Reducir el tamaño de un PDF: qué funciona y qué cuesta
Un PDF demasiado grande para un correo o un formulario de subida suele tener una sola causa: las imágenes, sobre todo las páginas escaneadas. Esta guía explica qué ocupa espacio en un PDF, cómo lo reducen los compresores y qué sacrifican a cambio, cómo crear archivos pequeños desde el principio y qué hacer cuando un límite de tamaño sigue siendo demasiado estricto.
Qué hace que un PDF pese tanto
El texto ocupa muy poco. Una página de texto con sus fuentes incrustadas suele pesar unas pocas decenas de kilobytes, mientras que una sola foto o página escaneada puede ocupar varios megabytes. Una página A4 escaneada a 300 DPI en color mide 2480 × 3508 píxeles, unos 25 MB sin comprimir; incluso un JPEG bien comprimido de esa página ronda a menudo el megabyte.
| Contenido | Efecto en el tamaño |
|---|---|
| Páginas escaneadas | Suelen ser la parte más grande, sobre todo los escaneos en color de alta resolución |
| Fotos y capturas de pantalla | Pesan mucho si se colocan a la resolución de la cámara y se muestran pequeñas |
| Fuentes incrustadas | Decenas o cientos de kilobytes cada una; las fuentes completas de Asia oriental pueden llegar a varios megabytes |
| Archivos combinados | El mismo logotipo o la misma fuente puede guardarse una vez por cada archivo de origen |
| Historial de edición | Algunos editores añaden los cambios al final del archivo en lugar de reescribirlo |
| Adjuntos | Los archivos incrustados en el PDF cuentan con todo su tamaño |
Antes de comprimir, mira qué contiene el archivo. Si el texto se puede seleccionar y las páginas tienen pocas imágenes, probablemente ya es compacto y un compresor ganará poco. Si las páginas son escaneos o están llenas de fotos, ahí está el tamaño.
Dos formas de comprimir un PDF
Los compresores de PDF trabajan de una de dos maneras. Algunos vuelven a comprimir solo las imágenes del archivo, con menor resolución o calidad, y dejan intactos el texto y los gráficos vectoriales. Otros dibujan cada página como imagen y crean un PDF nuevo con esas imágenes.
La herramienta Comprimir PDF de LeedyBox usa el segundo método: cada página se dibuja en tu navegador, se guarda como JPEG y se coloca en un PDF nuevo con el mismo tamaño de página. Esto reduce bien los documentos escaneados y los archivos con muchas fotos, y el tamaño del resultado depende de la resolución y la calidad que elijas más que de cómo se creó el original. El precio es que el texto pasa a formar parte de la imagen.
Qué hacen los niveles de compresión de LeedyBox
Cada nivel dibuja las páginas a una resolución fija y las guarda con una calidad JPEG fija. Los tamaños en píxeles corresponden a una página A4 (210 × 297 mm); una página US Letter es algo más ancha y más corta.
| Nivel | Resolución | Calidad JPEG | Página A4 en píxeles |
|---|---|---|---|
| Recomendado | Unos 86 DPI | 60 % | 714 × 1010 |
| Menor compresión | Unos 108 DPI | 75 % | 892 × 1262 |
| Compresión extrema | Unos 65 DPI | 40 % | 535 × 757 |
Estas resoluciones están pensadas para leer en pantalla. El texto normal se lee bien en Recomendado, las notas al pie y la letra pequeña se ven más claras en Menor compresión, y Compresión extrema sirve para cumplir un límite estricto cuando se acepta algo de desenfoque. Ninguno de los niveles está pensado para imprimir, que suele requerir unos 300 DPI; conserva el archivo original para imprimir y archivar.
Qué se pierde cuando las páginas se convierten en imágenes
- El texto. Ya no se puede seleccionar, buscar ni copiar, y los lectores de pantalla no pueden leerlo.
- Enlaces y marcadores. Los enlaces dejan de funcionar y el panel de marcadores queda vacío.
- Campos de formulario y comentarios. Dejan de funcionar; lo que mostraban puede seguir visible como parte de la imagen.
- Firmas digitales. El archivo nuevo no tiene firma, aunque se siga viendo su imagen, así que un contrato firmado debe enviarse como el original firmado.
- Datos del documento. El título, el autor y otras propiedades del original no se conservan.
Si alguno de estos puntos importa, convertir las páginas en imágenes no es la herramienta adecuada para ese archivo. Usa una de las alternativas de abajo o un programa de escritorio que recomprima solo las imágenes.
Más pequeño desde el principio: escanear y exportar
Los ajustes con los que se crea un PDF deciden la mayor parte de su tamaño, así que a menudo es más fácil crear un archivo pequeño que reducir uno grande.
- Escanea el texto en blanco y negro o en escala de grises. Una página en blanco y negro a 300 DPI ocupa alrededor de 1 MB sin comprimir y normalmente mucho menos después, frente a unos 25 MB de la misma página en color. Usa el color solo para fotos, sellos o marcas de color.
- Elige entre 200 y 300 DPI para documentos. Los ajustes más altos sobre todo aumentan el tamaño; resérvalos para la letra pequeña o para archivos que quizá se impriman.
- Exporta con una opción de tamaño. Al guardar como PDF en Word puedes optimizar para el tamaño mínimo de publicación en línea, y muchos programas de oficina y de diseño tienen un ajuste parecido que reduce la resolución de las imágenes.
- Reduce las fotos antes de colocarlas. Una foto que se muestra con 8 cm de ancho no necesita los 4000 píxeles de la cámara de un móvil.
- Guarda como archivo nuevo. «Guardar como» reescribe el PDF y puede eliminar un historial de edición que «Guardar» seguiría añadiendo.
Cuando comprimir no basta
Los formularios de subida y los servicios de correo fijan sus propios límites; Gmail, por ejemplo, acepta adjuntos de hasta 25 MB, y muchos portales de solicitudes permiten mucho menos. Si el archivo comprimido sigue siendo demasiado grande:
- Divide el documento en partes que quepan cada una con Dividir PDF.
- Quita las páginas que el destinatario no necesita, como páginas en blanco o escaneos duplicados, con Organizar PDF.
- Vuelve a escanear las páginas más pesadas en escala de grises y a menor resolución en lugar de comprimirlas dos veces.
- Comparte un enlace de un servicio de almacenamiento en la nube si el destinatario lo acepta.
Volver a comprimir un archivo ya comprimido suele ahorrar poco y desenfoca más las páginas, así que empieza cada intento desde el original.
Preguntas frecuentes
¿Por qué mi PDF escaneado apenas se ha reducido?
Muchos escáneres ya comprimen lo que generan, a menudo como imágenes en blanco y negro con métodos muy eficientes como CCITT o JBIG2. Convertir esas páginas en JPEG puede ahorrar poco o incluso aumentar el tamaño. Compara el resultado con el original y quédate con el archivo más pequeño.
¿Puedo imprimir un PDF comprimido?
Puedes, pero se verá borroso: imprimir suele requerir unos 300 DPI, y los niveles de la herramienta de LeedyBox dibujan las páginas a entre 65 y 108 DPI. Imprime desde el archivo original.
¿Es seguro comprimir un contrato firmado?
El archivo comprimido ya no contiene la firma digital, solo su imagen. Para documentos cuya firma deba poder verificarse, envía el original o pide al destinatario otra forma de entregarlo.
¿El PDF sale de mi ordenador al comprimirlo?
No. La herramienta de LeedyBox lee y reconstruye el archivo en tu navegador y guarda el resultado como una descarga nueva con el nombre del original terminado en _compressed.pdf.