Đọc số tiền bằng chữ: chuyển số thành chữ cho hóa đơn, hợp đồng

Dòng tổng tiền thanh toán trên hóa đơn phải ghi bằng chữ (Thông tư 26/2015/TT-BTC). Ví dụ trong công văn 7559/CT-TTHT của Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh: 5.521.648 đ ghi là “năm triệu năm trăm hai mươi mốt nghìn sáu trăm bốn mươi tám đồng”.

Số 1 ở hàng đơn vị đọc “mốt” khi hàng chục từ 2 trở lên (hai mươi mốt), còn lại đọc “một” (mười một). Số 4 đọc “tư” khi hàng chục từ 2 trở lên (hai mươi tư), còn lại đọc “bốn” (mười bốn). Số 5 đọc “lăm” khi đứng sau hàng chục (mười lăm, hai mươi lăm) và đọc “năm” sau “linh” (một trăm linh năm).

Cả hai đều đúng: “linh” đồng nghĩa với “lẻ” (một trăm linh tám = một trăm lẻ tám). Công cụ mặc định dùng “linh” và “nghìn”; bật tùy chọn miền Nam để dùng “lẻ” và “ngàn”.

Khi một nhóm ba chữ số đứng sau nhóm lớn hơn mà hàng trăm là 0, ví dụ 1.002 là “một nghìn không trăm linh hai” và 1.005.000 là “một triệu không trăm linh năm nghìn”.

Không bắt buộc. Nhiều kế toán thêm “chẵn” cho số tiền tròn, nhưng thiếu chữ này hóa đơn vẫn hợp lệ. Bật tùy chọn “chẵn” nếu đơn vị bạn quen viết như vậy.

Công cụ viết hoa chữ cái đầu. Trong công văn 7559/CT-TTHT, Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh cũng chấp nhận hóa đơn in chữ thường ở đầu dòng số tiền bằng chữ.

Không. Việc chuyển đổi diễn ra trong trình duyệt và trang không lưu những gì bạn nhập. Chỉ quy tắc của ngôn ngữ được chọn được tải về, ở lần chọn đầu tiên.