Aggiungere i numeri di pagina a un PDF
I numeri di pagina aiutano i lettori a orientarsi, a citare un passaggio e ad accorgersi di un foglio mancante. Questa guida spiega le convenzioni abituali per posizione, formati, copertine e pagine preliminari, e che cosa controllare prima di stampare.
Dove vanno di solito i numeri di pagina
Non esiste una regola unica, ma poche posizioni coprono la maggior parte dei documenti:
| Posizione | Uso tipico |
|---|---|
| In basso al centro | Report, lettere, manuali e la maggior parte dei documenti letti sullo schermo o stampati su un solo lato |
| Angoli esterni (speculari) | Stampa fronte-retro e documenti rilegati come libri, opuscoli e tesi |
| In basso a destra o in alto a destra | Documenti stampati su un solo lato che si sfogliano dall’angolo, e molti moduli |
| In un angolo in alto, accanto a un’intestazione | Documenti con un’intestazione corrente, come alcuni articoli accademici e atti legali |
Nella stampa fronte-retro, le pagine dispari sono pagine di destra e quelle pari pagine di sinistra. Con i numeri negli angoli esterni, le pagine dispari sono numerate a destra e quelle pari a sinistra, così i numeri restano visibili quando il documento viene rilegato. Nello strumento di LeedyBox, scegli una posizione a destra e attiva Speculare sulle pagine affiancate. Se una guida di stile, un editore o un’istituzione stabilisce delle regole, segui quelle.
Copertine e pagine preliminari
Una copertina o un frontespizio di solito non ha un numero visibile. Il fatto che rientri comunque nel conteggio dipende dalla convenzione che segui. In molti libri e report il frontespizio è la pagina 1 senza numero stampato, quindi la pagina successiva riporta 2. In altri, la numerazione parte da 1 sulla prima pagina del testo principale.
Lo strumento di LeedyBox supporta entrambe le soluzioni. Scegli Salta le prime pagine e inserisci il numero di pagine da lasciare senza numero. Attiva Conta le pagine senza numero se devono comunque essere conteggiate; lascia l’opzione disattivata per assegnare il numero iniziale alla prima pagina numerata.
I documenti più lunghi spesso numerano le pagine preliminari, come indice, prefazione e abstract, con numeri romani minuscoli (i, ii, iii) e ricominciano da 1 con i numeri arabi dove inizia il testo principale. Puoi farlo in due passaggi: numera le pagine preliminari con i numeri romani usando Pagine selezionate, scarica il risultato, riapri quel file e numera le pagine rimanenti con i numeri arabi a partire da 1.
«Pagina X di Y» e altri formati
Un numero semplice è il formato più comune. «Pagina 3 di 12» o «3 / 12» indica anche ai lettori quanto è lungo il documento, il che rende facile accorgersi di una pagina mancante. È utile per contratti, moduli, dispense stampate e tutto ciò che viene inviato via fax o scansionato pagina per pagina. Gli stili decorativi come «- 3 -» sono soprattutto una questione di gusto.
Nello strumento di LeedyBox, {n} rappresenta il numero di pagina e {total} il numero dell’ultima pagina numerata. Se salti una copertina e non la conti, un file di 12 pagine viene numerato da «Pagina 1 di 11» a «Pagina 11 di 11». Puoi scrivere le parole in qualsiasi lingua, ad esempio in coreano o in giapponese. I caratteri non presenti nei font PDF standard vengono allora aggiunti come immagine, che si stampa in modo nitido ma non può essere cercata.
Proseguire la numerazione di un altro documento
Quando un documento è diviso in più file, come capitoli, appendici o volumi, ogni file può proseguire da dove si è fermato il precedente. Se il capitolo 1 termina a pagina 24, numera il capitolo 2 con il numero iniziale 25. Tieni presente che {total} indica allora l’ultimo numero del file corrente, non dell’intera serie. Per numerare tutto in modo coerente, può essere più semplice unire i file prima e numerare una sola volta il PDF risultante.
Controllare intestazioni e piè di pagina esistenti
Molti PDF contengono già del testo vicino ai bordi: un numero di pagina precedente, un’intestazione corrente, un piè di pagina aziendale o una pagina scansionata con numeri stampati. I nuovi numeri vengono disegnati sopra la pagina, quindi si sovrappongono a tutto ciò che c’è già. Guarda l’anteprima e scorri il file finito. Fai attenzione alle pagine diverse dalle altre, come tabelle in orizzontale, scansioni inserite o pagine con immagini al vivo, dove un numero può essere difficile da leggere.
Margini di stampa e rilegatura
La maggior parte delle stampanti da ufficio e domestiche non riesce a stampare fino al bordo del foglio. Un margine di almeno 15 pt circa (circa 5 mm) è più sicuro, e per i piè di pagina sono comuni valori da 25 a 40 pt. Per i documenti rilegati, lascia anche spazio per la rilegatura sul bordo interno: un motivo in più per mettere i numeri sul lato esterno. La stampa «adatta alla pagina» ridimensiona ogni pagina, quindi i numeri si spostano leggermente verso l’interno. Stampa una o due pagine di prova prima di stampare l’intero documento.
Per numerare il tuo file, apri Aggiungi numeri di pagina. Per contrassegnare un documento come bozza o copia riservata, vedi Aggiungere una filigrana a un PDF.
Domande frequenti
Perché il lettore PDF mostra un numero di pagina diverso da quello stampato?
I lettori PDF mostrano la posizione della pagina nel file, oppure le etichette di pagina memorizzate nel PDF. I numeri disegnati sulla pagina non modificano né l’una né le altre, quindi in un documento la cui numerazione inizia dopo una copertina il lettore mostra «2» sulla pagina stampata come «1».
Posso rimuovere i numeri di pagina già presenti in un PDF?
Non con questo strumento, che si limita ad aggiungere numeri. Per rimuovere testo esistente serve un editor PDF, e i numeri nelle pagine scansionate fanno parte dell’immagine.
I numeri di pagina influiscono su una firma digitale?
Sì. Aggiungere i numeri modifica il file, quindi una firma digitale esistente non è più valida. Numera il documento prima che venga firmato.