Como adicionar marca d’água a um PDF

Para que servem as marcas d’água

Uma marca d’água em PDF é um texto ou uma imagem desenhada sobre as páginas de um documento. Ela acompanha o arquivo e aparece na tela e no papel, então a mensagem chega também aos leitores que não veem o e-mail ou a pasta de onde o arquivo veio. Os usos mais comuns são:

• Marcas de status, como RASCUNHO, AMOSTRA ou NÃO DISTRIBUIR, para que uma versão inacabada não seja confundida com a final.
• Rótulos de confidencialidade, como CONFIDENCIAL ou USO INTERNO, que lembram os leitores de como o documento deve ser tratado.
• Propriedade: o nome de uma empresa, um logotipo ou um site em portfólios, provas e pré-visualizações.
• Identificação de cópias: o nome do destinatário ou uma data em cada cópia que você envia, o que facilita descobrir de onde veio uma cópia encaminhada.

Marca d’água de texto ou de imagem

Marcas d’água de texto são adequadas para palavras de status, nomes e datas. São rápidas de alterar e continuam nítidas em qualquer nível de zoom. Na ferramenta do LeedyBox, texto que usa apenas caracteres da Europa Ocidental (como em inglês, francês ou alemão) é adicionado como texto PDF real, com uma fonte padrão. Qualquer outro texto, como em coreano, japonês, chinês, tailandês, cirílico ou vietnamita, é desenhado com as fontes do seu dispositivo a cerca de 300 dpi e adicionado como imagem. Ele sai nítido na impressão, mas não pode ser selecionado nem pesquisado.

Marcas d’água de imagem são adequadas para logotipos e outros gráficos. Use um PNG com fundo transparente, para que apareça só o logotipo, e não um retângulo branco em volta dele. O JPG não tem transparência, e a caixa de fundo dele vai aparecer na página. Escolha uma imagem grande o suficiente para o tamanho impresso: um logotipo com 10 cm de largura no papel precisa de aproximadamente 1.200 pixels de largura para 300 dpi.

Opacidade, tamanho e posição

Uma marca d’água é desenhada por cima do conteúdo da página, então disputa a atenção com o texto que está embaixo. Estes pontos de partida mantêm a maioria dos documentos legível:

Uma opacidade menor deixa a página aparecer por baixo. Marcas muito claras podem ser difíceis de ver em fotos ou fundos escuros, então confira tanto as páginas com imagens quanto as páginas com texto. Um ângulo diagonal cruza as linhas de texto em vez de cobrir uma linha inteira, o que ajuda na leitura. Evite colocar uma marca sólida sobre assinaturas, números ou letras miúdas de que os leitores precisam.

Marcas d’água em mosaico

Uma marca d’água em mosaico repete a marca em fileiras por toda a página. Assim, recortar um único canto ou o centro de uma captura de tela ainda mostra parte da marca, e é por isso que o mosaico é comum em cópias de pré-visualização. O preço é a legibilidade: a página recebe muito mais tinta, então use uma opacidade menor e um espaçamento maior do que em uma marca única. Na ferramenta do LeedyBox, as fileiras seguem o ângulo da marca d’água e as fileiras alternadas são deslocadas em meio passo, o que distribui as cópias de maneira uniforme. Todas as páginas reutilizam o mesmo texto ou a mesma imagem, então o mosaico aumenta pouco o tamanho do arquivo.

O que uma marca d’água não consegue fazer

Uma marca d’água é um rótulo visível e um elemento de dissuasão. Ela não protege o conteúdo:

• Uma marca d’água adicionada como conteúdo separado por cima da página, como faz esta ferramenta, pode ser selecionada e excluída em muitos editores de PDF.
• Uma marca no canto pode ser cortada, e uma marca clara às vezes pode ser atenuada com edição de imagem depois que as páginas são convertidas em imagens.
• O texto por baixo ainda pode ser copiado, a menos que a própria página seja uma imagem.

Se o conteúdo precisar continuar confidencial, decida com cuidado quem recebe o arquivo e use o controle de acesso do sistema pelo qual você o compartilha, ou criptografia em um aplicativo de PDF. Adicione a marca d’água antes de assinar um documento: qualquer alteração em um PDF assinado invalida a assinatura digital.

Cuidados na impressão

Cores claras e opacidade baixa ficam diferentes no papel e na tela. Algumas impressoras e modos de economia de toner reproduzem tons muito claros de forma fraca ou nem os reproduzem, e uma marca vermelha impressa em tons de cinza vira um cinza médio. Imprima uma página de teste antes de imprimir muitas cópias. Mantenha as marcas de canto a pelo menos uns 15 pt (cerca de 5 mm) da borda, porque muitas impressoras não conseguem imprimir até a borda, e lembre-se de que imprimir com "ajustar à página" redimensiona a página inteira, inclusive a marca d’água.

Para experimentar, abra Adicionar marca d’água ao PDF, escolha o arquivo e ajuste as configurações enquanto acompanha a pré-visualização. Para numerar as páginas também, use Adicionar números de página; veja também Como adicionar números de página a um PDF.

Perguntas frequentes