Cómo reordenar, rotar y eliminar páginas de un PDF

Por qué fallan el orden y la orientación de las páginas

La mayoría de los problemas con las páginas empiezan antes de que exista el PDF. Un alimentador de documentos escanea una pila en el orden en que se cargó, así que una pila colocada en sentido contrario acaba con las páginas en orden inverso. Cuando se escanean originales a doble cara en un escáner de una sola cara, una solución habitual es escanear todas las caras delanteras, dar la vuelta a la pila y escanear las traseras. El resultado es un archivo con las páginas 1, 3, 5 seguidas de las páginas pares, a menudo en orden inverso.

Los problemas de orientación son igual de frecuentes. Las tablas apaisadas suelen introducirse en posición vertical, las apps de escaneo del móvil deducen la orientación a partir de la cámara y una hoja colocada al revés sobre el cristal sigue al revés en el PDF. Unir archivos añade sus propios problemas: los archivos se juntan en el orden en que se seleccionaron, y los documentos de distintas procedencias mezclan páginas verticales y horizontales.

¿Ajuste de rotación o nuevo renderizado?

Cada página de un PDF tiene un ajuste de rotación (la entrada /Rotate) que indica a los visores y a las impresoras que giren la página 0, 90, 180 o 270 grados en el sentido de las agujas del reloj al mostrarla. Cambiar este ajuste no toca el contenido de la página. El texto se puede seguir seleccionando y buscando, los gráficos vectoriales siguen nítidos y el tamaño del archivo apenas cambia. Una página que ya tiene un ajuste de 90° y se gira otros 90° a la derecha queda a 180°.

La otra forma es dibujar la página como imagen, girar la imagen y volver a meterla en un PDF, como hacen algunos conversores y los flujos de «imprimir como PDF». El texto pasa entonces a formar parte de una imagen en la que no se puede buscar sin OCR, y la página ocupa más o se ve más borrosa.

El ajuste de rotación no puede enderezar una página que se escaneó ligeramente torcida. Para correcciones pequeñas como esa hace falta un programa que vuelva a renderizar la página, como la opción de enderezado (deskew) de un escáner.

Reordenar y eliminar páginas

Trabaja con las miniaturas de las páginas en lugar de con los números de página, porque los números impresos en las páginas y la posición de una página en el archivo a menudo no coinciden. Decide primero el orden final y después mueve las páginas arrastrándolas o con los botones de flecha. En un archivo con todas las caras delanteras seguidas de todas las traseras, mueve cada página trasera justo después de su página delantera, empezando por el principio.

Elimina los escaneos en blanco y las páginas duplicadas, pero mira cada miniatura antes de quitarla: una página que parece vacía en miniatura puede contener una firma tenue o una nota breve.

Insertar páginas en blanco para imprimir

Las páginas en blanco importan sobre todo en la impresión a doble cara (dúplex). En los informes y libros impresos, los capítulos suelen empezar en una página derecha, que tiene un número de página impar. Si un capítulo termina en una página impar, añadir una página en blanco a continuación hace que el siguiente capítulo empiece en una hoja nueva en lugar de en el reverso de la anterior. Los folletos grapados a caballete imprimen cuatro páginas en cada hoja, así que su número de páginas suele completarse hasta un múltiplo de cuatro.

Una página en blanco debe tener el mismo tamaño que las páginas que la rodean. La herramienta de LeedyBox crea una página en blanco con el tamaño y la orientación de la página tras la que se inserta.

Lo que puede perderse al editar

Las herramientas que copian páginas en un PDF nuevo, incluidas las de LeedyBox, conservan el contenido de cada página, pero pueden perder partes del documento que están fuera de las páginas:

• Los marcadores (el esquema del documento) suelen apuntar a páginas concretas y a menudo faltan en el archivo nuevo.
• Los enlaces a otras páginas pueden dejar de funcionar, sobre todo cuando la página de destino se ha movido o eliminado.
• Los campos de formulario pueden perder su comportamiento interactivo, porque el formulario se define para todo el documento.
• Las firmas digitales abarcan los bytes exactos del archivo firmado. Cualquier edición las invalida, así que conserva el original firmado.
• Las etiquetas de accesibilidad y los archivos adjuntos del documento también pueden perderse.

Los PDF protegidos con contraseña (cifrados) no se pueden editar con estas herramientas; no eliminan ni eluden la protección de los PDF.

Revisar el resultado

Abre el archivo nuevo en un visor de PDF antes de compartirlo o de eliminar el original. Comprueba el número de páginas, recorre las miniaturas para confirmar el orden y la orientación, y selecciona algo de texto en una página girada para confirmar que sigue siendo texto. Si el documento tiene enlaces o campos de formulario, pruébalos, y si vas a imprimir a doble cara, mira la vista previa de impresión.

Con LeedyBox, usa Organizar PDF para reordenar, rotar, eliminar, duplicar e insertar páginas, o Rotar PDF cuando solo haya que corregir la orientación. Para combinar antes varios archivos, usa Unir PDF (consulta la guía para unir PDF); para extraer páginas en archivos separados, usa Dividir PDF (consulta la guía para dividir PDF). Todas funcionan en tu navegador y los archivos no se suben a LeedyBox.

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