Как изменить порядок, повернуть и удалить страницы PDF

Почему нарушаются порядок и ориентация страниц

Большинство проблем со страницами возникает ещё до появления PDF. Автоподатчик документов сканирует стопку в том порядке, в каком её загрузили, поэтому стопка, положенная не той стороной, окажется в обратном порядке. Когда двусторонние оригиналы сканируют на одностороннем сканере, часто поступают так: сканируют все лицевые стороны, переворачивают стопку и сканируют оборотные. В итоге получается файл, где за страницами 1, 3, 5 идут чётные страницы, нередко в обратном порядке.

Проблемы с ориентацией встречаются не реже. Альбомные таблицы обычно подают в книжной ориентации, приложения для сканирования на телефоне угадывают ориентацию по положению камеры, а лист, положенный на стекло вверх ногами, так и остаётся перевёрнутым в PDF. Объединение добавляет свои сложности: файлы соединяются в том порядке, в каком их выбрали, а в документах из разных источников смешиваются книжные и альбомные страницы.

Параметр поворота или повторная отрисовка?

У каждой страницы PDF есть параметр поворота (запись /Rotate), который указывает программам просмотра и принтерам повернуть страницу на 0, 90, 180 или 270 градусов по часовой стрелке при показе. Изменение этого параметра не затрагивает содержимое страницы. Текст остаётся доступным для выделения и поиска, векторная графика остаётся чёткой, а размер файла почти не меняется. Страница, у которой уже задан поворот 90°, после ещё одного поворота на 90° вправо окажется повёрнутой на 180°.

Другой подход — отрисовать страницу как изображение, повернуть его и снова поместить в PDF, как делают некоторые конвертеры и сценарии с «печатью в PDF». Тогда текст становится частью картинки, по которой нельзя искать без OCR, а страница либо занимает больше места, либо становится менее чёткой.

Параметр поворота не может выровнять страницу, отсканированную слегка криво. Для таких небольших исправлений нужна программа, которая заново отрисовывает страницу, например функция выравнивания перекоса (deskew) в программе сканера.

Изменение порядка и удаление страниц

Ориентируйтесь на миниатюры страниц, а не на номера, потому что номера, напечатанные на страницах, и положение страницы в файле часто не совпадают. Сначала определите итоговый порядок, а затем перемещайте страницы перетаскиванием или кнопками со стрелками. Если в файле сначала идут все лицевые стороны, а потом все оборотные, переставьте каждую оборотную страницу после её лицевой, начиная с начала.

Удаляйте пустые сканы и дублирующиеся страницы, но перед удалением рассмотрите каждую миниатюру: страница, которая выглядит пустой в размере миниатюры, может содержать бледную подпись или короткую заметку.

Вставка пустых страниц для печати

Пустые страницы важны в основном для двусторонней (дуплексной) печати. В печатных отчётах и книгах главы обычно начинаются на правой странице, у которой нечётный номер. Если глава заканчивается на нечётной странице, пустая страница после неё позволяет следующей главе начаться на новом листе, а не на обороте предыдущего. В брошюрах на скрепке на каждом листе печатается по четыре страницы, поэтому количество их страниц обычно дополняют до числа, кратного четырём.

Пустая страница должна быть того же размера, что и соседние страницы. Инструмент LeedyBox создаёт пустую страницу того же размера и той же ориентации, что и страница, после которой она вставляется.

Что может не сохраниться после редактирования

Инструменты, которые копируют страницы в новый PDF, включая инструменты LeedyBox, сохраняют содержимое каждой страницы, но могут терять части документа, находящиеся вне страниц:

• Закладки (оглавление) обычно указывают на конкретные страницы и часто отсутствуют в новом файле.
• Ссылки на другие страницы могут перестать работать, особенно если целевая страница была перемещена или удалена.
• Поля форм могут потерять интерактивность, потому что форма определяется для всего документа.
• Цифровые подписи охватывают точные байты подписанного файла. Любое изменение делает их недействительными, поэтому сохраните подписанный оригинал.
• Теги доступности и вложения на уровне документа тоже могут быть утрачены.

Защищённые паролем (зашифрованные) PDF нельзя редактировать этими инструментами; они не снимают и не обходят защиту PDF.

Проверка результата

Откройте новый файл в программе просмотра PDF, прежде чем делиться им или удалять оригинал. Проверьте количество страниц, пролистайте миниатюры, чтобы убедиться в правильном порядке и ориентации, и выделите немного текста на повёрнутой странице, чтобы убедиться, что это по-прежнему текст. Если в документе есть ссылки или поля форм, проверьте их, а для двусторонней печати откройте предварительный просмотр печати.

В LeedyBox используйте инструмент «Упорядочить страницы PDF», чтобы менять порядок, поворачивать, удалять, дублировать и вставлять страницы, или «Повернуть PDF», если нужно исправить только ориентацию. Чтобы сначала объединить несколько файлов, используйте «Объединить PDF» (см. руководство по объединению); чтобы вынести страницы в отдельные файлы — «Разделить PDF» (см. руководство по разделению). Все эти инструменты работают в вашем браузере, а файлы не отправляются в LeedyBox.

Часто задаваемые вопросы