Seitenzahlen zu einer PDF hinzufügen
Seitenzahlen helfen Lesern, sich zurechtzufinden, auf eine Stelle zu verweisen und ein fehlendes Blatt zu bemerken. Diese Anleitung erklärt die üblichen Konventionen für Platzierung, Formate, Deckblätter und Titelei und was Sie vor dem Drucken prüfen sollten.
Wo Seitenzahlen üblicherweise stehen
Es gibt keine allgemeingültige Regel, doch einige wenige Positionen decken die meisten Dokumente ab:
| Position | Typische Verwendung |
|---|---|
| Unten in der Mitte | Berichte, Briefe, Handbücher und die meisten Dokumente, die am Bildschirm gelesen oder einseitig gedruckt werden |
| Außenecken (gespiegelt) | Beidseitiger Druck und gebundene Dokumente wie Bücher, Broschüren und Abschlussarbeiten |
| Unten rechts oder oben rechts | Einseitige Dokumente, die Leser an der Ecke durchblättern, und viele Formulare |
| Obere Ecke, neben einer Kopfzeile | Dokumente mit fortlaufender Kopfzeile, etwa manche wissenschaftliche und juristische Texte |
Beim beidseitigen Druck sind ungerade Seiten rechte Seiten und gerade Seiten linke Seiten. Mit Zahlen in den Außenecken werden ungerade Seiten rechts und gerade Seiten links nummeriert, sodass die Zahlen sichtbar bleiben, wenn das Dokument gebunden ist. Wählen Sie im LeedyBox-Tool eine Position rechts und aktivieren Sie Auf gegenüberliegenden Seiten spiegeln. Gibt ein Styleguide, ein Verlag oder eine Institution Regeln vor, folgen Sie diesen.
Deckblätter und Titelei
Ein Deckblatt oder eine Titelseite trägt meist keine sichtbare Zahl. Ob sie trotzdem mitzählt, hängt von der Konvention ab, der Sie folgen. In vielen Büchern und Berichten ist die Titelseite Seite 1 ohne gedruckte Zahl, sodass die nächste Seite eine 2 zeigt. In anderen beginnt die Nummerierung mit 1 auf der ersten Seite des Haupttextes.
Das LeedyBox-Tool unterstützt beides. Wählen Sie Erste Seiten auslassen und geben Sie die Anzahl der Seiten ohne Nummer ein. Aktivieren Sie Seiten ohne Nummer mitzählen, wenn sie trotzdem mitgezählt werden sollen; lassen Sie die Option deaktiviert, damit die erste nummerierte Seite die Startnummer erhält.
Längere Dokumente nummerieren die Titelei, etwa Inhaltsverzeichnis, Vorwort und Zusammenfassung, oft mit kleinen römischen Zahlen (i, ii, iii) und beginnen dort, wo der Haupttext anfängt, mit arabischen Zahlen erneut bei 1. Das lässt sich in zwei Durchgängen erledigen: Nummerieren Sie die Seiten der Titelei mit Ausgewählte Seiten in römischen Zahlen, laden Sie das Ergebnis herunter, öffnen Sie diese Datei erneut und nummerieren Sie die übrigen Seiten mit arabischen Zahlen ab 1.
„Seite X von Y“ und andere Formate
Eine einfache Zahl ist das häufigste Format. „Seite 3 von 12“ oder „3 / 12“ zeigt Lesern zusätzlich, wie lang das Dokument ist, sodass eine fehlende Seite leicht auffällt. Das ist nützlich für Verträge, Formulare, gedruckte Handouts und alles, was Seite für Seite gefaxt oder gescannt wird. Verzierte Varianten wie „- 3 -“ sind vor allem Geschmackssache.
Im LeedyBox-Tool steht {n} für die Seitenzahl und {total} für die Zahl auf der letzten nummerierten Seite. Wenn Sie ein Deckblatt überspringen und nicht mitzählen, wird eine Datei mit 12 Seiten von „Seite 1 von 11“ bis „Seite 11 von 11“ nummeriert. Sie können die Wörter in jeder Sprache schreiben, zum Beispiel auf Koreanisch oder Japanisch. Zeichen, die die Standard-PDF-Schriften nicht enthalten, werden dann als Bild hinzugefügt, das scharf gedruckt wird, sich aber nicht durchsuchen lässt.
Die Nummerierung eines anderen Dokuments fortsetzen
Ist ein Dokument auf mehrere Dateien aufgeteilt, etwa in Kapitel, Anhänge oder Bände, kann jede Datei dort weitermachen, wo die vorherige aufgehört hat. Endet Kapitel 1 auf Seite 24, nummerieren Sie Kapitel 2 mit der Startnummer 25. Beachten Sie, dass sich {total} dann auf die letzte Zahl in der aktuellen Datei bezieht, nicht auf die gesamte Reihe. Um alles einheitlich zu nummerieren, kann es einfacher sein, die Dateien zuerst zusammenzufügen und die kombinierte PDF in einem Durchgang zu nummerieren.
Vorhandene Kopf- und Fußzeilen prüfen
Viele PDFs enthalten bereits Text in Randnähe: eine frühere Seitenzahl, eine fortlaufende Kopfzeile, eine Firmenfußzeile oder eine gescannte Seite mit aufgedruckten Zahlen. Neue Zahlen werden über die Seite gezeichnet und überlagern daher alles, was bereits dort steht. Sehen Sie sich die Vorschau an und scrollen Sie durch die fertige Datei. Achten Sie auf Seiten, die sich vom Rest unterscheiden, etwa Tabellen im Querformat, eingefügte Scans oder Seiten mit randlosen Bildern, auf denen eine Zahl schwer lesbar sein kann.
Druckränder und Bindung
Die meisten Büro- und Heimdrucker können nicht bis ganz an den Papierrand drucken. Ein Rand von mindestens etwa 15 pt (rund 5 mm) ist sicherer, und 25 bis 40 pt sind für Fußzeilen üblich. Lassen Sie bei gebundenen Dokumenten am inneren Rand zusätzlich Platz für die Bindung – ein weiterer Grund, Zahlen außen zu platzieren. Beim Drucken mit „An Seite anpassen“ wird jede Seite skaliert, sodass die Zahlen etwas nach innen rücken. Drucken Sie ein oder zwei Testseiten, bevor Sie das ganze Dokument drucken.
Um Ihre Datei zu nummerieren, öffnen Sie Seitenzahlen hinzufügen. Wie Sie ein Dokument als Entwurf oder vertrauliches Exemplar kennzeichnen, lesen Sie unter Ein Wasserzeichen zu einer PDF hinzufügen.
Häufige Fragen
Warum zeigt mein PDF-Reader eine andere Seitenzahl an als die gedruckte?
PDF-Reader zeigen die Position der Seite in der Datei oder in der PDF gespeicherte Seitenbeschriftungen an. Auf die Seite gezeichnete Zahlen ändern keines von beiden. Ein Dokument, dessen Nummerierung nach einem Deckblatt beginnt, zeigt im Reader daher auf der Seite mit der gedruckten „1“ eine „2“ an.
Kann ich Seitenzahlen entfernen, die bereits in einer PDF stehen?
Nicht mit diesem Tool. Es fügt nur Zahlen hinzu. Um vorhandenen Text zu entfernen, brauchen Sie einen PDF-Editor, und Zahlen auf gescannten Seiten sind Teil des Bildes.
Wirken sich Seitenzahlen auf eine digitale Signatur aus?
Ja. Das Hinzufügen von Zahlen verändert die Datei, sodass eine vorhandene digitale Signatur ungültig wird. Nummerieren Sie das Dokument, bevor es signiert wird.