Reduzir o tamanho de um PDF: o que funciona e quanto custa

O que deixa um PDF pesado

Texto ocupa muito pouco. Uma página de texto com as fontes incorporadas costuma ter só algumas dezenas de kilobytes, enquanto uma única foto ou página digitalizada pode ter vários megabytes. Uma página A4 digitalizada a 300 DPI em cores tem 2.480 × 3.508 pixels, cerca de 25 MB antes da compressão; mesmo um JPEG bem comprimido dela costuma ficar em torno de um megabyte.

Antes de comprimir, veja o que o arquivo contém. Se o texto pode ser selecionado e as páginas têm poucas imagens, o arquivo provavelmente já é compacto e um compressor vai ganhar pouco. Se as páginas são digitalizações ou estão cheias de fotos, é ali que está o tamanho.

Duas formas de comprimir um PDF

Os compressores de PDF trabalham de uma de duas maneiras. Alguns recomprimem só as imagens do arquivo, com resolução ou qualidade menor, e deixam o texto e os gráficos vetoriais intactos. Outros desenham cada página como imagem e criam um PDF novo com essas imagens.

A ferramenta Comprimir PDF do LeedyBox usa o segundo método: cada página é desenhada no seu navegador, salva como JPEG e colocada em um PDF novo com o mesmo tamanho de página. Isso reduz bem documentos digitalizados e arquivos com muitas fotos, e o tamanho do resultado depende da resolução e da qualidade escolhidas, e não de como o original foi criado. O preço é que o texto passa a fazer parte da imagem.

O que os níveis de compressão do LeedyBox fazem

Cada nível desenha as páginas com uma resolução fixa e as salva com uma qualidade JPEG fixa. Os tamanhos em pixels abaixo são de uma página A4 (210 × 297 mm); uma página US Letter é um pouco mais larga e mais curta.

Essas resoluções servem para ler na tela. O texto corrido continua legível em Recomendado, notas de rodapé e letras miúdas ficam mais nítidas em Menos compressão, e Compressão extrema serve para cumprir um limite rígido quando algum desfoque é aceitável. Nenhum nível é feito para impressão, que costuma exigir cerca de 300 DPI; guarde o arquivo original para imprimir e arquivar.

O que se perde quando as páginas viram imagens

• O texto. Não pode mais ser selecionado, pesquisado nem copiado, e leitores de tela não conseguem lê-lo.
• Links e marcadores. Os links param de funcionar e o painel de marcadores fica vazio.
• Campos de formulário e comentários. Param de funcionar; o que mostravam pode continuar visível como parte da imagem.
• Assinaturas digitais. O arquivo novo não tem assinatura, mesmo que a imagem dela continue visível, então um contrato assinado deve ser enviado como o original assinado.
• Dados do documento. O título, o autor e outras propriedades do original não são mantidos.

Se algum desses pontos importar, transformar as páginas em imagens não é a ferramenta certa para esse arquivo. Use uma das alternativas abaixo ou um programa de computador que recomprima só as imagens.

Menor desde o início: digitalização e exportação

As configurações usadas para criar um PDF definem a maior parte do tamanho dele, então muitas vezes é mais fácil criar um arquivo pequeno do que reduzir um grande.

• Digitalize textos em preto e branco ou em tons de cinza. Uma página em preto e branco a 300 DPI tem cerca de 1 MB antes da compressão e normalmente bem menos depois, contra cerca de 25 MB da mesma página em cores. Use cores só para fotos, carimbos ou marcações coloridas.
• Escolha de 200 a 300 DPI para documentos. Configurações mais altas aumentam principalmente o tamanho; deixe-as para letras miúdas ou arquivos que talvez sejam impressos.
• Exporte com uma opção de tamanho. Ao salvar como PDF no Word, dá para otimizar para o tamanho mínimo de publicação online, e muitos programas de escritório e design têm um ajuste parecido que reduz a resolução das imagens.
• Reduza as fotos antes de colocá-las. Uma foto exibida com 8 cm de largura não precisa dos 4.000 pixels da câmera de um celular.
• Salve como um arquivo novo. "Salvar como" regrava o PDF e pode eliminar um histórico de edição que "Salvar" continuaria acrescentando.

Quando comprimir não basta

Formulários de envio e serviços de e-mail têm seus próprios limites; o Gmail, por exemplo, aceita anexos de até 25 MB, e muitos portais de inscrição permitem bem menos. Se o arquivo comprimido continuar grande demais:

• Divida o documento em partes que caibam cada uma no limite com Dividir PDF.
• Remova páginas de que o destinatário não precisa, como páginas em branco ou digitalizações duplicadas, com Organizar PDF.
• Digitalize de novo as páginas mais pesadas em tons de cinza e com resolução menor, em vez de comprimi-las duas vezes.
• Compartilhe um link de um serviço de armazenamento em nuvem, se o destinatário aceitar.

Comprimir de novo um arquivo já comprimido costuma economizar pouco e deixa as páginas ainda mais borradas, então comece cada tentativa pelo original.

Perguntas frequentes