PDF'ye Sayfa Numarası Ekleme
Sayfa numaraları okuyucuların belgede yolunu bulmasına, belirli bir yere atıfta bulunmasına ve eksik bir sayfayı fark etmesine yardımcı olur. Bu rehber yerleşim, biçimler, kapaklar ve ön bölümlerle ilgili yaygın alışkanlıkları ve baskıdan önce nelerin kontrol edilmesi gerektiğini açıklar.
Sayfa Numaraları Genellikle Nereye Konur?
Tek bir kural yoktur, ancak birkaç yerleşim çoğu belge için yeterlidir:
| Yerleşim | Tipik kullanım |
|---|---|
| Alt orta | Raporlar, mektuplar, kılavuzlar ve ekranda okunan ya da tek yüze basılan çoğu belge |
| Dış köşeler (aynalanmış) | Çift taraflı baskı ve kitap, kitapçık ve tez gibi ciltli belgeler |
| Sağ alt veya sağ üst | Okuyucuların köşesinden çevirdiği tek taraflı belgeler ve birçok form |
| Üst köşe, üst bilginin yanında | Bazı akademik ve hukuki metinler gibi her sayfada tekrarlanan bir üst bilgi içeren belgeler |
Çift taraflı baskıda tek numaralı sayfalar sağ sayfa, çift numaralı sayfalar sol sayfadır. Numaralar dış köşelerde olduğunda tek sayfalarda numara sağda, çift sayfalarda solda yer alır; böylece belge ciltlendiğinde numaralar görünür kalır. LeedyBox aracında sağ taraftaki bir konumu seçin ve Karşılıklı sayfalarda aynala seçeneğini açın. Bir yazım kılavuzu, yayınevi veya kurum kurallar belirliyorsa bunlara uyun.
Kapaklar ve Ön Bölümler
Kapakta veya başlık sayfasında genellikle görünür bir numara olmaz. Bu sayfanın yine de sayılıp sayılmayacağı izlediğiniz kurala bağlıdır. Birçok kitap ve raporda başlık sayfası, numarası basılmayan 1. sayfadır; bu yüzden sonraki sayfada 2 yazar. Diğerlerinde numaralandırma ana metnin ilk sayfasında 1'den başlar.
LeedyBox aracı her ikisini de destekler. İlk sayfaları atla seçeneğini seçin ve numarasız sayfaların sayısını girin. Bu sayfalar yine de sayılmalıysa Numarasız sayfaları da say seçeneğini açın; ilk numaralı sayfanın başlangıç numarasını alması için bu seçeneği kapalı bırakın.
Uzun belgelerde içindekiler, önsöz ve özet gibi ön bölümler çoğu zaman küçük Roma rakamlarıyla (i, ii, iii) numaralandırılır ve ana metnin başladığı yerde numaralandırma Arap rakamlarıyla 1'den yeniden başlar. Bunu iki aşamada yapabilirsiniz: Seçili sayfalar seçeneğiyle ön bölüm sayfalarını Roma rakamlarıyla numaralandırın, sonucu indirin, o dosyayı yeniden açın ve kalan sayfaları 1'den başlayan Arap rakamlarıyla numaralandırın.
"Sayfa X / Y" ve Diğer Biçimler
En yaygın biçim yalın bir sayıdır. "Sayfa 3 / 12" veya "3 / 12" biçimi okuyuculara belgenin uzunluğunu da söyler; bu da eksik bir sayfanın kolayca fark edilmesini sağlar. Bu, sözleşmeler, formlar, basılı dağıtım materyalleri ve sayfa sayfa fakslanan veya taranan her şey için kullanışlıdır. "- 3 -" gibi süslü stiller ise çoğunlukla bir zevk meselesidir.
LeedyBox aracında {n} sayfa numarasını, {total} ise son numaralı sayfadaki numarayı temsil eder. Bir kapağı atlar ve saymazsanız 12 sayfalık bir dosya "Sayfa 1 / 11" ile "Sayfa 11 / 11" arasında numaralandırılır. Kelimeleri herhangi bir dilde, örneğin Korece veya Japonca yazabilirsiniz. Bu durumda standart PDF yazı tiplerinin dışında kalan karakterler görsel olarak eklenir; bunlar keskin basılır ama aranamaz.
Başka Bir Belgenin Numaralandırmasını Sürdürme
Bir belge bölümler, ekler veya ciltler gibi birkaç dosyaya ayrıldığında her dosya, bir öncekinin bittiği yerden devam edebilir. 1. bölüm 24. sayfada bitiyorsa 2. bölümü 25 başlangıç numarasıyla numaralandırın. Bu durumda {total} değerinin tüm seti değil, geçerli dosyadaki son numarayı ifade ettiğini unutmayın. Her şeyi tutarlı biçimde numaralandırmak için önce dosyaları birleştirmek ve birleşik PDF'yi tek seferde numaralandırmak daha basit olabilir.
Mevcut Üst ve Alt Bilgileri Kontrol Edin
Birçok PDF'de kenarlara yakın yerlerde zaten metin bulunur: önceden eklenmiş bir sayfa numarası, her sayfada tekrarlanan bir üst bilgi, bir şirket alt bilgisi ya da üzerinde numaralar basılı taranmış bir sayfa. Yeni numaralar sayfanın üzerine çizilir; bu yüzden orada zaten bulunan her şeyle çakışır. Önizlemeye bakın ve bitmiş dosyaya baştan sona göz atın. Yatay tablolar, sonradan eklenmiş taramalar veya kenardan kenara görseller içeren sayfalar gibi diğerlerinden farklı sayfalara dikkat edin; bu sayfalarda numara zor okunabilir.
Baskı Kenar Boşlukları ve Ciltleme
Ofis ve ev yazıcılarının çoğu kâğıdın tam kenarına kadar basamaz. En az yaklaşık 15 pt (5 mm civarı) kenar boşluğu daha güvenlidir; alt bilgiler için 25 ile 40 pt arası yaygındır. Ciltli belgelerde iç kenarda cilt payı da bırakın; bu da numaraları dış tarafa koymak için bir başka nedendir. "Sayfaya sığdır" ile yazdırmak her sayfayı ölçeklendirir; bu yüzden numaralar biraz içeri kayar. Belgenin tamamını basmadan önce bir iki deneme sayfası yazdırın.
Dosyanızı numaralandırmak için Sayfa Numarası Ekle aracını açın. Bir belgeyi taslak veya gizli kopya olarak işaretlemek için PDF'ye Filigran Ekleme rehberine bakın.
Sık Sorulan Sorular
PDF okuyucum neden sayfada basılı olandan farklı bir numara gösteriyor?
PDF okuyucular sayfanın dosyadaki konumunu ya da PDF'de saklanan sayfa etiketlerini gösterir. Sayfaya çizilen numaralar bunların hiçbirini değiştirmez; bu yüzden numaralandırması kapaktan sonra başlayan bir belgede, üzerinde "1" basılı olan sayfa okuyucuda "2" olarak görünür.
Bir PDF'de zaten bulunan sayfa numaralarını kaldırabilir miyim?
Bu araçla kaldıramazsınız; araç yalnızca numara ekler. Mevcut metni kaldırmak için bir PDF düzenleyici gerekir; taranmış sayfalardaki numaralar ise görselin parçasıdır.
Sayfa numaraları dijital imzayı etkiler mi?
Evet. Numara eklemek dosyayı değiştirir; bu yüzden mevcut bir dijital imza geçersiz olur. Belgeyi imzalanmadan önce numaralandırın.