Tự chụp ảnh thẻ, ảnh hộ chiếu tại nhà

Bắt đầu từ hướng dẫn chính thức

Mỗi cơ quan, đại sứ quán, trường học hay công ty yêu cầu ảnh đều có quy định riêng, và cùng một loại giấy tờ có thể cần ảnh khác ở nước khác. Trước khi chụp, hãy tìm hướng dẫn của nơi bạn sẽ nộp ảnh và ghi lại:

• Kích thước ảnh: rộng × cao, ví dụ 4 × 6 cm hoặc 2 × 2 inch.
• Kích thước và vị trí đầu: chiều cao đầu và cách đo (đến điểm cao nhất của tóc hay đến đỉnh đầu không tính tóc), khoảng trống phía trên đầu và đôi khi là độ cao của mắt.
• Phông nền: màu (trắng, trắng ngà, xám nhạt, xanh nhạt, đỏ…) và có được phép có bóng hay hoa văn không.
• Yêu cầu về tệp: với hồ sơ online là kích thước pixel, dung lượng tối thiểu và tối đa, định dạng tệp, thường là JPG.
• Ai được chụp ảnh: có nơi nhận ảnh chụp ở nhà, có nơi chỉ nhận ảnh của tiệm chụp được chỉ định hoặc tự chụp tại quầy. Nếu vậy, ảnh tự làm sẽ không dùng được.
• Chỉnh sửa và thời điểm chụp: có được chỉnh sửa bằng phần mềm không và ảnh phải mới đến mức nào; sáu tháng là mốc thường gặp.

Các kích thước ảnh thường gặp và số pixel

Bảng dưới đây liệt kê các kích thước hay xuất hiện trong hướng dẫn chụp ảnh thẻ, cùng số pixel cần khi in ở 300 điểm mỗi inch, độ phân giải thường dùng khi rửa ảnh. Loại giấy tờ nào dùng kích thước nào khác nhau theo từng nước và từng cơ quan, nên chỉ dùng bảng để kiểm tra số đo, không phải để chọn kích thước.

Ảnh lớn hơn có cùng tỉ lệ có thể thu nhỏ mà không mất gì, nhưng ảnh nhỏ thì không thể phóng to để có thêm chi tiết. Ảnh chụp bằng điện thoại có nhiều pixel hơn hẳn mức các kích thước này cần, miễn là khuôn mặt không chỉ chiếm một phần rất nhỏ trong ảnh.

Kích thước và vị trí đầu

Phần lớn ảnh bị từ chối là do bố cục chứ không phải do chất lượng ảnh. Hướng dẫn thường ghi chiều cao đầu dưới dạng một khoảng, ví dụ từ 32 đến 36 mm, đo từ chân cằm đến đỉnh đầu. Có nơi đo đến điểm cao nhất của tóc, có nơi đo đến đỉnh đầu không tính tóc, điều này quan trọng với kiểu tóc bồng. Ở các cỡ chụp cận như 3,5 × 4,5 cm, đầu thường chiếm khoảng 70 đến 80% chiều cao ảnh; ảnh vuông và cỡ lớn hơn thấy nhiều vai hơn và đầu nhỏ hơn.

• Đặt khuôn mặt vào giữa theo chiều ngang và giữ hai mắt ngang nhau; đầu nghiêng là lý do bị từ chối thường gặp.
• Chừa một chút khoảng trống phía trên đầu như hướng dẫn; tóc không được chạm hoặc vượt khỏi mép trên.
• Để lộ phần trên của vai. Ảnh cắt sát ngay dưới cằm thường trông quá chật.

Công cụ Làm ảnh thẻ tìm khuôn mặt, phóng to thu nhỏ và đặt đúng chỗ cho kích thước đã chọn, rồi vẽ các dải hướng dẫn cho đỉnh đầu, cằm và với ảnh vuông là mắt. Bố cục này là mặc định cho từng kích thước; nếu hướng dẫn của bạn có số đo khác, hãy nhập vào và các đường hướng dẫn sẽ thay đổi theo.

Yêu cầu đặc biệt và cách đáp ứng

Nhiều hướng dẫn còn thêm quy định ngoài kích thước. Đây là những yêu cầu hay gặp nhất và cách xử lý khi bạn tự chụp:

• Lộ cả hai tai: vén tóc ra sau tai hoặc buộc tóc dài ra sau để thấy rõ đường viền khuôn mặt và hai tai. Tháo hoa tai lớn và tai nghe.
• Thấy rõ mắt và lông mày: vén mái và tóc con khỏi mặt. Mắt phải mở và nhìn thẳng vào ống kính.
• Kính: có nơi yêu cầu tháo kính, có nơi cho đeo kính trong không bị lóa. Để tránh lóa, hãy xoay người một chút so với ánh sáng cửa sổ hoặc hơi nghiêng kính xuống, và kiểm tra gọng không che mắt. Kính màu gần như không bao giờ được chấp nhận.
• Nét mặt tự nhiên: thả lỏng khuôn mặt và khép miệng. Cười tươi hoặc nhướng mày có thể khiến ảnh bị từ chối ở nơi yêu cầu nét mặt tự nhiên.
• Đội mũ, khăn: mũ thường không được phép. Khăn đội đầu vì lý do tôn giáo hoặc y tế thường được chấp nhận nếu vẫn thấy khuôn mặt từ cằm đến trán; có nơi yêu cầu giấy xác nhận.
• Màu phông: đứng cách bức tường trơn đúng màu khoảng một mét để bóng đổ ra phía sau, và tránh mặc áo cùng màu với phông vì sẽ làm mất đường viền.
• Không chỉnh sửa: nhiều cơ quan từ chối ảnh đã chỉnh bằng phần mềm, kể cả bộ lọc làm đẹp, làm mịn da, xóa khuyết điểm và thay phông. Nếu không được chỉnh sửa, hãy dùng ảnh như lúc chụp và chỉ thay đổi kích thước, khung cắt.
• Trẻ em và em bé: quy định với trẻ rất nhỏ thường được nới lỏng, nhưng khuôn mặt vẫn phải thấy rõ. Đặt em bé nằm trên một tấm ga trơn và chụp từ trên xuống là cách đơn giản để có phông nền trơn.

Ánh sáng, máy ảnh và khoảng cách

Ánh sáng ban ngày từ cửa sổ phía trước tạo ra ánh sáng mềm và đều. Tránh chỉ dùng một bóng đèn trần vì sẽ tạo bóng dưới mắt và mũi, tránh đèn flash chiếu thẳng vì làm mặt phẳng, gây lóa kính và mắt đỏ. Nếu một bên mặt tối hơn, hãy đặt một tấm vải trắng hoặc thêm một đèn ở bên đó.

Khoảng cách quan trọng hơn bạn nghĩ. Cầm điện thoại cách một sải tay sẽ làm mũi trông to và tai trông nhỏ. Hãy nhờ người khác chụp từ khoảng 1,5 mét bằng camera chính, phóng to bằng zoom thay vì đến gần, và giữ máy ngang tầm mắt. Nếu ở một mình, hãy dùng giá đỡ và hẹn giờ. Chụp vài tấm rồi chọn tấm rõ nhất mà mắt vẫn mở.

In đúng kích thước

Tiệm ảnh in ảnh 10 × 15 cm đúng kích thước, nên in một tờ có nhiều ảnh là cách rẻ nhất để có ảnh in. Với máy in ở nhà, hãy mở tờ in và in trên giấy ảnh ở 100% hoặc “kích thước thực”, đừng chọn “vừa trang”. Sau đó đo một ảnh bằng thước trước khi cắt; tờ in có thang 10 mm giúp kiểm tra dễ hơn. Công cụ Làm ảnh thẻ tạo tờ in cho khổ 4 × 6 inch, 10 × 15 cm, 9 × 13 cm và A4 có đường cắt màu xám, dạng JPG hoặc PDF giữ đúng khổ giấy.

Nộp online: pixel và dung lượng tệp

Biểu mẫu online kiểm tra tệp chứ không phải ảnh in. Nếu biểu mẫu yêu cầu số pixel chính xác, hãy lưu ảnh đúng kích thước đó thay vì để trang web tự thu nhỏ. Nếu có giới hạn dung lượng, hãy giảm nhẹ chất lượng JPG thay vì giảm số pixel thấp hơn yêu cầu. Một số biểu mẫu còn đặt dung lượng tối thiểu, mà ảnh rất đơn giản lưu ở chất lượng thấp có thể không đạt. Tệp tạo bằng LeedyBox không chứa dữ liệu EXIF hay GPS; với ảnh khác, xem siêu dữ liệu ảnh và EXIF. Để nén một tệp JPG hoàn chỉnh xuống dung lượng mong muốn, hãy dùng Nén ảnh.

Câu hỏi thường gặp