Como juntar arquivos PDF

Qual ferramenta usar em cada caso

Juntar coloca documentos inteiros um depois do outro, como um relatório e seus anexos. Para usar só algumas páginas, ou para misturar páginas de vários arquivos, outra ferramenta é mais adequada:

O que a ferramenta Juntar PDF faz

A ferramenta funciona no seu navegador. Quando você adiciona um arquivo, a biblioteca PDF.js conta as páginas dele e desenha uma pequena pré-visualização da primeira página. Na hora de juntar, a biblioteca pdf-lib copia todas as páginas de todos os arquivos, na ordem da lista, para um novo PDF. As páginas não são redesenhadas como imagens: o texto continua selecionável, as imagens não são comprimidas de novo e cada página mantém o próprio tamanho e a própria configuração de rotação.

Como duas bibliotecas diferentes leem seus arquivos, um arquivo pode aparecer na lista com a pré-visualização e, ainda assim, falhar na hora de juntar; a seção de problemas mais abaixo explica quando isso acontece.

A ferramenta trabalha com arquivos inteiros: não há seleção de páginas, e você pode adicionar o mesmo arquivo mais de uma vez. O código não define um número máximo de arquivos nem um limite de tamanho por arquivo; as perguntas frequentes abaixo explicam o que limita uma junção na prática.

Passo a passo

1. Abra Juntar PDF e clique na caixa "Escolha arquivos PDF ou arraste e solte aqui", ou solte os arquivos nela. No seletor de arquivos, você pode selecionar vários PDFs de uma vez.
2. Enquanto os arquivos são lidos, aparecem uma barra de progresso e um contador como "Carregando PDF 1 / 3...". Quando todos tiverem sido lidos, cada arquivo aparece em "PDFs selecionados" com uma pré-visualização da primeira página, o nome e o número de páginas.
3. Organize a lista de cima para baixo. Os botões de seta movem um arquivo uma posição para cima ou para baixo, o botão × remove o arquivo e "Limpar tudo" esvazia a lista sem pedir confirmação. Não há como desfazer, então um arquivo removido precisa ser adicionado de novo. Os arquivos adicionados depois vão para o final. Dentro de uma mesma seleção, quem define a ordem inicial é o navegador, e ela pode não seguir os nomes dos arquivos, então confira.
4. Clique em "Mesclar PDFs e baixar". Durante o processo, o botão mostra "Mesclando PDFs...", e o resultado é baixado como merged_document.pdf. Renomeie o arquivo antes de enviá-lo a alguém.

Planeje onde cada documento começa

Os marcadores não são mantidos (veja abaixo), então os leitores encontram as seções pelo número da página. Cada arquivo começa uma página depois do total de páginas de todos os arquivos que estão acima dele na lista. Com um relatório de 12 páginas, um anexo digitalizado de 4 páginas e uma carta de 7 páginas, o arquivo combinado tem 12 + 4 + 7 = 23 páginas. O anexo começa na página 13, e a carta, na página 12 + 4 + 1 = 17. Com o número de páginas mostrado na lista, você consegue calcular isso para uma nota de apresentação ou um sumário.

Na impressão frente e verso, um documento que deve começar na frente de uma folha precisa começar em uma página ímpar. Neste exemplo isso funciona porque 12 e 4 são pares. Se o anexo tivesse 5 páginas, a carta começaria na página 18, no verso da última folha do anexo. Para corrigir isso, abra o arquivo combinado em Organizar PDF e clique no botão de página em branco que fica abaixo da página 17 (ao passar o mouse sobre ele, aparece a dica "Inserir uma página em branco depois da página 17"). A nova página fica com o tamanho da página 17, e a carta passa a começar na página 19. Veja Como reordenar, girar e excluir páginas de PDF.

Tamanhos de página e orientações diferentes

A ferramenta não redimensiona as páginas para um formato comum. Documentos dos Estados Unidos e do Canadá costumam usar US Letter (215,9 × 279,4 mm), enquanto a maioria dos outros países usa A4 (210 × 297 mm), e no arquivo combinado cada página mantém o seu tamanho. Ao imprimir tudo em um só tamanho de papel com "ajustar à página" ou uma opção parecida, as páginas de outro tamanho são redimensionadas: uma página Letter em papel A4 é reduzida para cerca de 97% (210 ÷ 215,9) e deixa uns 25 mm da altura da folha em branco, e uma página A4 em papel Letter é reduzida para cerca de 94% (279,4 ÷ 297). As margens da impressora podem reduzir a escala um pouco mais, então confira as letras miúdas na visualização de impressão.

Páginas em paisagem continuam em paisagem. Uma página que aparece de lado no arquivo combinado já era exibida assim no arquivo de origem; gire-a com Girar PDF.

O que é mantido e o que não é

A ferramenta copia apenas as páginas, enquanto marcadores, rótulos de página, formulários e informações do documento pertencem ao arquivo como um todo. Verificamos isso executando o código de junção da ferramenta (pdf-lib 1.17.1, a versão que a página carrega) no Node.js com arquivos de teste criados com ReportLab e pypdf:

Se um formulário ainda precisar ser preenchido, preencha-o antes de juntar os arquivos ou envie-o como um arquivo separado. As assinaturas digitais não fizeram parte do teste, mas uma assinatura está vinculada aos bytes do arquivo tal como ele era no momento da assinatura, e o arquivo combinado é gravado do zero; por isso, não conte com que uma assinatura continue válida. Envie o original assinado separadamente.

Qual será o tamanho do arquivo combinado

Conte com algo próximo da soma dos arquivos de entrada. No mesmo teste, um arquivo de texto de 12 páginas (13,3 KB), um arquivo de 4 páginas feito de imagens JPEG que simulam páginas digitalizadas (3,76 MB) e um arquivo Letter de 7 páginas (6,3 KB) geraram um arquivo de 23 páginas com 3,77 MB, um pouco menos que o total de 3,78 MB (1 KB = 1.000 bytes, 1 MB = 1.000.000 bytes). As imagens respondem pela maior parte desse tamanho e são copiadas byte a byte. Arquivos pequenos de texto podem variar mais em termos proporcionais, porque o pdf-lib grava a estrutura do arquivo do zero: o arquivo de texto processado sozinho pela ferramenta ficou com 7,8 KB. Adicionar a digitalização duas vezes gerou 7,53 MB, porque a ferramenta não procura conteúdo em comum entre os arquivos, e por isso ele é armazenado duas vezes.

Se o resultado passar do limite de tamanho de um envio, reduza as imagens antes de criar os PDFs ou use Comprimir PDF depois. Essa ferramenta transforma cada página em uma imagem JPEG, então o texto deixa de poder ser selecionado ou pesquisado. Ela é mais indicada para digitalizações; um arquivo composto principalmente de texto pode até ficar maior. Veja Como comprimir um PDF.

Problemas comuns e soluções

• "Falha ao carregar o arquivo PDF" ao adicionar um arquivo. O arquivo exige senha para abrir, está danificado ou não é um PDF de verdade, apesar do nome. Ele fica de fora da lista. Se um leitor de PDF pedir senha, peça a quem enviou uma cópia sem proteção; a ferramenta não remove a proteção de PDFs.
• "Ocorreu um erro ao mesclar os arquivos PDF." A causa mais provável é um arquivo criptografado que abre sem senha, por exemplo porque a impressão ou a edição está restrita. Um arquivo assim entra na lista com a pré-visualização, mas a junção é interrompida e nada é baixado. Um arquivo danificado que a pré-visualização ainda conseguiu ler pode causar o mesmo erro. Remova os arquivos um de cada vez para descobrir qual é.
• "… não é um arquivo PDF." Essa mensagem costuma aparecer quando você solta outro tipo de arquivo na caixa, como uma foto. O arquivo é ignorado; converta as imagens antes com JPG para PDF.
• A página para de responder ou a aba trava. Normalmente os arquivos precisam de mais memória do que o dispositivo consegue liberar para a aba. Cada arquivo adicionado continua aberto em segundo plano por causa da pré-visualização, mesmo depois de você removê-lo ou clicar em "Limpar tudo". Por isso, depois de testar muitos arquivos grandes, recarregue a página e adicione só os arquivos de que precisa. Se ainda assim falhar, junte os arquivos em lotes.

Confira o arquivo combinado

• O número de páginas é igual à soma dos números mostrados na lista.
• Cada documento começa na página que você planejou, e nenhum está faltando ou repetido.
• As páginas estão na posição correta, e o texto que podia ser selecionado nos originais continua selecionável.
• Os links e formulários de que você precisa continuam funcionando.

Guarde os arquivos originais até conferir o resultado. Para numerar o documento combinado, use Adicionar números de página; veja Como adicionar números de página a um PDF.

Perguntas frequentes