Cách thêm hình mờ vào PDF
Hình mờ cho mọi người đọc biết tài liệu là gì: một bản nháp, một bản mật hay tài liệu thuộc về bạn. Hướng dẫn này đề cập đến khi nào nên dùng hình mờ, cách giữ cho trang dễ đọc và những gì hình mờ không làm được.
Hình mờ dùng để làm gì
Hình mờ trong PDF là chữ hoặc hình ảnh được vẽ trên các trang của tài liệu. Nó đi theo tệp và xuất hiện cả trên màn hình lẫn trên giấy, nên thông điệp vẫn đến được với những người đọc không nhìn thấy email hay thư mục chứa tệp ban đầu. Các mục đích sử dụng phổ biến:
- Dấu trạng thái như BẢN NHÁP, BẢN MẪU hoặc KHÔNG PHÂN PHỐI, để phiên bản chưa hoàn thiện không bị nhầm với bản cuối cùng.
- Nhãn bảo mật như MẬT hoặc NỘI BỘ, nhắc người đọc về cách xử lý tài liệu.
- Quyền sở hữu: tên công ty, logo hoặc website trên portfolio, bản in thử và bản xem trước.
- Nhận diện bản sao: tên người nhận hoặc ngày tháng trên mỗi bản bạn gửi đi, giúp dễ biết một bản bị chuyển tiếp xuất phát từ đâu.
Hình mờ dạng chữ hay dạng ảnh
Hình mờ dạng chữ phù hợp với từ chỉ trạng thái, tên và ngày tháng. Chúng dễ thay đổi và luôn sắc nét ở mọi mức thu phóng. Trong công cụ của LeedyBox, văn bản chỉ dùng ký tự Tây Âu (như trong tiếng Anh, tiếng Pháp hoặc tiếng Đức) được thêm dưới dạng văn bản PDF thực với một phông chữ chuẩn. Văn bản khác, như tiếng Hàn, tiếng Nhật, tiếng Trung, tiếng Thái, chữ Kirin hoặc tiếng Việt, được vẽ bằng phông chữ trên thiết bị của bạn ở khoảng 300 dpi và thêm vào dưới dạng ảnh. Chữ này in ra rõ nét nhưng không thể chọn hoặc tìm kiếm.
Hình mờ dạng ảnh phù hợp với logo và các hình đồ họa khác. Hãy dùng ảnh PNG có nền trong suốt để chỉ logo hiện ra, không kèm một hình chữ nhật trắng bao quanh. JPG không có độ trong suốt, nên khung nền của ảnh sẽ hiện trên trang. Hãy chọn ảnh đủ lớn so với kích thước in: một logo rộng 10 cm trên giấy cần chiều ngang khoảng 1.200 pixel để đạt 300 dpi.
Độ mờ đục, kích thước và vị trí
Hình mờ được vẽ đè lên nội dung trang, nên nó cạnh tranh với văn bản bên dưới. Các thiết lập khởi đầu sau giúp hầu hết tài liệu vẫn dễ đọc:
| Mục đích | Vị trí | Thiết lập gợi ý |
|---|---|---|
| Trạng thái bản nháp hoặc tài liệu mật | Chính giữa, chéo | Chữ lớn (50–80 pt), độ mờ đục 20–35%, màu có độ sáng trung bình như xám hoặc đỏ |
| Logo hoặc dấu sở hữu | Một góc hoặc chính giữa phía dưới | Nhỏ (10–25% chiều rộng trang), độ mờ đục 30–60%, cách mép một khoảng |
| Tên người nhận hoặc ngày tháng | Lề dưới hoặc lề trên, nằm ngang | Chữ 10–14 pt, độ mờ đục 50–100%, nằm ngoài vùng văn bản chính |
| Bản xem trước của hình ảnh hoặc thiết kế | Lặp lại khắp trang | Chữ cỡ vừa, độ mờ đục 15–30%, khoảng cách rộng |
Độ mờ đục thấp hơn giúp nội dung trang hiện xuyên qua. Hình mờ quá nhạt có thể khó thấy trên ảnh hoặc nền tối, vì vậy hãy kiểm tra cả trang có hình ảnh lẫn trang có chữ. Góc chéo cắt ngang các dòng chữ thay vì che kín hoàn toàn một dòng, giúp dễ đọc hơn. Tránh đặt hình mờ đậm đặc lên chữ ký, số liệu hoặc chữ in nhỏ mà người đọc cần đến.
Hình mờ lặp kín trang
Hình mờ lặp kín trang lặp lại dấu theo từng hàng trên toàn bộ trang. Khi đó, dù cắt riêng một góc hay phần giữa từ ảnh chụp màn hình thì vẫn lộ một phần hình mờ, vì vậy kiểu lặp này thường được dùng cho bản xem trước. Cái giá phải trả là độ dễ đọc: trang có nhiều mực hơn hẳn, nên hãy dùng độ mờ đục thấp hơn và khoảng cách rộng hơn so với một hình mờ đơn lẻ. Trong công cụ của LeedyBox, các hàng đi theo góc nghiêng của hình mờ và cứ cách một hàng lại lệch đi nửa bước, giúp các bản lặp phân bố đều. Mỗi trang dùng lại cùng một văn bản hoặc hình ảnh, nên kiểu lặp chỉ làm tăng dung lượng tệp rất ít.
Những gì hình mờ không làm được
Hình mờ là một nhãn nhìn thấy được và có tác dụng răn đe. Nó không bảo vệ nội dung:
- Hình mờ được thêm dưới dạng nội dung riêng nằm trên trang, như cách công cụ này làm, có thể bị chọn và xóa bằng nhiều trình chỉnh sửa PDF.
- Hình mờ ở góc có thể bị cắt bỏ, và hình mờ nhạt đôi khi có thể bị làm mờ đi bằng phần mềm chỉnh sửa ảnh sau khi các trang được chuyển thành ảnh.
- Văn bản bên dưới vẫn có thể được sao chép, trừ khi bản thân trang là một hình ảnh.
Nếu nội dung phải được giữ bí mật, hãy cân nhắc kỹ ai sẽ nhận tệp và dùng tính năng kiểm soát truy cập trong hệ thống bạn dùng để chia sẻ, hoặc mã hóa bằng một ứng dụng PDF. Hãy thêm hình mờ trước khi ký tài liệu: mọi thay đổi trên PDF đã ký đều làm chữ ký số mất hiệu lực.
Lưu ý khi in
Màu nhạt và độ mờ đục thấp trông khác nhau trên giấy và trên màn hình. Một số máy in và chế độ tiết kiệm mực in các tông màu rất nhạt ra rất mờ hoặc không in ra chút nào, và hình mờ màu đỏ khi in thang độ xám sẽ thành màu xám vừa. Hãy in thử một trang trước khi in nhiều bản. Hãy đặt hình mờ ở góc cách mép ít nhất khoảng 15 pt (khoảng 5 mm), vì nhiều máy in không in được sát mép, và lưu ý rằng chế độ in “vừa trang” (fit to page) sẽ co giãn toàn bộ trang, bao gồm cả hình mờ.
Để thử, hãy mở Thêm hình mờ vào PDF, chọn tệp và điều chỉnh thiết lập trong khi theo dõi bản xem trước. Để đánh số trang luôn, hãy dùng Đánh số trang PDF; xem thêm Cách thêm số trang vào PDF.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể đặt hình mờ phía sau văn bản không?
Công cụ của LeedyBox vẽ hình mờ đè lên trang. Với độ mờ đục thấp, văn bản vẫn đọc được xuyên qua hình mờ. Dù sao thì đặt hình mờ phía sau nội dung cũng không có tác dụng với trang quét, vì ảnh quét che phủ mọi thứ phía sau nó.
Có nên thêm hình mờ vào mọi trang không?
Với dấu trạng thái như BẢN NHÁP thì có, để ngay cả một trang in riêng lẻ vẫn được đánh dấu. Trang bìa đôi khi được bỏ qua cho gọn gàng; công cụ có thể bỏ qua trang đầu tiên hoặc chỉ xử lý các trang đã chọn.
Hình mờ có làm tệp PDF lớn hơn không?
Thường chỉ lớn hơn một chút. Chữ chỉ thêm vài byte mỗi trang, còn hình ảnh được lưu một lần và dùng lại trên mọi trang. Việc lưu lại PDF có thể làm dung lượng tăng hoặc giảm đôi chút.