Cách thêm số trang vào PDF

Số trang thường được đặt ở đâu

Không có một quy tắc duy nhất, nhưng một vài vị trí sau phù hợp với hầu hết tài liệu:

Khi in hai mặt, trang lẻ là trang bên phải và trang chẵn là trang bên trái. Với số trang ở góc ngoài, trang lẻ được đánh số ở bên phải và trang chẵn ở bên trái, nhờ đó số trang vẫn nhìn thấy được khi tài liệu được đóng quyển. Trong công cụ của LeedyBox, hãy chọn một vị trí bên phải và bật Đối xứng trên trang đôi. Nếu sổ tay văn phong, nhà xuất bản hoặc cơ quan, trường học có quy định riêng, hãy làm theo quy định đó.

Trang bìa và phần mở đầu

Trang bìa hoặc trang tiêu đề thường không hiển thị số. Trang đó có được tính hay không tùy vào quy ước bạn áp dụng. Trong nhiều sách và báo cáo, trang tiêu đề là trang 1 nhưng không in số, nên trang tiếp theo hiển thị 2. Ở những tài liệu khác, việc đánh số bắt đầu từ 1 ở trang đầu tiên của phần nội dung chính.

Công cụ của LeedyBox hỗ trợ cả hai cách. Chọn Bỏ qua các trang đầu và nhập số trang không đánh số. Bật Tính cả các trang không đánh số nếu chúng vẫn được tính; để tắt nếu muốn trang đầu tiên được đánh số mang số bắt đầu.

Tài liệu dài thường đánh số phần mở đầu, như mục lục, lời nói đầu và tóm tắt, bằng số La Mã viết thường (i, ii, iii) và bắt đầu lại từ 1 bằng số Ả Rập ở nơi phần nội dung chính bắt đầu. Bạn có thể làm việc này qua hai lượt: đánh số La Mã cho các trang mở đầu bằng tùy chọn Các trang đã chọn, tải kết quả về, mở lại tệp đó và đánh số các trang còn lại bằng số Ả Rập bắt đầu từ 1.

“Trang X / Y” và các định dạng khác

Một con số đơn thuần là định dạng phổ biến nhất. “Trang 3 / 12” hoặc “3 / 12” còn cho người đọc biết tài liệu dài bao nhiêu, nhờ đó dễ nhận ra khi thiếu trang. Điều này hữu ích cho hợp đồng, biểu mẫu, tài liệu phát tay và mọi thứ được fax hoặc quét từng trang. Các kiểu trang trí như “- 3 -” chủ yếu là vấn đề sở thích.

Trong công cụ của LeedyBox, {n} là số trang và {total} là số trên trang cuối cùng được đánh số. Nếu bạn bỏ qua trang bìa và không tính trang đó, một tệp 12 trang sẽ được đánh số từ “Trang 1 / 11” đến “Trang 11 / 11”. Bạn có thể viết chữ bằng bất kỳ ngôn ngữ nào, ví dụ tiếng Hàn hoặc tiếng Nhật. Khi đó, các ký tự nằm ngoài phông chữ PDF chuẩn sẽ được thêm vào dưới dạng ảnh, in ra sắc nét nhưng không thể tìm kiếm.

Đánh số tiếp nối từ một tài liệu khác

Khi một tài liệu được chia thành nhiều tệp, như các chương, phụ lục hoặc các tập, mỗi tệp có thể đánh số tiếp từ nơi tệp trước kết thúc. Nếu chương 1 kết thúc ở trang 24, hãy đánh số chương 2 với số bắt đầu là 25. Lưu ý rằng khi đó {total} là số cuối cùng trong tệp hiện tại, không phải của cả bộ. Để đánh số thống nhất cho tất cả, có thể đơn giản hơn nếu gộp các tệp trước rồi đánh số tệp PDF đã gộp một lần.

Kiểm tra đầu trang và chân trang có sẵn

Nhiều tệp PDF đã có chữ gần các mép: số trang cũ, đầu trang lặp lại, chân trang của công ty hoặc trang quét có in sẵn số. Số mới được vẽ đè lên trang, nên sẽ chồng lên bất cứ thứ gì đã có ở đó. Hãy xem bản xem trước và cuộn qua tệp hoàn chỉnh. Chú ý những trang khác với phần còn lại, như bảng khổ ngang, trang quét được chèn vào hoặc trang có ảnh tràn lề, nơi số trang có thể khó đọc.

Lề in và đóng quyển

Hầu hết máy in văn phòng và gia đình không in được sát mép giấy. Lề tối thiểu khoảng 15 pt (khoảng 5 mm) sẽ an toàn hơn, và 25 đến 40 pt là mức phổ biến cho chân trang. Với tài liệu đóng quyển, hãy chừa thêm chỗ cho phần gáy ở mép trong, đây cũng là một lý do nữa để đặt số trang ở phía ngoài. In với chế độ “vừa trang” (fit to page) sẽ co giãn mọi trang, nên số trang dịch vào trong một chút. Hãy in thử một hai trang trước khi in toàn bộ tài liệu.

Để đánh số tệp của bạn, hãy mở Đánh số trang PDF. Để đánh dấu tài liệu là bản nháp hoặc bản mật, xem Cách thêm hình mờ vào PDF.

Câu hỏi thường gặp