การใส่ลายน้ำใน PDF

ลายน้ำมีไว้เพื่ออะไร

ลายน้ำ PDF คือข้อความหรือภาพที่วาดทับบนหน้าต่าง ๆ ของเอกสาร ลายน้ำติดไปกับไฟล์และปรากฏทั้งบนหน้าจอและบนกระดาษ ข้อความจึงไปถึงผู้อ่านที่ไม่ได้เห็นอีเมลหรือโฟลเดอร์ที่เป็นต้นทางของไฟล์ การใช้งานที่พบบ่อย ได้แก่

• เครื่องหมายสถานะ เช่น DRAFT (ฉบับร่าง), SAMPLE (ตัวอย่าง) หรือ NOT FOR DISTRIBUTION (ห้ามเผยแพร่) เพื่อไม่ให้ฉบับที่ยังไม่เสร็จถูกเข้าใจผิดว่าเป็นฉบับสุดท้าย
• ป้ายระบุชั้นความลับ เช่น CONFIDENTIAL (ลับ) หรือ INTERNAL (ใช้ภายใน) ซึ่งเตือนผู้อ่านว่าควรจัดการเอกสารอย่างไร
• ความเป็นเจ้าของ: ชื่อบริษัท โลโก้ หรือเว็บไซต์บนพอร์ตโฟลิโอ ปรู๊ฟงาน และงานตัวอย่าง
• การระบุสำเนา: ชื่อผู้รับหรือวันที่บนสำเนาแต่ละฉบับที่คุณส่งออกไป ซึ่งช่วยให้รู้ได้ง่ายขึ้นว่าสำเนาที่ถูกส่งต่อมาจากที่ใด

ลายน้ำแบบข้อความหรือแบบภาพ

ลายน้ำแบบข้อความเหมาะกับคำบอกสถานะ ชื่อ และวันที่ เปลี่ยนได้รวดเร็วและคมชัดทุกระดับการซูม ในเครื่องมือของ LeedyBox ข้อความที่ใช้เฉพาะอักขระยุโรปตะวันตก (เช่น ภาษาอังกฤษ ฝรั่งเศส หรือเยอรมัน) จะถูกเพิ่มเป็นข้อความ PDF จริงด้วยฟอนต์มาตรฐาน ส่วนข้อความอื่น เช่น ภาษาเกาหลี ญี่ปุ่น จีน ไทย ซีริลลิก หรือเวียดนาม จะถูกวาดด้วยฟอนต์ในอุปกรณ์ของคุณที่ประมาณ 300 dpi และเพิ่มเป็นภาพ ซึ่งพิมพ์ออกมาได้ชัดเจนแต่เลือกหรือค้นหาข้อความไม่ได้

ลายน้ำแบบภาพเหมาะกับโลโก้และกราฟิกอื่น ๆ ให้ใช้ PNG ที่มีพื้นหลังโปร่งใส เพื่อให้ปรากฏเฉพาะโลโก้ โดยไม่มีกรอบสี่เหลี่ยมสีขาวล้อมรอบ JPG ไม่มีความโปร่งใส กรอบพื้นหลังของภาพจึงจะปรากฏบนหน้า เลือกภาพที่ใหญ่พอสำหรับขนาดที่จะพิมพ์ โลโก้ที่กว้าง 10 ซม. บนกระดาษต้องมีความกว้างประมาณ 1,200 พิกเซลสำหรับ 300 dpi

ความทึบ ขนาด และตำแหน่ง

ลายน้ำถูกวาดทับบนเนื้อหาของหน้า จึงแย่งความสนใจกับข้อความที่อยู่ด้านล่าง ค่าเริ่มต้นต่อไปนี้ช่วยให้เอกสารส่วนใหญ่ยังอ่านง่าย

ความทึบที่ต่ำลงทำให้มองเห็นหน้าผ่านลายน้ำได้ ลายน้ำที่จางมากอาจมองเห็นได้ยากบนภาพถ่ายหรือพื้นหลังสีเข้ม จึงควรตรวจสอบทั้งหน้าที่มีภาพและหน้าที่มีข้อความ มุมเอียงแนวทแยงจะพาดผ่านบรรทัดข้อความแทนที่จะบังบรรทัดใดบรรทัดหนึ่งทั้งหมด ซึ่งช่วยให้อ่านง่ายขึ้น หลีกเลี่ยงการวางลายน้ำทึบทับลายเซ็น ตัวเลข หรือตัวพิมพ์ขนาดเล็กที่ผู้อ่านต้องใช้

ลายน้ำแบบเรียงซ้ำ

ลายน้ำแบบเรียงซ้ำจะทำซ้ำเครื่องหมายเป็นแถวทั่วทั้งหน้า แม้ครอปเฉพาะมุมใดมุมหนึ่งหรือตรงกลางออกจากภาพหน้าจอ ก็ยังเห็นลายน้ำบางส่วน นี่จึงเป็นเหตุผลที่ลายน้ำแบบเรียงซ้ำพบบ่อยในสำเนาตัวอย่าง สิ่งที่ต้องแลกคือความอ่านง่าย เพราะหน้ามีหมึกมากขึ้นมาก จึงควรใช้ความทึบที่ต่ำกว่าและระยะห่างที่กว้างกว่าลายน้ำแบบเดี่ยว ในเครื่องมือของ LeedyBox แถวจะเอียงตามมุมของลายน้ำ และแถวเว้นแถวจะเลื่อนไปครึ่งช่วง ซึ่งช่วยกระจายลายน้ำได้สม่ำเสมอ ทุกหน้าใช้ข้อความหรือภาพเดียวกันซ้ำ การเรียงซ้ำจึงเพิ่มขนาดไฟล์เพียงเล็กน้อย

สิ่งที่ลายน้ำทำไม่ได้

ลายน้ำเป็นป้ายกำกับที่มองเห็นได้และช่วยป้องปราม แต่ไม่ได้ปกป้องเนื้อหา

• ลายน้ำที่เพิ่มเป็นเนื้อหาแยกทับบนหน้า อย่างที่เครื่องมือนี้ทำ สามารถเลือกและลบได้ด้วยโปรแกรมแก้ไข PDF หลายตัว
• ลายน้ำที่มุมสามารถครอปออกได้ และลายน้ำที่จางบางครั้งอาจถูกทำให้จางลงอีกได้ด้วยการแก้ไขภาพหลังแปลงหน้าเป็นภาพ
• ข้อความที่อยู่ด้านล่างยังคัดลอกได้ เว้นแต่ตัวหน้าเองเป็นภาพ

หากเนื้อหาต้องเป็นความลับ ให้พิจารณาอย่างรอบคอบว่าใครจะได้รับไฟล์ และใช้การควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงในระบบที่คุณใช้แชร์ไฟล์ หรือใช้การเข้ารหัสลับในแอปพลิเคชัน PDF ใส่ลายน้ำก่อนลงนามในเอกสาร เพราะการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับ PDF ที่ลงนามแล้วจะทำให้ลายเซ็นดิจิทัลไม่ถูกต้อง

ข้อควรพิจารณาในการพิมพ์

สีอ่อนและความทึบต่ำดูต่างกันบนกระดาษและบนหน้าจอ เครื่องพิมพ์บางรุ่นและโหมดประหยัดหมึกพิมพ์สีที่จางมากออกมาซีดหรือไม่พิมพ์เลย และลายน้ำสีแดงที่พิมพ์แบบโทนสีเทาจะกลายเป็นสีเทากลาง ๆ ควรพิมพ์หน้าทดสอบก่อนพิมพ์หลายชุด วางลายน้ำที่มุมให้ห่างจากขอบอย่างน้อยประมาณ 15 pt (ราว 5 มม.) เพราะเครื่องพิมพ์หลายรุ่นพิมพ์ชิดขอบไม่ได้ และอย่าลืมว่าการพิมพ์แบบ "พอดีกับหน้า" จะย่อขยายทั้งหน้า รวมถึงลายน้ำด้วย

หากต้องการลอง ให้เปิดเครื่องมือใส่ลายน้ำ PDF เลือกไฟล์ของคุณ แล้วปรับการตั้งค่าพร้อมดูตัวอย่างไปด้วย หากต้องการใส่เลขหน้าด้วย ให้ใช้เครื่องมือใส่เลขหน้า PDF และดูการใส่เลขหน้าใน PDFประกอบ

คำถามที่พบบ่อย