Comment ajouter des numéros de page à un PDF
Les numéros de page aident les lecteurs à s’orienter, à citer un passage et à remarquer une feuille manquante. Ce guide présente les conventions habituelles de placement, de format, de couverture et de pages liminaires, et ce qu’il faut vérifier avant l’impression.
Où placer les numéros de page
Il n’existe pas de règle unique, mais quelques emplacements conviennent à la plupart des documents :
| Emplacement | Usage typique |
|---|---|
| En bas au centre | Rapports, lettres, manuels et la plupart des documents lus à l’écran ou imprimés en recto seul |
| Coins extérieurs (en miroir) | Impression recto verso et documents reliés comme les livres, les livrets et les thèses |
| En bas à droite ou en haut à droite | Documents imprimés en recto seul que l’on feuillette par le coin, et de nombreux formulaires |
| Coin supérieur, à côté d’un en-tête | Documents avec un titre courant, comme certains travaux universitaires et documents juridiques |
En impression recto verso, les pages impaires sont les pages de droite et les pages paires celles de gauche. Avec des numéros dans les coins extérieurs, les pages impaires sont numérotées à droite et les pages paires à gauche : les numéros restent ainsi visibles une fois le document relié. Dans l’outil LeedyBox, choisissez une position à droite et activez Inverser sur les pages en vis-à-vis. Si un guide de style, un éditeur ou un établissement impose des règles, suivez-les.
Couvertures et pages liminaires
Une couverture ou une page de titre n’a généralement pas de numéro visible. Le fait qu’elle soit malgré tout comptée dépend de la convention suivie. Dans de nombreux livres et rapports, la page de titre est la page 1 sans numéro imprimé : la page suivante porte donc le numéro 2. Dans d’autres, la numérotation commence à 1 sur la première page du texte principal.
L’outil LeedyBox prend en charge les deux. Choisissez Ignorer les premières pages et saisissez le nombre de pages non numérotées. Activez Compter les pages non numérotées si elles doivent tout de même être comptées ; laissez l’option désactivée pour attribuer le numéro de départ à la première page numérotée.
Les documents plus longs numérotent souvent les pages liminaires, comme la table des matières, la préface et le résumé, en chiffres romains minuscules (i, ii, iii) et repartent de 1 en chiffres arabes là où commence le texte principal. Vous pouvez procéder en deux passes : numérotez les pages liminaires en chiffres romains avec Pages sélectionnées, téléchargez le résultat, rouvrez ce fichier et numérotez les pages restantes en chiffres arabes à partir de 1.
« Page X sur Y » et autres formats
Un simple numéro est le format le plus courant. « Page 3 sur 12 » ou « 3 / 12 » indique en plus aux lecteurs la longueur du document, ce qui permet de remarquer facilement une page manquante. C’est utile pour les contrats, les formulaires, les documents distribués sur papier et tout ce qui est faxé ou numérisé page par page. Les styles décorés comme « - 3 - » relèvent surtout du goût.
Dans l’outil LeedyBox, {n} représente le numéro de page et {total} le numéro de la dernière page numérotée. Si vous ignorez une couverture sans la compter, un fichier de 12 pages est numéroté de « Page 1 sur 11 » à « Page 11 sur 11 ». Vous pouvez écrire le texte dans n’importe quelle langue, par exemple en coréen ou en japonais. Les caractères absents des polices PDF standard sont alors ajoutés sous forme d’image, qui s’imprime nettement mais ne peut pas être recherchée.
Poursuivre la numérotation d’un autre document
Lorsqu’un document est réparti en plusieurs fichiers, comme des chapitres, des annexes ou des volumes, chaque fichier peut reprendre là où le précédent s’est arrêté. Si le chapitre 1 se termine page 24, numérotez le chapitre 2 avec le numéro de départ 25. Gardez à l’esprit que {total} désigne alors le dernier numéro du fichier en cours, et non celui de l’ensemble. Pour une numérotation cohérente de l’ensemble, il peut être plus simple de fusionner les fichiers d’abord, puis de numéroter une seule fois le PDF combiné.
Vérifier les en-têtes et pieds de page existants
De nombreux PDF contiennent déjà du texte près des bords : un ancien numéro de page, un titre courant, un pied de page d’entreprise ou une page numérisée sur laquelle des numéros sont imprimés. Les nouveaux numéros sont dessinés par-dessus la page : ils se superposent donc à tout ce qui s’y trouve déjà. Regardez l’aperçu, puis parcourez le fichier final. Soyez attentif aux pages qui diffèrent des autres, comme les tableaux en paysage, les numérisations insérées ou les pages avec des images à fond perdu, où un numéro peut être difficile à lire.
Marges d’impression et reliure
La plupart des imprimantes de bureau et domestiques ne peuvent pas imprimer jusqu’au bord du papier. Une marge d’au moins 15 pt environ (près de 5 mm) est plus sûre, et une marge de 25 à 40 pt est courante pour les pieds de page. Pour les documents reliés, laissez aussi de la place pour la reliure sur le bord intérieur : c’est une raison de plus de placer les numéros du côté extérieur. L’impression « ajuster à la page » met chaque page à l’échelle : les numéros se déplacent donc légèrement vers l’intérieur. Imprimez une ou deux pages de test avant d’imprimer tout le document.
Pour numéroter votre fichier, ouvrez Ajouter des numéros de page. Pour marquer un document comme brouillon ou copie confidentielle, consultez Comment ajouter un filigrane à un PDF.
Questions fréquentes
Pourquoi mon lecteur PDF affiche-t-il un autre numéro de page que celui qui est imprimé ?
Les lecteurs PDF affichent la position de la page dans le fichier, ou les étiquettes de page enregistrées dans le PDF. Les numéros dessinés sur la page ne modifient ni l’une ni les autres : un document dont la numérotation commence après une couverture affiche donc « 2 » dans le lecteur pour la page imprimée « 1 ».
Puis-je supprimer les numéros de page déjà présents dans un PDF ?
Pas avec cet outil, qui ne fait qu’ajouter des numéros. Supprimer un texte existant nécessite un éditeur PDF, et les numéros des pages numérisées font partie de l’image.
Les numéros de page ont-ils un effet sur une signature numérique ?
Oui. Ajouter des numéros modifie le fichier : une signature numérique existante devient donc invalide. Numérotez le document avant qu’il soit signé.