Уменьшение размера PDF: что работает и чего это стоит
У PDF, который слишком велик для письма или формы загрузки, обычно одна причина: изображения, чаще всего отсканированные страницы. В этом руководстве объясняется, что занимает место в PDF, как программы сжатия его уменьшают и чем жертвуют взамен, как с самого начала делать файлы небольшими и что делать, если ограничение по размеру всё ещё слишком жёсткое.
Что делает PDF большим
Текст занимает очень мало. Страница текста со встроенными шрифтами часто весит лишь несколько десятков килобайт, а одна фотография или отсканированная страница может занимать несколько мегабайт. Страница A4, отсканированная в цвете с разрешением 300 DPI, имеет размер 2480 × 3508 пикселей — около 25 МБ без сжатия; даже хорошо сжатый JPEG такой страницы часто весит около мегабайта.
| Содержимое | Влияние на размер |
|---|---|
| Отсканированные страницы | Обычно самая большая часть, особенно цветные сканы с высоким разрешением |
| Фотографии и снимки экрана | Велики, если вставлены с разрешением камеры, а показаны маленькими |
| Встроенные шрифты | От десятков до сотен килобайт каждый; полные восточноазиатские шрифты могут занимать несколько мегабайт |
| Объединённые файлы | Один и тот же логотип или шрифт может храниться по одному разу на каждый исходный файл |
| История правок | Некоторые редакторы дописывают изменения в конец файла, а не перезаписывают его |
| Вложения | Файлы, встроенные в PDF, учитываются полностью |
Перед сжатием посмотрите, что содержит файл. Если текст выделяется, а изображений на страницах мало, файл, скорее всего, уже компактный, и сжатие мало что даст. Если страницы — это сканы или они полны фотографий, размер именно там.
Два способа сжать PDF
Программы сжатия PDF работают одним из двух способов. Одни заново сжимают только изображения внутри файла, с меньшим разрешением или качеством, и не трогают текст и векторную графику. Другие отрисовывают каждую страницу как изображение и создают из этих изображений новый PDF.
Инструмент «Сжать PDF» от LeedyBox использует второй способ: каждая страница отрисовывается в вашем браузере, сохраняется как JPEG и помещается в новый PDF с тем же размером страницы. Это хорошо уменьшает отсканированные документы и файлы с большим количеством фотографий, а размер результата зависит от выбранного разрешения и качества, а не от того, как был создан оригинал. Цена — текст становится частью изображения.
Что делают уровни сжатия LeedyBox
Каждый уровень отрисовывает страницы с фиксированным разрешением и сохраняет их с фиксированным качеством JPEG. Размеры в пикселях ниже даны для одной страницы A4 (210 × 297 мм); страница US Letter немного шире и короче.
| Уровень | Разрешение | Качество JPEG | Страница A4 в пикселях |
|---|---|---|---|
| Рекомендуется | Около 86 DPI | 60 % | 714 × 1010 |
| Меньше сжатия | Около 108 DPI | 75 % | 892 × 1262 |
| Сильное сжатие | Около 65 DPI | 40 % | 535 × 757 |
Эти разрешения подходят для чтения с экрана. Основной текст хорошо читается на уровне «Рекомендуется», сноски и мелкий шрифт чётче на уровне «Меньше сжатия», а «Сильное сжатие» нужно, чтобы уложиться в жёсткое ограничение, когда некоторая размытость допустима. Ни один уровень не предназначен для печати, которой обычно нужно около 300 DPI; для печати и архива сохраните исходный файл.
Что теряется, когда страницы становятся изображениями
- Текст. Его больше нельзя выделить, найти поиском или скопировать, и программы экранного доступа не могут его прочитать.
- Ссылки и закладки. Ссылки перестают работать, а панель закладок пуста.
- Поля форм и комментарии. Они перестают работать; то, что они показывали, может остаться видимым как часть изображения.
- Электронные подписи. В новом файле подписи нет, даже если её изображение видно, поэтому подписанный договор нужно отправлять в виде подписанного оригинала.
- Сведения о документе. Название, автор и другие свойства оригинала не переносятся.
Если что-то из этого важно, превращение страниц в изображения — неподходящий инструмент для этого файла. Воспользуйтесь одной из альтернатив ниже или настольной программой, которая пересжимает только изображения.
Небольшой с самого начала: сканирование и экспорт
Настройки, с которыми создаётся PDF, определяют большую часть его размера, поэтому часто проще сразу сделать небольшой файл, чем уменьшать большой.
- Сканируйте текст в чёрно-белом режиме или в оттенках серого. Чёрно-белая страница с разрешением 300 DPI занимает около 1 МБ без сжатия и обычно гораздо меньше после него, тогда как та же страница в цвете — около 25 МБ. Используйте цвет только для фотографий, печатей или цветных пометок.
- Для документов выбирайте 200–300 DPI. Более высокие значения в основном увеличивают размер; оставьте их для мелкого шрифта или архивов, которые могут печатать.
- Экспортируйте с настройкой размера. При сохранении в PDF в Word можно выбрать оптимизацию по минимальному размеру для публикации в Интернете, и во многих офисных и графических программах есть похожая настройка, снижающая разрешение изображений.
- Уменьшайте фотографии перед вставкой. Фотографии шириной 8 см не нужны 4000 пикселей камеры телефона.
- Сохраняйте как новый файл. «Сохранить как» перезаписывает PDF целиком и может убрать историю правок, которую «Сохранить» продолжало бы дописывать.
Если сжатия недостаточно
Формы загрузки и почтовые сервисы устанавливают свои ограничения; Gmail, например, принимает вложения до 25 МБ, а многие порталы для подачи заявок допускают гораздо меньше. Если сжатый файл всё ещё слишком велик:
- Разделите документ на части, каждая из которых укладывается в лимит, с помощью «Разделить PDF».
- Удалите страницы, которые получателю не нужны, например пустые страницы или повторные сканы, с помощью «Упорядочить страницы PDF».
- Пересканируйте самые тяжёлые страницы в оттенках серого и с меньшим разрешением, вместо того чтобы сжимать их дважды.
- Отправьте ссылку из облачного хранилища, если получатель её принимает.
Повторное сжатие уже сжатого файла обычно экономит мало и сильнее размывает страницы, поэтому каждую попытку начинайте с оригинала.
Частые вопросы
Почему мой отсканированный PDF почти не уменьшился?
Многие сканеры уже сжимают результат, часто сохраняя страницы как чёрно-белые изображения очень эффективными методами, например CCITT или JBIG2. Превращение таких страниц в JPEG может дать мало или даже увеличить размер. Сравните результат с оригиналом и оставьте файл поменьше.
Можно ли печатать сжатый PDF?
Можно, но он будет выглядеть размытым: для печати обычно нужно около 300 DPI, а уровни инструмента LeedyBox отрисовывают страницы с разрешением от 65 до 108 DPI. Печатайте из исходного файла.
Можно ли без опасений сжимать подписанный договор?
В сжатом файле больше нет электронной подписи, остаётся только её изображение. Для документов, подпись которых должна проверяться, отправьте оригинал или договоритесь с получателем о другом способе передачи.
Покидает ли PDF мой компьютер при сжатии?
Нет. Инструмент LeedyBox читает и пересобирает файл в вашем браузере и сохраняет результат как новую загрузку с именем оригинала и окончанием _compressed.pdf.