Como reordenar, girar e excluir páginas de PDF

Por que a ordem e a orientação das páginas dão errado

A maioria dos problemas com páginas começa antes de o PDF existir. Um alimentador de documentos digitaliza a pilha na ordem em que ela foi colocada, então uma pilha colocada ao contrário fica invertida. Quando originais frente e verso são digitalizados em um scanner que lê só um lado, uma solução comum é digitalizar todas as frentes, virar a pilha e digitalizar os versos. O resultado é um arquivo com as páginas 1, 3, 5 seguidas das páginas pares, muitas vezes em ordem inversa.

Problemas de orientação são igualmente comuns. Tabelas em orientação paisagem costumam ser alimentadas na posição retrato, apps de digitalização para celular deduzem a orientação a partir da câmera, e uma folha colocada de cabeça para baixo no vidro continua de cabeça para baixo no PDF. Juntar arquivos traz seus próprios problemas: os arquivos são unidos na ordem em que foram selecionados, e documentos de origens diferentes misturam páginas em retrato e em paisagem.

Configuração de rotação ou nova renderização?

Toda página de PDF tem uma configuração de rotação (a entrada /Rotate) que diz aos visualizadores e às impressoras para girar a página 0, 90, 180 ou 270 graus no sentido horário ao exibi-la. Alterar essa configuração não mexe no conteúdo da página. O texto continua selecionável e pesquisável, os gráficos vetoriais continuam nítidos e o tamanho do arquivo quase não muda. Uma página que já tem a configuração de 90° e é girada mais 90° para a direita termina em 180°.

A outra abordagem é desenhar a página como imagem, girar a imagem e colocá-la de volta em um PDF, como fazem alguns conversores e fluxos de "imprimir em PDF". O texto passa então a fazer parte de uma imagem que não pode ser pesquisada sem OCR, e a página passa a ocupar mais espaço ou fica mais borrada.

A configuração de rotação não consegue endireitar uma página digitalizada levemente torta. Pequenas correções como essa exigem um software que renderize a página novamente, como a opção de alinhamento automático (deskew) de um scanner.

Como reordenar e excluir páginas

Trabalhe com as miniaturas das páginas, e não com os números de página, porque os números impressos nas páginas e a posição de uma página no arquivo muitas vezes são diferentes. Decida primeiro a ordem final e depois mova as páginas arrastando-as ou com os botões de seta. Em um arquivo com todas as frentes seguidas de todos os versos, mova cada verso para depois da respectiva frente, começando do início.

Exclua digitalizações em branco e páginas duplicadas, mas olhe cada miniatura antes de removê-la: uma página que parece vazia no tamanho de miniatura pode conter uma assinatura pouco visível ou uma anotação curta.

Como inserir páginas em branco para impressão

Páginas em branco importam principalmente na impressão frente e verso (duplex). Em relatórios e livros impressos, os capítulos geralmente começam em uma página da direita, que tem número ímpar. Se um capítulo termina em uma página ímpar, uma página em branco depois dele faz o capítulo seguinte começar em uma folha nova, e não no verso da anterior. Livretos grampeados no meio imprimem quatro páginas em cada folha, então o número de páginas deles geralmente é completado até um múltiplo de quatro.

Uma página em branco deve ter o mesmo tamanho das páginas ao redor. A ferramenta do LeedyBox cria uma página em branco com o tamanho e a orientação da página após a qual ela é inserida.

O que pode se perder na edição

As ferramentas que copiam páginas para um novo PDF, incluindo as do LeedyBox, mantêm o conteúdo de cada página, mas podem perder partes do documento que ficam fora das páginas:

• Marcadores (a estrutura de tópicos) geralmente apontam para páginas específicas e muitas vezes ficam faltando no novo arquivo.
• Links para outras páginas podem parar de funcionar, principalmente quando a página de destino foi movida ou excluída.
• Campos de formulário podem perder o comportamento interativo, porque o formulário é definido para o documento inteiro.
• Assinaturas digitais abrangem exatamente os bytes do arquivo assinado. Qualquer edição as invalida, então guarde o original assinado.
• Tags de acessibilidade e anexos no nível do documento também podem ser descartados.

PDFs protegidos por senha (criptografados) não podem ser editados com essas ferramentas; elas não removem nem contornam a proteção de PDFs.

Como conferir o resultado

Abra o novo arquivo em um visualizador de PDF antes de compartilhá-lo ou de excluir o original. Confira o número de páginas, percorra as miniaturas para confirmar a ordem e a orientação e selecione um trecho de texto em uma página girada para confirmar que ele ainda é texto. Se o documento tiver links ou campos de formulário, teste-os e, para impressão frente e verso, veja a visualização de impressão.

No LeedyBox, use Organizar PDF para reordenar, girar, excluir, duplicar e inserir páginas, ou Girar PDF quando só a orientação precisar de correção. Para combinar vários arquivos antes, use Juntar PDF (veja o guia para juntar PDF); para separar páginas em arquivos diferentes, use Dividir PDF (veja o guia para dividir PDF). Todas essas ferramentas funcionam no seu navegador, e os arquivos não são enviados ao LeedyBox.

Perguntas frequentes