PDF-Dateien zusammenfügen

Welches Tool für welche Aufgabe

Beim Zusammenfügen werden ganze Dokumente aneinandergehängt, etwa ein Bericht und seine Anhänge. Brauchen Sie nur einige Seiten oder wollen Sie Seiten aus mehreren Dateien mischen, passt ein anderes Tool besser:

Was das Tool „PDF zusammenfügen“ macht

Das Tool läuft in Ihrem Browser. Wenn Sie eine Datei hinzufügen, zählt die Bibliothek PDF.js ihre Seiten und zeichnet eine kleine Vorschau der ersten Seite. Beim Zusammenfügen kopiert die Bibliothek pdf-lib jede Seite jeder Datei in der Reihenfolge der Liste in eine neue PDF. Die Seiten werden dabei nicht als Bilder neu gezeichnet: Text bleibt markierbar, Bilder werden nicht erneut komprimiert, und jede Seite behält ihr eigenes Format und ihre eingestellte Drehung.

Da zwei verschiedene Bibliotheken Ihre Dateien lesen, kann eine Datei mit ihrer Vorschau in der Liste erscheinen und trotzdem beim Zusammenfügen scheitern. Wann das passiert, erklärt der Abschnitt zu häufigen Problemen weiter unten.

Das Tool arbeitet mit ganzen Dateien: Eine Seitenauswahl gibt es nicht, und Sie können dieselbe Datei mehrmals hinzufügen. Der Code legt weder eine Höchstzahl an Dateien noch eine Größenbeschränkung pro Datei fest; was das Zusammenfügen in der Praxis begrenzt, erklären die häufigen Fragen weiter unten.

Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie PDF zusammenfügen und klicken Sie auf das Feld „PDF-Dateien auswählen oder hier per Drag & Drop ablegen“ oder ziehen Sie Dateien darauf. Im Dateiauswahldialog können Sie mehrere PDFs auf einmal markieren.
2. Während die Dateien gelesen werden, erscheinen ein Fortschrittsbalken und ein Zähler wie „PDF 1 von 3 wird geladen...“. Sind alle Dateien gelesen, steht jede unter „Ausgewählte PDFs“ mit einer Vorschau ihrer ersten Seite, ihrem Namen und ihrer Seitenanzahl.
3. Ordnen Sie die Liste von oben nach unten. Die Pfeilschaltflächen verschieben eine Datei um eine Position nach oben oder unten, die ×-Schaltfläche entfernt sie, und „Alles löschen“ leert die Liste ohne Rückfrage. Rückgängig machen lässt sich das nicht; eine entfernte Datei müssen Sie erneut hinzufügen. Später hinzugefügte Dateien landen am Ende. Innerhalb einer Auswahl legt der Browser die Anfangsreihenfolge fest, die nicht unbedingt den Dateinamen folgt. Prüfen Sie sie daher.
4. Klicken Sie auf „PDF-Dateien zusammenführen & herunterladen“. Während der Verarbeitung zeigt die Schaltfläche „PDFs werden zusammengeführt...“, und das Ergebnis wird als merged_document.pdf heruntergeladen. Benennen Sie die Datei um, bevor Sie sie verschicken.

Planen, wo jedes Dokument beginnt

Lesezeichen werden nicht übernommen (siehe unten), daher finden Leser die einzelnen Abschnitte über die Seitenzahl. Jede Datei beginnt eine Seite nach der Summe aller Dateien, die in der Liste über ihr stehen. Bei einem Bericht mit 12 Seiten, einem gescannten Anhang mit 4 Seiten und einem Brief mit 7 Seiten hat die zusammengefügte Datei 12 + 4 + 7 = 23 Seiten. Der Anhang beginnt auf Seite 13, der Brief auf Seite 12 + 4 + 1 = 17. Anhand der Seitenanzahlen in der Liste können Sie das für ein Begleitschreiben oder ein Inhaltsverzeichnis ausrechnen.

Beim doppelseitigen Druck braucht ein Dokument, das auf der Vorderseite eines Blatts beginnen soll, eine ungerade Seitenzahl. Im Beispiel klappt das, weil 12 und 4 gerade Zahlen sind. Hätte der Anhang 5 Seiten, begänne der Brief auf Seite 18, also auf der Rückseite des letzten Blatts des Anhangs. Öffnen Sie in diesem Fall die zusammengefügte Datei in PDF-Seiten organisieren und klicken Sie unter Seite 17 auf die Schaltfläche für eine leere Seite (ihr Tooltip lautet „Leere Seite nach Seite 17 einfügen“). Die neue Seite erhält das Format von Seite 17, und der Brief beginnt dann auf Seite 19. Siehe PDF-Seiten neu anordnen, drehen und löschen.

Gemischte Seitenformate und Ausrichtung

Das Tool bringt die Seiten nicht auf ein gemeinsames Format. Dokumente aus den USA und Kanada haben meist das Format US Letter (215,9 × 279,4 mm), in den meisten anderen Ländern ist A4 (210 × 297 mm) üblich, und in der zusammengefügten Datei behält jede Seite ihr Format. Wenn Sie auf einem einzigen Papierformat mit „An Seite anpassen“ oder einer ähnlichen Option drucken, werden die übrigen Seiten skaliert: Eine Letter-Seite auf A4-Papier wird auf etwa 97 % (210 ÷ 215,9) verkleinert und lässt rund 25 mm der Blatthöhe frei, eine A4-Seite auf Letter-Papier wird auf etwa 94 % (279,4 ÷ 297) verkleinert. Druckerränder können die Skalierung noch etwas verringern. Prüfen Sie Kleingedrucktes daher in der Druckvorschau.

Seiten im Querformat bleiben im Querformat. Eine Seite, die in der zusammengefügten Datei quer liegt, wurde schon in ihrer Ausgangsdatei so angezeigt; drehen Sie sie mit PDF drehen.

Was übernommen wird und was nicht

Das Tool kopiert nur die Seiten, während Lesezeichen, Seitenbeschriftungen, Formulare und Dokumentinformationen zur gesamten Datei gehören. Wir haben das geprüft, indem wir den Zusammenfüge-Code des Tools (pdf-lib 1.17.1, die Version, die die Seite lädt) in Node.js auf Testdateien angewendet haben, die mit ReportLab und pypdf erstellt wurden:

Muss ein Formular noch ausgefüllt werden, füllen Sie es vor dem Zusammenfügen aus oder senden Sie es als separate Datei. Digitale Signaturen waren nicht Teil des Tests. Eine Signatur ist jedoch an die Bytes der Datei in dem Zustand gebunden, in dem sie signiert wurde, und die zusammengefügte Datei wird komplett neu geschrieben. Rechnen Sie also nicht damit, dass eine Signatur gültig bleibt, und senden Sie das signierte Original separat.

Wie groß die zusammengefügte Datei wird

Rechnen Sie ungefähr mit der Summe der Ausgangsdateien. Im selben Test ergaben eine Textdatei mit 12 Seiten (13,3 KB), eine Datei mit 4 Seiten aus scanähnlichen JPEG-Seitenbildern (3,76 MB) und eine Letter-Datei mit 7 Seiten (6,3 KB) eine Datei mit 23 Seiten und 3,77 MB, etwas weniger als ihre Summe von 3,78 MB (1 KB = 1000 Byte, 1 MB = 1.000.000 Byte). Den Großteil machen die Bilder aus, und sie werden Byte für Byte kopiert. Kleine Textdateien können sich anteilig stärker verändern, weil pdf-lib die Dateistruktur neu schreibt: Die Textdatei allein ergab nach dem Durchlauf durch das Tool 7,8 KB. Wurde der Scan zweimal hinzugefügt, waren es 7,53 MB, denn das Tool sucht nicht nach Inhalten, die zwei Dateien gemeinsam haben, und speichert sie deshalb doppelt.

Ist das Ergebnis für eine Größenbeschränkung beim Hochladen zu groß, verkleinern Sie die Bilder, bevor Sie die PDFs erstellen, oder verwenden Sie anschließend PDF komprimieren. Dieses Tool wandelt jede Seite in ein JPEG-Bild um, sodass sich der Text danach nicht mehr markieren oder durchsuchen lässt. Es eignet sich vor allem für Scans; eine Datei, die überwiegend aus Text besteht, kann sogar größer werden. Siehe Eine PDF komprimieren.

Häufige Probleme und Lösungen

• „PDF-Datei konnte nicht geladen werden“ beim Hinzufügen einer Datei. Die Datei braucht zum Öffnen ein Passwort, ist beschädigt oder ist trotz ihres Namens keine echte PDF. Sie wird nicht in die Liste aufgenommen. Fragt ein PDF-Viewer nach einem Passwort, bitten Sie den Absender um eine ungeschützte Kopie; das Tool entfernt keinen PDF-Schutz.
• „Beim Zusammenführen der PDF-Dateien ist ein Fehler aufgetreten.“ Die wahrscheinlichste Ursache ist eine Datei, die verschlüsselt ist, obwohl sie sich ohne Passwort öffnen lässt, etwa weil Drucken oder Bearbeiten eingeschränkt ist. Eine solche Datei erscheint mit ihrer Vorschau in der Liste, aber das Zusammenfügen bricht ab, und es wird nichts heruntergeladen. Eine beschädigte Datei, die für die Vorschau noch lesbar war, kann denselben Fehler auslösen. Entfernen Sie die Dateien nacheinander, um die betreffende zu finden.
• „… ist keine PDF-Datei.“ Diese Meldung erscheint meist, wenn Sie eine andere Dateiart, etwa ein Foto, auf dem Feld ablegen. Die Datei wird übersprungen; wandeln Sie Bilder zuerst mit JPG in PDF um.
• Die Seite reagiert nicht mehr oder der Tab stürzt ab. Meist brauchen die Dateien mehr Arbeitsspeicher, als das Gerät dem Tab zur Verfügung stellen kann. Jede hinzugefügte Datei bleibt für ihre Vorschau im Hintergrund geöffnet, auch nachdem Sie sie entfernt oder auf „Alles löschen“ geklickt haben. Haben Sie viele große Dateien ausprobiert, laden Sie die Seite deshalb neu und fügen Sie nur die Dateien hinzu, die Sie brauchen. Klappt es dann immer noch nicht, fügen Sie die Dateien in Gruppen zusammen.

Die zusammengefügte Datei prüfen

• Die Seitenanzahl entspricht der Summe der Seitenanzahlen in der Liste.
• Jedes Dokument beginnt auf der geplanten Seite, und keines fehlt oder ist doppelt vorhanden.
• Die Seiten stehen aufrecht, und Text, der sich in den Originalen markieren ließ, lässt sich weiterhin markieren.
• Links und Formulare, auf die Sie angewiesen sind, funktionieren noch.

Bewahren Sie die Originaldateien auf, bis Sie das Ergebnis geprüft haben. Um das zusammengefügte Dokument zu nummerieren, verwenden Sie Seitenzahlen hinzufügen; siehe Seitenzahlen zu einer PDF hinzufügen.

Häufige Fragen