Cómo añadir una marca de agua a un PDF
Una marca de agua indica a cualquier lector qué es un documento: un borrador, una copia confidencial o material de tu propiedad. Esta guía explica cuándo usarla, cómo mantener la página legible y qué no puede hacer una marca de agua.
Para qué sirven las marcas de agua
Una marca de agua en un PDF es un texto o una imagen que se dibuja sobre las páginas de un documento. Viaja con el archivo y aparece en pantalla y en papel, así que el mensaje llega a lectores que no ven el correo o la carpeta de donde salió el archivo. Estos son algunos usos habituales:
- Marcas de estado, como BORRADOR, MUESTRA o PROHIBIDA SU DISTRIBUCIÓN, para que una versión sin terminar no se confunda con la definitiva.
- Etiquetas de confidencialidad, como CONFIDENCIAL o USO INTERNO, que recuerdan a los lectores cómo deben tratar el documento.
- Propiedad: el nombre de una empresa, un logotipo o un sitio web en portafolios, pruebas y vistas previas.
- Identificación de copias: el nombre del destinatario o una fecha en cada copia que envías, lo que facilita saber de dónde procede una copia reenviada.
¿Marca de agua de texto o de imagen?
Las marcas de agua de texto son adecuadas para indicaciones de estado, nombres y fechas. Se cambian rápidamente y se mantienen nítidas con cualquier nivel de zoom. En la herramienta de LeedyBox, el texto que solo usa caracteres de Europa occidental (como en inglés, francés o alemán) se añade como texto PDF real con una fuente estándar. El resto del texto, como el coreano, el japonés, el chino, el tailandés, el cirílico o el vietnamita, se dibuja con las fuentes de tu dispositivo a unos 300 dpi y se añade como imagen. Se imprime con claridad, pero no se puede seleccionar ni buscar.
Las marcas de agua de imagen son adecuadas para logotipos y otros gráficos. Usa un PNG con fondo transparente, para que solo aparezca el logotipo y no un rectángulo blanco a su alrededor. Un JPG no admite transparencia, y su recuadro de fondo se verá en la página. Elige una imagen lo bastante grande para el tamaño impreso: un logotipo de 10 cm de ancho en papel necesita unos 1200 píxeles de ancho para 300 dpi.
Opacidad, tamaño y posición
Una marca de agua se dibuja encima del contenido de la página, así que compite con el texto que hay debajo. Estos puntos de partida mantienen legible la mayoría de los documentos:
| Finalidad | Posición | Ajustes recomendados |
|---|---|---|
| Estado de borrador o confidencial | Centro, en diagonal | Texto grande (50–80 pt), opacidad del 20–35 %, un color de tono medio como gris o rojo |
| Logotipo o marca de propiedad | Una esquina o el centro inferior | Pequeño (10–25 % del ancho de la página), opacidad del 30–60 %, con margen respecto al borde |
| Nombre del destinatario o fecha | Margen inferior o superior, en horizontal | Texto de 10–14 pt, opacidad del 50–100 %, fuera del área principal de texto |
| Copias de vista previa de imágenes o diseños | En mosaico por toda la página | Texto mediano, opacidad del 15–30 %, separación amplia |
Una opacidad menor deja ver la página a través de la marca. Las marcas muy claras pueden verse mal sobre fotos o fondos oscuros, así que revisa tanto las páginas con imágenes como las de texto. Un ángulo diagonal cruza las líneas de texto en lugar de tapar una línea entera, lo que favorece la legibilidad. Evita colocar una marca opaca sobre firmas, figuras o letra pequeña que los lectores necesiten.
Marcas de agua en mosaico
Una marca de agua en mosaico repite la marca en filas por toda la página. Así, aunque se recorte una sola esquina o el centro en una captura de pantalla, se sigue viendo parte de la marca, y por eso el mosaico es habitual en las copias de vista previa. El precio es la legibilidad: la página lleva mucha más tinta, así que usa una opacidad menor y una separación mayor que con una sola marca. En la herramienta de LeedyBox, las filas siguen el ángulo de la marca de agua y una de cada dos filas se desplaza medio paso, lo que reparte las copias de forma uniforme. Cada página reutiliza el mismo texto o imagen, así que el mosaico apenas aumenta el tamaño del archivo.
Lo que una marca de agua no puede hacer
Una marca de agua es una etiqueta visible y un elemento disuasorio. No protege el contenido:
- Una marca de agua añadida como contenido independiente encima de la página, como hace esta herramienta, se puede seleccionar y eliminar con muchos editores de PDF.
- Una marca en una esquina se puede recortar, y una marca clara a veces se puede atenuar con un editor de imágenes después de convertir las páginas en imágenes.
- El texto que hay debajo se puede seguir copiando, a menos que la propia página sea una imagen.
Si el contenido debe seguir siendo confidencial, decide con cuidado quién recibe el archivo y usa el control de acceso del sistema a través del cual lo compartes, o el cifrado de una aplicación de PDF. Añade la marca de agua antes de firmar un documento: cualquier cambio en un PDF firmado invalida su firma digital.
Consideraciones de impresión
Los colores claros y la opacidad baja se ven de otra manera en papel que en pantalla. Algunas impresoras y modos de ahorro de tóner reproducen los tonos muy pálidos de forma tenue o no los reproducen, y una marca roja impresa en escala de grises se convierte en un gris medio. Imprime una página de prueba antes de imprimir muchas copias. Deja las marcas de esquina como mínimo a unos 15 pt (unos 5 mm) del borde, porque muchas impresoras no pueden imprimir hasta el mismo borde, y recuerda que imprimir con «ajustar a la página» escala toda la página, incluida la marca de agua.
Para probarlo, abre Añadir marca de agua a PDF, elige tu archivo y ajusta la configuración mientras miras la vista previa. Para numerar también las páginas, usa Añadir números de página; consulta también Cómo añadir números de página a un PDF.
Preguntas frecuentes
¿Puedo colocar la marca de agua detrás del texto?
La herramienta de LeedyBox dibuja la marca de agua encima de la página. Con una opacidad baja, el texto sigue siendo legible a través de ella. De todos modos, colocar una marca detrás del contenido no funciona en las páginas escaneadas, porque la imagen escaneada tapa todo lo que hay detrás.
¿Debo poner la marca de agua en todas las páginas?
En las marcas de estado como BORRADOR, sí, para que una sola página impresa siga estando identificada. A veces las portadas se dejan sin marca para que queden más limpias; la herramienta puede omitir la primera página o aplicarse solo a las páginas seleccionadas.
¿Una marca de agua hace que mi PDF ocupe más?
Normalmente solo un poco. El texto añade unos pocos bytes por página, y una imagen se guarda una vez y se reutiliza en todas las páginas. Volver a guardar el PDF puede cambiar ligeramente el tamaño, tanto al alza como a la baja.