Aggiungere una filigrana a un PDF

A cosa servono le filigrane

Una filigrana PDF è un testo o un’immagine disegnati sulle pagine di un documento. Viaggia insieme al file e compare sullo schermo e sulla carta, quindi il messaggio raggiunge anche i lettori che non vedono l’email o la cartella da cui proviene il file. Gli usi più comuni sono:

• Indicazioni di stato come BOZZA, FAC-SIMILE o VIETATA LA DIFFUSIONE, perché una versione non definitiva non venga scambiata per quella finale.
• Etichette di riservatezza come RISERVATO o USO INTERNO, che ricordano ai lettori come va trattato il documento.
• Proprietà: il nome di un’azienda, un logo o un sito web su portfolio, bozze di stampa e anteprime.
• Identificazione della copia: il nome del destinatario o una data su ogni copia che invii, il che rende più facile capire da dove proviene una copia inoltrata.

Filigrana di testo o di immagine

Le filigrane di testo sono adatte a indicazioni di stato, nomi e date. Si modificano rapidamente e restano nitide a qualsiasi livello di zoom. Nello strumento di LeedyBox, il testo che usa solo caratteri dell’Europa occidentale (come in inglese, francese o tedesco) viene aggiunto come vero testo PDF con un font standard. Qualsiasi altro testo, ad esempio in coreano, giapponese, cinese, thailandese, cirillico o vietnamita, viene disegnato con i font del tuo dispositivo a circa 300 dpi e aggiunto come immagine. Si stampa in modo nitido, ma non può essere selezionato né cercato.

Le filigrane di immagine sono adatte a loghi e altri elementi grafici. Usa un PNG con sfondo trasparente, così compare solo il logo e non un rettangolo bianco attorno. Un JPG non ha trasparenza e il suo riquadro di sfondo si vedrà sulla pagina. Scegli un’immagine abbastanza grande per la dimensione di stampa: un logo largo 10 cm sulla carta richiede circa 1.200 pixel di larghezza a 300 dpi.

Opacità, dimensioni e posizione

Una filigrana viene disegnata sopra il contenuto della pagina, quindi entra in competizione con il testo sottostante. Questi punti di partenza mantengono leggibile la maggior parte dei documenti:

Un’opacità più bassa lascia trasparire la pagina. Le filigrane molto chiare possono essere difficili da vedere su foto o sfondi scuri, quindi controlla sia le pagine con immagini sia quelle con testo. Un angolo diagonale attraversa le righe di testo invece di coprirne completamente una, il che aiuta la leggibilità. Evita di sovrapporre una filigrana coprente a firme, figure o testi in piccolo che i lettori devono poter leggere.

Filigrane ripetute

Una filigrana ripetuta viene riprodotta in più righe su tutta la pagina. Anche ritagliando da uno screenshot un solo angolo o il centro, una parte della filigrana resta visibile, ed è per questo che la ripetizione è comune nelle copie di anteprima. Il prezzo è la leggibilità: la pagina porta molto più inchiostro, quindi usa un’opacità più bassa e una spaziatura più ampia rispetto a una filigrana singola. Nello strumento di LeedyBox le righe seguono l’angolo della filigrana e una riga sì e una no è sfalsata di mezzo passo, il che distribuisce le copie in modo uniforme. Ogni pagina riutilizza lo stesso testo o la stessa immagine, quindi la ripetizione aumenta di poco il peso del file.

Che cosa una filigrana non può fare

Una filigrana è un’etichetta visibile e un deterrente. Non protegge il contenuto:

• Una filigrana aggiunta come contenuto separato sopra la pagina, come fa questo strumento, può essere selezionata ed eliminata con molti editor PDF.
• Una filigrana in un angolo può essere tolta con un ritaglio, e una filigrana chiara a volte può essere attenuata con il fotoritocco dopo che le pagine sono state convertite in immagini.
• Il testo sottostante può comunque essere copiato, a meno che la pagina stessa non sia un’immagine.

Se il contenuto deve restare riservato, decidi con attenzione chi riceve il file e usa il controllo degli accessi del sistema attraverso cui lo condividi, oppure la crittografia in un’applicazione PDF. Aggiungi la filigrana prima di firmare un documento: qualsiasi modifica a un PDF firmato ne invalida la firma digitale.

Aspetti da considerare per la stampa

Colori chiari e opacità bassa appaiono diversi sulla carta rispetto allo schermo. Alcune stampanti e le modalità di risparmio toner riproducono le tinte molto pallide in modo debole o non le riproducono affatto, e una filigrana rossa stampata in scala di grigi diventa grigio medio. Stampa una pagina di prova prima di stampare molte copie. Tieni le filigrane negli angoli ad almeno 15 pt circa (circa 5 mm) dal bordo, perché molte stampanti non riescono a stampare fino al bordo, e ricorda che la stampa «adatta alla pagina» ridimensiona l’intera pagina, filigrana compresa.

Per provare, apri Aggiungi filigrana al PDF, scegli il file e regola le impostazioni guardando l’anteprima. Per numerare anche le pagine, usa Aggiungi numeri di pagina; vedi anche Aggiungere i numeri di pagina a un PDF.

Domande frequenti