Come unire file PDF

Quale strumento per quale scopo

L’unione mette documenti interi uno dopo l’altro, come una relazione e i suoi allegati. Se ti servono solo alcune pagine, o pagine di più file alternate tra loro, è più adatto un altro strumento:

Che cosa fa lo strumento Unisci PDF

Lo strumento funziona nel browser. Quando aggiungi un file, la libreria PDF.js ne conta le pagine e disegna una piccola anteprima della prima pagina. Quando avvii l’unione, la libreria pdf-lib copia tutte le pagine di tutti i file, nell’ordine dell’elenco, in un nuovo PDF. Le pagine non vengono ridisegnate come immagini: il testo resta selezionabile, le immagini non vengono ricompresse e ogni pagina conserva il proprio formato e la propria impostazione di rotazione.

Dato che i file vengono letti da due librerie diverse, può capitare che un file compaia nell’elenco con la sua anteprima e che poi l’unione non riesca; la sezione sui problemi più in basso spiega quando succede.

Lo strumento lavora su file interi: non prevede la selezione delle pagine e permette di aggiungere lo stesso file più di una volta. Il codice non fissa né un numero massimo di file né un limite di dimensione; le domande frequenti più in basso spiegano che cosa limita un’unione nella pratica.

Passo dopo passo

1. Apri Unisci PDF e fai clic sul riquadro «Scegli file PDF o trascinali qui», oppure trascina i file al suo interno. Nella finestra di selezione puoi scegliere più PDF contemporaneamente.
2. Durante la lettura dei file compaiono una barra di avanzamento e un contatore come «Caricamento PDF 1 / 3...». Quando sono stati letti tutti, ogni file compare sotto «PDF selezionati» con l’anteprima della prima pagina, il nome e il numero di pagine.
3. Disponi l’elenco dall’alto verso il basso. I pulsanti a freccia spostano un file di una posizione verso l’alto o verso il basso, il pulsante × lo rimuove e «Cancella tutto» svuota l’elenco senza chiedere conferma. Non è possibile annullare, quindi un file rimosso va aggiunto di nuovo. I file aggiunti in seguito finiscono in fondo. All’interno di una stessa selezione l’ordine iniziale lo stabilisce il browser e potrebbe non seguire i nomi dei file, quindi controllalo.
4. Fai clic su «Unisci PDF e scarica». Durante l’elaborazione il pulsante mostra «Unione dei PDF...» e il risultato viene scaricato come merged_document.pdf. Rinominalo prima di inviarlo.

Stabilire dove inizia ogni documento

I segnalibri non vengono mantenuti (vedi più avanti), quindi i lettori trovano le sezioni tramite il numero di pagina. Ogni file inizia una pagina dopo il totale di tutti i file che lo precedono nell’elenco. Con una relazione di 12 pagine, un allegato scansionato di 4 pagine e una lettera di 7 pagine, il file unito ha 12 + 4 + 7 = 23 pagine. L’allegato inizia a pagina 13 e la lettera a pagina 12 + 4 + 1 = 17. Grazie al numero di pagine indicato nell’elenco puoi fare questo calcolo per una nota di accompagnamento o per un indice.

Nella stampa fronte-retro, un documento che deve iniziare sul fronte di un foglio ha bisogno di un numero di pagina dispari. In questo esempio funziona perché 12 e 4 sono pari. Se l’allegato avesse 5 pagine, la lettera inizierebbe a pagina 18, sul retro dell’ultimo foglio dell’allegato. Per rimediare, apri il file unito in Organizza PDF e fai clic sul pulsante per inserire una pagina vuota sotto la pagina 17 (passandoci sopra con il mouse compare la dicitura «Inserisci una pagina vuota dopo la pagina 17»). La nuova pagina ha lo stesso formato della pagina 17 e la lettera inizierà così a pagina 19. Vedi Come riordinare, ruotare ed eliminare le pagine di un PDF.

Formati di pagina e orientamenti diversi

Lo strumento non porta le pagine a un formato comune. I documenti provenienti da Stati Uniti e Canada usano di solito il formato US Letter (215,9 × 279,4 mm), mentre nella maggior parte degli altri paesi si usa l’A4 (210 × 297 mm), e nel file unito ogni pagina mantiene il proprio formato. Se stampi tutto su un unico formato di carta con l’opzione «adatta alla pagina» o con un’opzione simile, le altre pagine vengono ridimensionate: una pagina Letter su carta A4 viene ridotta a circa il 97% (210 ÷ 215,9) e lascia vuoti circa 25 mm dell’altezza del foglio, mentre una pagina A4 su carta Letter viene ridotta a circa il 94% (279,4 ÷ 297). I margini della stampante possono ridurre ancora un po’ la scala, quindi controlla il testo piccolo nell’anteprima di stampa.

Le pagine orizzontali restano orizzontali. Una pagina che nel file unito appare girata di lato era già visualizzata così nel file di origine; raddrizzala con Ruota PDF.

Che cosa viene mantenuto e che cosa no

Lo strumento copia solo le pagine, mentre segnalibri, etichette di pagina, moduli e informazioni sul documento appartengono al file nel suo insieme. Lo abbiamo verificato eseguendo il codice di unione dello strumento (pdf-lib 1.17.1, la versione caricata dalla pagina) in Node.js su file di prova creati con ReportLab e pypdf:

Se un modulo deve ancora essere compilato, compilalo prima dell’unione oppure invialo come file separato. Le firme digitali non facevano parte della prova, ma una firma è legata ai byte del file così com’era al momento della firma, mentre il file unito viene scritto da zero: non aspettarti quindi che una firma resti valida. Invia l’originale firmato a parte.

Quanto sarà grande il file unito

Aspettati all’incirca la somma dei file di partenza. Nella stessa prova, un file di testo di 12 pagine (13,3 KB), un file di 4 pagine composto da immagini JPEG simili a scansioni (3,76 MB) e un file Letter di 7 pagine (6,3 KB) hanno prodotto un file di 23 pagine da 3,77 MB, poco meno del loro totale di 3,78 MB (1 KB = 1.000 byte, 1 MB = 1.000.000 byte). La maggior parte del peso è dovuta alle immagini, che vengono copiate byte per byte. I file di testo piccoli possono cambiare di più in proporzione, perché pdf-lib riscrive da capo la struttura del file: il file di testo elaborato da solo con lo strumento è risultato di 7,8 KB. Aggiungendo due volte la scansione si sono ottenuti 7,53 MB, perché lo strumento non cerca i contenuti che due file hanno in comune, che vengono quindi memorizzati due volte.

Se il risultato supera il limite di dimensioni di un caricamento, riduci le immagini prima di creare i PDF oppure usa in seguito Comprimi PDF. Questo strumento trasforma ogni pagina in un’immagine JPEG, quindi il testo non può più essere selezionato né cercato. È più adatto alle scansioni; un file composto soprattutto da testo può persino diventare più pesante. Vedi Come comprimere un PDF.

Problemi comuni e soluzioni

• «Impossibile caricare il file PDF» quando aggiungi un file. Il file richiede una password per essere aperto, è danneggiato oppure, nonostante il nome, non è un vero PDF. Il file viene escluso dall’elenco. Se un visualizzatore PDF chiede una password, chiedi al mittente una copia non protetta; lo strumento non rimuove le protezioni dei PDF.
• «Si è verificato un errore durante l’unione dei PDF.» La causa più probabile è un file crittografato anche se si apre senza password, ad esempio perché la stampa o la modifica sono limitate. Un file del genere compare nell’elenco con la sua anteprima, ma l’unione si interrompe e non viene scaricato nulla. Lo stesso errore può essere causato anche da un file danneggiato che l’anteprima è comunque riuscita a leggere. Rimuovi i file uno alla volta per individuarlo.
• «… non è un file PDF.» Di solito compare quando trascini sul riquadro un altro tipo di file, come una foto. Il file viene saltato; converti prima le immagini con Da JPG a PDF.
• La pagina smette di rispondere o la scheda va in crash. Di solito i file richiedono più memoria di quanta il dispositivo ne possa assegnare alla scheda. Ogni file che aggiungi resta aperto in background per la sua anteprima, anche dopo che lo hai rimosso o hai fatto clic su «Cancella tutto»; quindi, dopo aver provato molti file di grandi dimensioni, ricarica la pagina e aggiungi solo i file che ti servono. Se il problema persiste, unisci i file a gruppi.

Controllare il file unito

• Il numero di pagine corrisponde alla somma dei numeri indicati nell’elenco.
• Ogni documento inizia alla pagina prevista e nessuno manca o compare due volte.
• Le pagine sono dritte e il testo che era selezionabile negli originali lo è ancora.
• I link e i moduli che ti servono funzionano ancora.

Conserva i file originali finché non hai controllato il risultato. Per numerare il documento combinato, usa Aggiungi numeri di pagina; vedi Aggiungere i numeri di pagina a un PDF.

Domande frequenti