung zum Zusammenfügen); um Seiten in separate Dateien zu übernehmen, verwenden Sie PDF teilen (siehe die Anleitung zum Teilen). Alle diese Tools laufen in Ihrem Browser, und die Dateien werden nicht zu LeedyBox hochgeladen.

Häufige Fragen