Ridurre le dimensioni di un PDF: che cosa funziona e quanto costa

Che cosa rende pesante un PDF

Il testo occupa pochissimo. Una pagina di testo con i font incorporati pesa spesso solo qualche decina di kilobyte, mentre una singola foto o pagina scansionata può occupare diversi megabyte. Una pagina A4 scansionata a colori a 300 DPI misura 2.480 × 3.508 pixel, circa 25 MB prima della compressione; anche un JPEG ben compresso della stessa pagina si aggira spesso intorno al megabyte.

Prima di comprimere, guarda che cosa contiene il file. Se il testo è selezionabile e le pagine hanno poche immagini, il file è probabilmente già compatto e un compressore guadagnerà poco. Se le pagine sono scansioni o sono piene di foto, è lì che si trova il peso.

Due modi di comprimere un PDF

I compressori di PDF lavorano in uno di due modi. Alcuni ricomprimono solo le immagini contenute nel file, a risoluzione o qualità più bassa, e lasciano intatti testo e grafica vettoriale. Altri disegnano ogni pagina come immagine e creano un nuovo PDF da quelle immagini.

Lo strumento Comprimi PDF di LeedyBox usa il secondo metodo: ogni pagina viene disegnata nel tuo browser, salvata come JPEG e inserita in un nuovo PDF con lo stesso formato di pagina. In questo modo i documenti scansionati e i file pieni di foto si riducono bene, e le dimensioni del risultato dipendono dalla risoluzione e dalla qualità scelte più che da come è stato creato l’originale. Il prezzo è che il testo diventa parte dell’immagine.

Che cosa fanno i livelli di compressione di LeedyBox

Ogni livello disegna le pagine a una risoluzione fissa e le salva con una qualità JPEG fissa. Le dimensioni in pixel qui sotto si riferiscono a una pagina A4 (210 × 297 mm); una pagina US Letter è un po’ più larga e più corta.

Queste risoluzioni sono pensate per la lettura su schermo. Il testo normale resta leggibile con Consigliato, note a piè di pagina e caratteri piccoli sono più nitidi con Compressione minore, e Compressione estrema serve a rispettare un limite rigido quando un po’ di sfocatura è accettabile. Nessun livello è pensato per la stampa, che di solito richiede circa 300 DPI: conserva il file originale per la stampa e l’archivio.

Che cosa si perde quando le pagine diventano immagini

• Il testo. Non si può più selezionare, cercare o copiare, e gli screen reader non possono leggerlo.
• Link e segnalibri. I link smettono di funzionare e il pannello dei segnalibri resta vuoto.
• Campi modulo e commenti. Smettono di funzionare; ciò che mostravano può restare visibile come parte dell’immagine.
• Firme digitali. Il nuovo file non contiene la firma, anche se la sua immagine resta visibile: un contratto firmato va quindi inviato come originale firmato.
• Dati del documento. Titolo, autore e altre proprietà dell’originale non vengono mantenuti.

Se anche solo uno di questi punti conta, trasformare le pagine in immagini non è lo strumento adatto per quel file. Usa una delle alternative qui sotto o un programma desktop che ricomprime solo le immagini.

Leggeri fin dall’inizio: scansione ed esportazione

Le impostazioni usate per creare un PDF ne decidono gran parte delle dimensioni, quindi spesso è più facile creare un file piccolo che rimpicciolirne uno grande.

• Scansiona i testi in bianco e nero o in scala di grigi. Una pagina in bianco e nero a 300 DPI occupa circa 1 MB prima della compressione e di solito molto meno dopo, contro circa 25 MB della stessa pagina a colori. Usa il colore solo per foto, timbri o annotazioni colorate.
• Scegli da 200 a 300 DPI per i documenti. Le impostazioni più alte aumentano soprattutto le dimensioni; riservale ai caratteri piccoli o agli archivi che potrebbero essere stampati.
• Esporta con un’opzione per le dimensioni. Quando salvi in PDF da Word puoi ottimizzare per le dimensioni minime adatte alla pubblicazione online, e molti programmi da ufficio e di grafica hanno un’impostazione simile che riduce la risoluzione delle immagini.
• Riduci le foto prima di inserirle. Una foto mostrata larga 8 cm non ha bisogno dei 4.000 pixel della fotocamera di un telefono.
• Salva come nuovo file. «Salva con nome» riscrive il PDF e può eliminare una cronologia delle modifiche che «Salva» continuerebbe ad accodare.

Quando comprimere non basta

I moduli di caricamento e i servizi email hanno limiti propri; Gmail, per esempio, accetta allegati fino a 25 MB, e molti portali per le domande ne consentono molti meno. Se il file compresso resta troppo grande:

• Dividi il documento in parti che rientrino ciascuna nel limite con Dividi PDF.
• Elimina le pagine che al destinatario non servono, come pagine bianche o scansioni doppie, con Organizza PDF.
• Riscansiona le pagine più pesanti in scala di grigi e a risoluzione più bassa invece di comprimerle due volte.
• Condividi un link da un servizio di archiviazione cloud, se il destinatario lo accetta.

Comprimere di nuovo un file già compresso di solito fa risparmiare poco e rende le pagine ancora più sfocate, quindi parti ogni volta dall’originale.

Domande frequenti