Как добавить водяной знак в PDF
Водяной знак сообщает каждому читателю, что представляет собой документ: черновик, конфиденциальную копию или материал, который принадлежит вам. В этом руководстве рассказывается, когда его использовать, как сохранить читаемость страницы и чего водяной знак сделать не может.
Зачем нужны водяные знаки
Водяной знак в PDF — это текст или изображение, нанесённые поверх страниц документа. Он передаётся вместе с файлом и виден и на экране, и на бумаге, поэтому сообщение доходит до читателей, которые не видели письма или папки, откуда пришёл файл. Типичные варианты применения:
- Пометки о статусе, например ЧЕРНОВИК, ОБРАЗЕЦ или НЕ ДЛЯ РАСПРОСТРАНЕНИЯ, чтобы незаконченную версию не приняли за окончательную.
- Грифы конфиденциальности, например КОНФИДЕНЦИАЛЬНО или ДЛЯ ВНУТРЕННЕГО ПОЛЬЗОВАНИЯ, которые напоминают читателям, как обращаться с документом.
- Принадлежность: название компании, логотип или адрес сайта на портфолио, корректурных оттисках и превью.
- Идентификация копий: имя получателя или дата на каждой отправляемой копии, благодаря чему проще понять, откуда взялась пересланная копия.
Текстовый или графический водяной знак
Текстовые водяные знаки подходят для пометок о статусе, имён и дат. Их легко изменить, и они остаются чёткими при любом масштабе. В инструменте LeedyBox текст только из символов западноевропейских языков (например, английского, французского или немецкого) добавляется как настоящий текст PDF со стандартным шрифтом. Другой текст — например, корейский, японский, китайский, тайский, кириллический или вьетнамский — отрисовывается шрифтами вашего устройства с разрешением около 300 dpi и добавляется как изображение. Он чётко печатается, но его нельзя выделить или найти поиском.
Графические водяные знаки подходят для логотипов и другой графики. Используйте PNG с прозрачным фоном, чтобы на странице появился только логотип, а не белый прямоугольник вокруг него. В JPG нет прозрачности, и его фоновый прямоугольник будет виден на странице. Выбирайте изображение, достаточно крупное для размера при печати: логотипу шириной 10 см на бумаге для 300 dpi нужно примерно 1200 пикселей по ширине.
Непрозрачность, размер и размещение
Водяной знак рисуется поверх содержимого страницы, поэтому конкурирует с текстом под ним. При таких исходных значениях большинство документов остаются читаемыми:
| Назначение | Размещение | Рекомендуемые настройки |
|---|---|---|
| Статус черновика или конфиденциальности | По центру, по диагонали | Крупный текст (50–80 пт), непрозрачность 20–35%, цвет средней тональности, например серый или красный |
| Логотип или знак принадлежности | В углу или внизу по центру | Небольшой (10–25% ширины страницы), непрозрачность 30–60%, с отступом от края |
| Имя получателя или дата | В нижнем или верхнем поле, горизонтально | Текст 10–14 пт, непрозрачность 50–100%, за пределами основной области текста |
| Превью изображений или макетов | Мозаикой по всей странице | Текст среднего размера, непрозрачность 15–30%, большие промежутки |
При меньшей непрозрачности страница просвечивает сквозь знак. Очень светлые знаки бывает трудно разглядеть на фотографиях и тёмном фоне, поэтому проверяйте и страницы с изображениями, и страницы с текстом. Диагональный знак пересекает строки текста, а не закрывает одну строку целиком, что улучшает читаемость. Не размещайте плотный знак поверх подписей, рисунков или мелкого шрифта, который нужен читателям.
Мозаичные водяные знаки
Мозаичный водяной знак повторяется рядами по всей странице. Если вырезать из скриншота один угол или центр, на фрагменте всё равно останется часть знака, поэтому мозаика часто используется на превью. Платой за это становится читаемость: на странице гораздо больше краски, поэтому задавайте меньшую непрозрачность и большие промежутки, чем для одиночного знака. В инструменте LeedyBox ряды идут под углом водяного знака, а каждый второй ряд сдвинут на половину шага, что равномерно распределяет копии. На каждой странице используется один и тот же текст или изображение, поэтому мозаика почти не увеличивает размер файла.
Чего не может водяной знак
Водяной знак — это видимая пометка и сдерживающая мера. Он не защищает содержимое:
- Водяной знак, добавленный отдельным содержимым поверх страницы, как это делает этот инструмент, можно выделить и удалить во многих редакторах PDF.
- Знак в углу можно обрезать, а светлый знак иногда удаётся ослабить с помощью редактирования изображений после преобразования страниц в картинки.
- Текст под знаком по-прежнему можно скопировать, если только сама страница не является изображением.
Если содержимое должно оставаться конфиденциальным, тщательно выбирайте, кто получит файл, и используйте управление доступом в системе, через которую вы им делитесь, или шифрование в приложении для работы с PDF. Добавляйте водяной знак до подписания документа: любое изменение подписанного PDF делает его цифровую подпись недействительной.
Особенности печати
Светлые цвета и низкая непрозрачность на бумаге выглядят иначе, чем на экране. Некоторые принтеры и режимы экономии тонера передают очень бледные оттенки слабо или не передают вовсе, а красный знак при печати в оттенках серого становится средне-серым. Перед печатью большого числа копий напечатайте пробную страницу. Располагайте знаки в углах не ближе чем примерно 15 пт (около 5 мм) к краю, потому что многие принтеры не могут печатать вплотную к нему, и помните, что печать с масштабированием «по размеру страницы» масштабирует всю страницу вместе с водяным знаком.
Чтобы попробовать, откройте инструмент «Водяной знак в PDF», выберите файл и настраивайте параметры, следя за предпросмотром. Чтобы заодно пронумеровать страницы, используйте инструмент «Нумерация страниц PDF»; см. также руководство «Как добавить номера страниц в PDF».
Часто задаваемые вопросы
Можно ли поместить водяной знак за текстом?
Инструмент LeedyBox рисует водяной знак поверх страницы. При низкой непрозрачности текст остаётся читаемым сквозь него. Размещение знака за содержимым всё равно не сработает на отсканированных страницах, потому что отсканированное изображение перекрывает всё, что находится за ним.
Нужно ли ставить водяной знак на каждую страницу?
Для пометок о статусе, например ЧЕРНОВИК, — да, чтобы даже отдельная распечатанная страница была помечена. Обложки иногда оставляют без знака ради более аккуратного вида; инструмент может пропустить первую страницу или обработать только выбранные страницы.
Увеличивает ли водяной знак размер PDF?
Обычно лишь немного. Текст добавляет несколько байтов на страницу, а изображение хранится один раз и используется повторно на каждой странице. Повторное сохранение PDF может немного изменить размер в ту или другую сторону.