Cómo añadir números de página a un PDF
Los números de página ayudan a los lectores a orientarse, a citar un pasaje y a darse cuenta de que falta una hoja. Esta guía explica las convenciones habituales sobre la posición, el formato, las portadas y las páginas preliminares, y qué comprobar antes de imprimir.
Dónde suelen ir los números de página
No hay una regla única, pero unas pocas posiciones sirven para la mayoría de los documentos:
| Posición | Uso habitual |
|---|---|
| Centro inferior | Informes, cartas, manuales y la mayoría de los documentos que se leen en pantalla o se imprimen por una sola cara |
| Esquinas exteriores (reflejadas) | Impresión a doble cara y documentos encuadernados, como libros, folletos y tesis |
| Abajo a la derecha o arriba a la derecha | Documentos a una cara que se hojean por la esquina, y muchos formularios |
| Esquina superior, junto a un encabezado | Documentos con un encabezado continuo, como algunos trabajos académicos y jurídicos |
En la impresión a doble cara, las páginas impares son las de la derecha y las pares, las de la izquierda. Con los números en las esquinas exteriores, las páginas impares se numeran a la derecha y las pares a la izquierda, así que los números siguen visibles cuando se encuaderna el documento. En la herramienta de LeedyBox, elige una posición a la derecha y activa Reflejar en páginas enfrentadas. Si una guía de estilo, una editorial o una institución establece sus propias normas, síguelas.
Portadas y páginas preliminares
Una portada o página de título no suele llevar un número visible. Que cuente o no depende de la convención que sigas. En muchos libros e informes, la página de título es la página 1 sin número impreso, así que la siguiente muestra el 2. En otros, la numeración empieza en 1 en la primera página del texto principal.
La herramienta de LeedyBox admite ambas opciones. Elige Omitir las primeras páginas e introduce el número de páginas sin numerar. Activa Contar las páginas sin número si deben contar igualmente; déjalo desactivado para que la primera página numerada reciba el número inicial.
Los documentos más largos suelen numerar las páginas preliminares, como el índice, el prólogo y el resumen, con números romanos en minúscula (i, ii, iii) y vuelven a empezar en 1 con números arábigos donde comienza el texto principal. Puedes hacerlo en dos pasadas: numera las páginas preliminares con números romanos usando Páginas seleccionadas, descarga el resultado, vuelve a abrir ese archivo y numera las páginas restantes con números arábigos empezando por 1.
«Página X de Y» y otros formatos
Un número sin más es el formato más habitual. «Página 3 de 12» o «3 / 12» indican además a los lectores la extensión del documento, lo que permite notar fácilmente que falta una página. Es útil en contratos, formularios, documentos impresos que se reparten y cualquier cosa que se envíe por fax o se escanee página a página. Los estilos decorados, como «- 3 -», son sobre todo cuestión de gustos.
En la herramienta de LeedyBox, {n} representa el número de página y {total}, el número de la última página numerada. Si omites una portada y no la cuentas, un archivo de 12 páginas se numera de «Página 1 de 11» a «Página 11 de 11». Puedes escribir las palabras en cualquier idioma, por ejemplo en coreano o en japonés. Los caracteres que no están en las fuentes PDF estándar se añaden entonces como imagen, que se imprime con nitidez pero no se puede buscar.
Continuar la numeración de otro documento
Cuando un documento se divide en varios archivos, como capítulos, apéndices o volúmenes, cada archivo puede continuar donde terminó el anterior. Si el capítulo 1 termina en la página 24, numera el capítulo 2 con el número inicial 25. Ten en cuenta que {total} se refiere entonces al último número del archivo actual, no al del conjunto completo. Para numerarlo todo de forma coherente, puede ser más sencillo unir los archivos primero y numerar una sola vez el PDF combinado.
Revisa los encabezados y pies de página existentes
Muchos PDF ya contienen texto cerca de los bordes: un número de página anterior, un encabezado continuo, un pie de página de la empresa o una página escaneada con números impresos. Los números nuevos se dibujan encima de la página, así que se superponen a lo que ya haya. Mira la vista previa y recorre el archivo terminado. Presta atención a las páginas que difieren del resto, como tablas apaisadas, escaneos insertados o páginas con imágenes a sangre, donde un número puede ser difícil de leer.
Márgenes de impresión y encuadernación
La mayoría de las impresoras domésticas y de oficina no pueden imprimir hasta el mismo borde del papel. Un margen de al menos unos 15 pt (unos 5 mm) es más seguro, y en los pies de página es habitual dejar de 25 a 40 pt. En los documentos encuadernados, deja también espacio para la encuadernación en el borde interior, otro motivo para poner los números en el lado exterior. Imprimir con «ajustar a la página» escala todas las páginas, así que los números se desplazan ligeramente hacia dentro. Imprime una o dos páginas de prueba antes de imprimir todo el documento.
Para numerar tu archivo, abre Añadir números de página. Para marcar un documento como borrador o copia confidencial, consulta Cómo añadir una marca de agua a un PDF.
Preguntas frecuentes
¿Por qué mi lector de PDF muestra un número de página distinto del impreso?
Los lectores de PDF muestran la posición de la página en el archivo o las etiquetas de página guardadas en el PDF. Los números dibujados en la página no cambian ninguna de las dos cosas, así que, en un documento cuya numeración empieza después de una portada, el lector muestra «2» en la página impresa como «1».
¿Puedo eliminar los números de página que ya tiene un PDF?
No con esta herramienta, que solo añade números. Para eliminar texto existente hace falta un editor de PDF, y los números de las páginas escaneadas forman parte de la imagen.
¿Los números de página afectan a una firma digital?
Sí. Añadir números modifica el archivo, así que una firma digital existente deja de ser válida. Numera el documento antes de firmarlo.