Comment fusionner des fichiers PDF

Quel outil pour quel besoin

La fusion place des documents entiers les uns à la suite des autres, par exemple un rapport et ses annexes. Pour ne garder que certaines pages, ou pour mélanger des pages provenant de plusieurs fichiers, un autre outil est plus adapté :

Ce que fait l’outil Fusionner des PDF

L’outil fonctionne dans votre navigateur. Lorsque vous ajoutez un fichier, la bibliothèque PDF.js compte ses pages et affiche un petit aperçu de la première page. Au moment de la fusion, la bibliothèque pdf-lib copie toutes les pages de chaque fichier, dans l’ordre de la liste, dans un nouveau PDF. Les pages ne sont pas redessinées sous forme d’images : le texte reste sélectionnable, les images ne sont pas recompressées et chaque page conserve son propre format et son réglage de rotation.

Comme vos fichiers sont lus par deux bibliothèques différentes, un fichier peut figurer dans la liste avec son aperçu et pourtant faire échouer la fusion ; la section consacrée aux problèmes courants, plus bas, explique dans quels cas cela se produit.

L’outil traite des fichiers entiers : il ne permet pas de choisir des pages, et vous pouvez ajouter plusieurs fois le même fichier. Le code ne fixe ni nombre maximal de fichiers ni taille maximale de fichier ; la FAQ ci-dessous explique ce qui limite une fusion en pratique.

Étape par étape

1. Ouvrez Fusionner des PDF et cliquez sur la zone « Choisissez des fichiers PDF ou faites-les glisser ici », ou déposez-y des fichiers. Dans le sélecteur de fichiers, vous pouvez sélectionner plusieurs PDF à la fois.
2. Pendant la lecture des fichiers, une barre de progression et un compteur du type « Chargement du PDF 1 / 3... » s’affichent. Une fois tous les fichiers lus, chacun apparaît sous « PDF sélectionnés » avec un aperçu de sa première page, son nom et son nombre de pages.
3. Organisez la liste de haut en bas. Les flèches déplacent un fichier d’un rang vers le haut ou vers le bas, le bouton × le retire et « Tout effacer » vide la liste sans demander de confirmation. Aucune annulation n’est possible : un fichier retiré doit être ajouté de nouveau. Les fichiers ajoutés par la suite se placent à la fin. Au sein d’une même sélection, c’est le navigateur qui détermine l’ordre de départ, et celui-ci ne suit pas forcément les noms de fichiers : vérifiez-le.
4. Cliquez sur « Fusionner les PDF et télécharger ». Le bouton affiche « Fusion des PDF... » pendant le traitement, puis le résultat est téléchargé sous le nom merged_document.pdf. Renommez-le avant de l’envoyer.

Prévoir la page où commence chaque document

Les signets ne sont pas conservés (voir plus bas) : vos lecteurs retrouvent donc les différentes parties grâce aux numéros de page. Chaque fichier commence à la page qui suit le total des pages de tous les fichiers placés au-dessus de lui dans la liste. Avec un rapport de 12 pages, une annexe numérisée de 4 pages et une lettre de 7 pages, le fichier fusionné compte 12 + 4 + 7 = 23 pages. L’annexe commence à la page 13 et la lettre à la page 12 + 4 + 1 = 17. Les nombres de pages affichés dans la liste vous permettent de faire ce calcul pour une note d’accompagnement ou une table des matières.

En impression recto verso, un document qui doit commencer au recto d’une feuille doit débuter sur une page impaire. C’est le cas ici, car 12 et 4 sont pairs. Si l’annexe comptait 5 pages, la lettre commencerait à la page 18, au verso de la dernière feuille de l’annexe. Pour corriger cela, ouvrez le fichier fusionné dans Organiser un PDF et cliquez sur le bouton de page blanche situé sous la page 17 (son infobulle indique « Insérer une page blanche après la page 17 »). La nouvelle page prend le format de la page 17, et la lettre commence alors à la page 19. Voir Comment réorganiser, faire pivoter et supprimer des pages PDF.

Formats de page et orientations différents

L’outil ne redimensionne pas les pages à un format commun. Les documents provenant des États-Unis et du Canada utilisent généralement le format US Letter (215,9 × 279,4 mm), alors que la plupart des autres pays utilisent l’A4 (210 × 297 mm), et dans le fichier fusionné chaque page conserve son format. Si vous imprimez sur un seul format de papier avec l’option « Ajuster à la page » ou une option similaire, les autres pages sont mises à l’échelle : une page Letter imprimée sur du papier A4 est réduite à environ 97 % (210 ÷ 215,9) et laisse environ 25 mm vides sur la hauteur de la feuille, tandis qu’une page A4 imprimée sur du papier Letter est réduite à environ 94 % (279,4 ÷ 297). Les marges de l’imprimante peuvent réduire encore un peu l’échelle : vérifiez les petits caractères dans l’aperçu avant impression.

Les pages en paysage restent en paysage. Une page qui apparaît tournée sur le côté dans le fichier fusionné s’affichait déjà ainsi dans son fichier d’origine ; redressez-la avec Faire pivoter un PDF.

Ce qui est conservé et ce qui ne l’est pas

L’outil ne copie que les pages, alors que les signets, les étiquettes de page, les formulaires et les informations du document appartiennent au fichier dans son ensemble. Nous l’avons vérifié en exécutant le code de fusion de l’outil (pdf-lib 1.17.1, la version chargée par la page) dans Node.js sur des fichiers de test créés avec ReportLab et pypdf :

Si un formulaire doit encore être rempli, remplissez-le avant la fusion ou envoyez-le dans un fichier séparé. Les signatures numériques ne faisaient pas partie du test, mais une signature est liée aux octets du fichier tel qu’il a été signé, et le fichier fusionné est réécrit de toutes pièces : ne comptez donc pas sur une signature qui resterait valide. Envoyez l’original signé à part.

Quel sera le poids du fichier fusionné ?

Comptez à peu près la somme des poids des fichiers d’origine. Lors du même test, un fichier texte de 12 pages (13,3 Ko), un fichier de 4 pages composé d’images JPEG imitant des pages numérisées (3,76 Mo) et un fichier de 7 pages au format Letter (6,3 Ko) ont donné un fichier de 23 pages pesant 3,77 Mo, soit un peu moins que leur total de 3,78 Mo (1 Ko = 1 000 octets, 1 Mo = 1 000 000 octets). Les images en représentent l’essentiel, et elles sont copiées octet pour octet. Les petits fichiers texte peuvent varier davantage en proportion, car pdf-lib réécrit la structure du fichier : passé seul dans l’outil, le fichier texte est ressorti à 7,8 Ko. En ajoutant deux fois la numérisation, on obtient 7,53 Mo : l’outil ne recherche pas le contenu commun à deux fichiers, qui est donc stocké deux fois.

Si le résultat dépasse la taille autorisée pour un envoi, réduisez les images avant de créer les PDF, ou passez ensuite le fichier dans Compresser un PDF. Cet outil convertit chaque page en image JPEG : le texte ne peut alors plus être sélectionné ni recherché. Il convient surtout aux numérisations ; un fichier composé principalement de texte peut même devenir plus lourd. Voir Comment compresser un PDF.

Problèmes courants et solutions

• « Échec du chargement du fichier PDF » lors de l’ajout d’un fichier. Le fichier demande un mot de passe à l’ouverture, est endommagé ou n’est pas un vrai PDF malgré son nom. Il n’est pas ajouté à la liste. Si une visionneuse PDF vous demande un mot de passe, demandez à l’expéditeur une copie non protégée ; l’outil ne supprime pas la protection des PDF.
• « Une erreur s’est produite lors de la fusion des PDF. » La cause la plus probable est un fichier chiffré bien qu’il s’ouvre sans mot de passe, par exemple parce que l’impression ou la modification y est restreinte. Un tel fichier s’ajoute à la liste avec son aperçu, mais la fusion s’interrompt et rien n’est téléchargé. Un fichier endommagé que l’aperçu parvenait encore à lire peut provoquer la même erreur. Retirez les fichiers un par un pour trouver celui qui pose problème.
• « … n’est pas un fichier PDF. » Ce message apparaît généralement lorsque vous déposez un autre type de fichier, comme une photo, sur la zone. Le fichier est ignoré ; convertissez d’abord les images avec JPG en PDF.
• La page ne répond plus ou l’onglet plante. En général, les fichiers demandent plus de mémoire que l’appareil ne peut en accorder à l’onglet. Chaque fichier ajouté reste ouvert en arrière-plan pour son aperçu, même une fois retiré de la liste ou après un clic sur « Tout effacer » : après avoir essayé de nombreux fichiers volumineux, rechargez donc la page et n’ajoutez que les fichiers dont vous avez besoin. Si l’échec persiste, fusionnez par lots.

Vérifier le fichier fusionné

• Le nombre de pages est égal à la somme des nombres affichés dans la liste.
• Chaque document commence à la page prévue, et aucun ne manque ni n’apparaît en double.
• Les pages sont dans le bon sens, et le texte qui était sélectionnable dans les originaux l’est encore.
• Les liens et les formulaires dont vous avez besoin fonctionnent encore.

Conservez les fichiers d’origine tant que vous n’avez pas vérifié le résultat. Pour numéroter le document assemblé, utilisez Ajouter des numéros de page ; voir Comment ajouter des numéros de page à un PDF.

Questions fréquentes