Como adicionar números de página a um PDF
Os números de página ajudam os leitores a se orientar, a citar um trecho e a perceber a falta de uma folha. Este guia explica as convenções habituais de posição, formatos, capas e páginas preliminares e o que verificar antes de imprimir.
Onde os números de página costumam ficar
Não existe uma regra única, mas algumas posições atendem à maioria dos documentos:
| Posição | Uso típico |
|---|---|
| Centro da parte inferior | Relatórios, cartas, manuais e a maioria dos documentos lidos na tela ou impressos de um só lado |
| Cantos externos (espelhados) | Impressão frente e verso e documentos encadernados, como livros, livretos e teses |
| Canto inferior direito ou superior direito | Documentos impressos de um só lado, que os leitores folheiam pelo canto, e muitos formulários |
| Canto superior, ao lado de um cabeçalho | Documentos com cabeçalho corrido, como alguns trabalhos acadêmicos e documentos jurídicos |
Na impressão frente e verso, as páginas ímpares ficam à direita e as pares, à esquerda. Com os números nos cantos externos, as páginas ímpares são numeradas à direita e as pares à esquerda, então os números continuam visíveis quando o documento é encadernado. Na ferramenta do LeedyBox, escolha uma posição à direita e ative Espelhar em páginas opostas. Se um manual de estilo, uma editora ou uma instituição definir regras, siga-as.
Capas e páginas preliminares
Uma capa ou folha de rosto geralmente não tem número visível. Se ela ainda entra na contagem depende da convenção que você segue. Em muitos livros e relatórios, a folha de rosto é a página 1, sem número impresso, então a página seguinte mostra 2. Em outros, a numeração começa em 1 na primeira página do texto principal.
A ferramenta do LeedyBox aceita as duas opções. Escolha Pular as primeiras páginas e informe quantas páginas ficam sem número. Ative Contar as páginas sem número se elas ainda devem entrar na contagem; deixe a opção desativada para que a primeira página numerada receba o número inicial.
Documentos mais longos muitas vezes numeram as páginas preliminares, como sumário, prefácio e resumo, com algarismos romanos minúsculos (i, ii, iii) e recomeçam em 1 com algarismos arábicos onde começa o texto principal. Você pode fazer isso em duas etapas: numere as páginas preliminares com algarismos romanos usando Páginas selecionadas, baixe o resultado, abra esse arquivo de novo e numere as páginas restantes com algarismos arábicos a partir de 1.
"Página X de Y" e outros formatos
Um número simples é o formato mais comum. "Página 3 de 12" ou "3 / 12" também informa aos leitores a extensão do documento, o que facilita perceber a falta de uma página. Isso é útil em contratos, formulários, apostilas impressas e qualquer coisa enviada por fax ou digitalizada página por página. Estilos decorativos, como "- 3 -", são mais uma questão de gosto.
Na ferramenta do LeedyBox, {n} representa o número da página e {total}, o número da última página numerada. Se você pular uma capa e não contá-la, um arquivo de 12 páginas é numerado de "Página 1 de 11" a "Página 11 de 11". Você pode escrever as palavras em qualquer idioma, por exemplo em coreano ou japonês. Os caracteres que não estão nas fontes PDF padrão são então adicionados como imagem, que sai nítida na impressão, mas não pode ser pesquisada.
Como continuar a numeração de outro documento
Quando um documento é dividido em vários arquivos, como capítulos, apêndices ou volumes, cada arquivo pode continuar de onde o anterior parou. Se o capítulo 1 termina na página 24, numere o capítulo 2 com o número inicial 25. Lembre-se de que, nesse caso, {total} se refere ao último número do arquivo atual, e não do conjunto inteiro. Para numerar tudo de forma consistente, pode ser mais simples juntar os arquivos antes e numerar o PDF combinado uma única vez.
Confira cabeçalhos e rodapés existentes
Muitos PDFs já têm texto perto das bordas: um número de página anterior, um cabeçalho corrido, um rodapé da empresa ou uma página digitalizada com números impressos. Os números novos são desenhados por cima da página, então se sobrepõem a qualquer coisa que já esteja ali. Observe a pré-visualização e percorra o arquivo final. Preste atenção às páginas diferentes das demais, como tabelas em paisagem, digitalizações inseridas ou páginas com imagens que vão até a borda, onde um número pode ficar difícil de ler.
Margens de impressão e encadernação
A maioria das impressoras de escritório e domésticas não consegue imprimir até a borda do papel. Uma margem de pelo menos uns 15 pt (cerca de 5 mm) é mais segura, e de 25 a 40 pt é comum em rodapés. Em documentos encadernados, deixe também espaço para a encadernação na borda interna, o que é mais um motivo para colocar os números no lado externo. Imprimir com "ajustar à página" redimensiona todas as páginas, então os números se deslocam um pouco para dentro. Imprima uma ou duas páginas de teste antes de imprimir o documento inteiro.
Para numerar seu arquivo, abra Adicionar números de página. Para marcar um documento como rascunho ou cópia confidencial, veja Como adicionar marca d’água a um PDF.
Perguntas frequentes
Por que meu leitor de PDF mostra um número de página diferente do impresso?
Os leitores de PDF mostram a posição da página no arquivo ou os rótulos de página armazenados no PDF. Os números desenhados na página não alteram nenhum dos dois, então, em um documento cuja numeração começa depois de uma capa, o leitor mostra "2" na página impressa como "1".
Posso remover números de página que já estão em um PDF?
Não com esta ferramenta. Ela apenas adiciona números. Remover texto existente exige um editor de PDF, e os números em páginas digitalizadas fazem parte da imagem.
Os números de página afetam uma assinatura digital?
Sim. Adicionar números altera o arquivo, então uma assinatura digital existente se torna inválida. Numere o documento antes de ele ser assinado.