Как добавить номера страниц в PDF
Номера страниц помогают читателям ориентироваться, ссылаться на нужный фрагмент и замечать пропавший лист. В этом руководстве объясняются привычные правила размещения, форматы, оформление обложек и вводной части, а также что проверить перед печатью.
Где обычно размещают номера страниц
Единого правила нет, но несколько вариантов размещения подходят для большинства документов:
| Размещение | Типичное применение |
|---|---|
| Внизу по центру | Отчёты, письма, руководства и большинство документов, которые читают с экрана или печатают с одной стороны |
| Внешние углы (зеркально) | Двусторонняя печать и переплетённые документы: книги, брошюры, диссертации |
| Внизу справа или вверху справа | Односторонние документы, которые листают за уголок, и многие бланки |
| Верхний угол, рядом с колонтитулом | Документы с верхним колонтитулом, например некоторые научные и юридические тексты |
При двусторонней печати нечётные страницы — правые, а чётные — левые. Если номера стоят во внешних углах, на нечётных страницах они справа, а на чётных — слева, поэтому номера остаются видны, когда документ переплетён. В инструменте LeedyBox выберите положение справа и включите параметр «Зеркально на разворотах». Если руководство по стилю, издательство или учреждение задаёт свои правила, следуйте им.
Обложки и вводная часть
На обложке или титульном листе номер обычно не ставят. Учитывается ли эта страница при нумерации, зависит от принятых правил. Во многих книгах и отчётах титульный лист считается страницей 1, но номер на нём не печатается, поэтому на следующей странице стоит 2. В других нумерация начинается с 1 на первой странице основного текста.
Инструмент LeedyBox поддерживает оба варианта. Выберите «Пропустить первые страницы» и укажите количество страниц без номера. Включите «Учитывать страницы без номера», если их всё же нужно учитывать; оставьте параметр выключенным, чтобы первая пронумерованная страница получила начальный номер.
В объёмных документах вводную часть — оглавление, предисловие, аннотацию — часто нумеруют строчными римскими цифрами (i, ii, iii), а там, где начинается основной текст, начинают заново с 1 арабскими цифрами. Это можно сделать в два прохода: пронумеруйте страницы вводной части римскими цифрами с помощью варианта «Выбранные страницы», скачайте результат, снова откройте этот файл и пронумеруйте остальные страницы арабскими цифрами, начиная с 1.
«Страница X из Y» и другие форматы
Самый распространённый формат — просто число. Варианты «Страница 3 из 12» или «3 / 12» вдобавок сообщают читателям объём документа, поэтому пропавшую страницу легко заметить. Это полезно для договоров, бланков, раздаточных материалов и всего, что отправляют по факсу или сканируют постранично. Декоративные стили вроде «- 3 -» — в основном дело вкуса.
В инструменте LeedyBox {n} обозначает номер страницы, а {total} — номер, стоящий на последней пронумерованной странице. Если вы пропускаете обложку и не учитываете её, файл из 12 страниц будет пронумерован от «Страница 1 из 11» до «Страница 11 из 11». Слова можно писать на любом языке, например на корейском или японском. Символы, которых нет в стандартных шрифтах PDF, в этом случае добавляются как изображение: оно чётко печатается, но по нему нельзя искать.
Продолжение нумерации другого документа
Если документ разделён на несколько файлов, например главы, приложения или тома, каждый файл может продолжать нумерацию с того места, где закончился предыдущий. Если глава 1 заканчивается на странице 24, пронумеруйте главу 2 с начальным номером 25. Учтите, что {total} в этом случае обозначает последний номер в текущем файле, а не во всём комплекте. Чтобы пронумеровать всё единообразно, бывает проще сначала объединить файлы и один раз пронумеровать получившийся PDF.
Проверьте существующие колонтитулы
Во многих PDF уже есть текст у краёв: прежний номер страницы, верхний колонтитул, нижний колонтитул с названием компании или отсканированная страница с напечатанными номерами. Новые номера рисуются поверх страницы, поэтому перекрывают всё, что там уже есть. Посмотрите предпросмотр и пролистайте готовый файл. Обратите внимание на страницы, которые отличаются от остальных, например альбомные таблицы, вставленные сканы или страницы с изображениями на весь лист, где номер может плохо читаться.
Поля при печати и переплёт
Большинство офисных и домашних принтеров не могут печатать вплотную к краю бумаги. Надёжнее оставлять поле не менее примерно 15 пт (около 5 мм), а для нижних колонтитулов обычно используют от 25 до 40 пт. Для переплетаемых документов также оставьте место под переплёт у внутреннего края — это ещё одна причина ставить номера с внешней стороны. Печать с масштабированием «по размеру страницы» масштабирует каждую страницу, поэтому номера немного смещаются внутрь. Перед печатью всего документа напечатайте одну-две пробные страницы.
Чтобы пронумеровать файл, откройте инструмент «Нумерация страниц PDF». Как пометить документ в качестве черновика или конфиденциальной копии, рассказано в руководстве «Как добавить водяной знак в PDF».
Часто задаваемые вопросы
Почему программа просмотра PDF показывает не тот номер страницы, что напечатан?
Программы просмотра PDF показывают положение страницы в файле или метки страниц, сохранённые в PDF. Номера, нарисованные на странице, не меняют ни то ни другое, поэтому в документе, нумерация которого начинается после обложки, на странице с напечатанной «1» программа просмотра покажет «2».
Можно ли удалить номера страниц, которые уже есть в PDF?
С помощью этого инструмента — нет. Он только добавляет номера. Чтобы удалить существующий текст, нужен редактор PDF, а номера на отсканированных страницах являются частью изображения.
Влияют ли номера страниц на цифровую подпись?
Да. Добавление номеров изменяет файл, поэтому существующая цифровая подпись становится недействительной. Нумеруйте документ до его подписания.