ลดขนาดไฟล์ PDF: วิธีที่ได้ผลและสิ่งที่ต้องแลก

อะไรทำให้ PDF ใหญ่

ข้อความใช้พื้นที่น้อยมาก หน้าข้อความหนึ่งหน้าพร้อมฟอนต์ที่ฝังไว้มักมีขนาดเพียงไม่กี่สิบกิโลไบต์ ขณะที่ภาพถ่ายหนึ่งภาพหรือหน้าสแกนหนึ่งหน้าอาจใช้หลายเมกะไบต์ หน้า A4 ที่สแกนสีที่ 300 DPI มีขนาด 2,480 × 3,508 พิกเซล ประมาณ 25 MB ก่อนบีบอัด แม้เป็น JPEG ที่บีบอัดอย่างดีก็มักยังอยู่ราวหนึ่งเมกะไบต์

ก่อนบีบอัด ให้ดูว่าไฟล์มีอะไรอยู่ หากเลือกข้อความได้และหน้ามีรูปภาพน้อย ไฟล์น่าจะกะทัดรัดอยู่แล้ว และการบีบอัดจะได้ผลน้อย หากหน้าเป็นภาพสแกนหรือเต็มไปด้วยภาพถ่าย ขนาดก็อยู่ตรงนั้น

วิธีบีบอัด PDF สองแบบ

เครื่องมือบีบอัด PDF ทำงานแบบใดแบบหนึ่งในสองแบบ บางตัวบีบอัดเฉพาะรูปภาพในไฟล์ใหม่ด้วยความละเอียดหรือคุณภาพที่ต่ำลง และปล่อยข้อความกับกราฟิกเวกเตอร์ไว้ตามเดิม บางตัววาดทุกหน้าเป็นภาพแล้วสร้าง PDF ใหม่จากภาพเหล่านั้น

เครื่องมือบีบอัด PDF ของ LeedyBox ใช้แบบที่สอง แต่ละหน้าจะถูกวาดในเบราว์เซอร์ของคุณ บันทึกเป็น JPEG แล้ววางลงใน PDF ใหม่ที่มีขนาดหน้าเท่าเดิม วิธีนี้ลดขนาดเอกสารสแกนและไฟล์ที่มีภาพถ่ายมากได้ดี และขนาดผลลัพธ์ขึ้นกับความละเอียดและคุณภาพที่คุณเลือกมากกว่าวิธีที่สร้างไฟล์ต้นฉบับ สิ่งที่ต้องแลกคือข้อความกลายเป็นส่วนหนึ่งของภาพ

ระดับการบีบอัดของ LeedyBox ทำอะไร

แต่ละระดับวาดหน้าที่ความละเอียดคงที่และบันทึกด้วยคุณภาพ JPEG คงที่ ขนาดพิกเซลด้านล่างเป็นของหน้า A4 หนึ่งหน้า (210 × 297 มม.) ส่วนหน้า US Letter จะกว้างกว่าและสั้นกว่าเล็กน้อย

ความละเอียดเหล่านี้เหมาะกับการอ่านบนหน้าจอ เนื้อความยังอ่านได้ดีในระดับแนะนำ เชิงอรรถและตัวอักษรเล็กจะชัดกว่าในระดับบีบอัดน้อย ส่วนบีบอัดสูงสุดใช้เมื่อต้องให้ทันขีดจำกัดที่เข้มงวดและยอมรับความเบลอได้บ้าง ไม่มีระดับใดที่ทำมาเพื่อการพิมพ์ ซึ่งโดยทั่วไปต้องใช้ราว 300 DPI จึงควรเก็บไฟล์ต้นฉบับไว้สำหรับพิมพ์และเก็บถาวร ภาษาไทยมีสระและวรรณยุกต์ขนาดเล็ก จึงควรตรวจข้อความตัวเล็กเป็นพิเศษหลังบีบอัด

สิ่งที่หายไปเมื่อหน้ากลายเป็นภาพ

• ข้อความ เลือก ค้นหา หรือคัดลอกไม่ได้อีก และโปรแกรมอ่านหน้าจออ่านไม่ได้
• ลิงก์และบุ๊กมาร์ก ลิงก์ใช้งานไม่ได้ และแผงบุ๊กมาร์กว่างเปล่า
• ช่องฟอร์มและความคิดเห็น ใช้งานไม่ได้อีก แต่สิ่งที่เคยแสดงอยู่อาจยังมองเห็นเป็นส่วนหนึ่งของภาพ
• ลายมือชื่อดิจิทัล ไฟล์ใหม่ไม่มีลายมือชื่อแม้จะยังเห็นภาพของมัน สัญญาที่ลงนามแล้วจึงควรส่งเป็นต้นฉบับที่ลงนาม
• ข้อมูลเอกสาร ชื่อเรื่อง ผู้สร้าง และคุณสมบัติอื่นของเอกสารต้นฉบับจะไม่ถูกนำมาด้วย

หากข้อใดข้อหนึ่งสำคัญ การเปลี่ยนหน้าเป็นภาพไม่ใช่เครื่องมือที่เหมาะกับไฟล์นั้น ให้ใช้ทางเลือกด้านล่าง หรือโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ที่บีบอัดเฉพาะรูปภาพใหม่

เล็กตั้งแต่แรก: การสแกนและการส่งออก

การตั้งค่าตอนสร้าง PDF เป็นตัวกำหนดขนาดส่วนใหญ่ การสร้างไฟล์เล็กตั้งแต่แรกจึงมักง่ายกว่าการลดขนาดไฟล์ใหญ่

• สแกนเอกสารข้อความเป็นขาวดำหรือโทนสีเทา หน้าขาวดำที่ 300 DPI มีขนาดราว 1 MB ก่อนบีบอัด และมักเล็กลงมากหลังบีบอัด เทียบกับราว 25 MB สำหรับหน้าเดียวกันแบบสี ใช้สีเฉพาะกับภาพถ่าย ตราประทับ หรือเครื่องหมายสี
• เลือก 200 ถึง 300 DPI สำหรับเอกสาร การตั้งค่าที่สูงกว่านั้นส่วนใหญ่เพิ่มแค่ขนาด ใช้เฉพาะกับตัวอักษรเล็กมากหรือเอกสารเก็บถาวรที่อาจต้องพิมพ์
• ส่งออกพร้อมตัวเลือกขนาด เมื่อบันทึกเป็น PDF ใน Word คุณเลือกปรับให้มีขนาดเล็กที่สุดสำหรับเผยแพร่ออนไลน์ได้ และโปรแกรมสำนักงานกับโปรแกรมออกแบบจำนวนมากก็มีการตั้งค่าคล้ายกันที่ลดความละเอียดของรูปภาพ
• ย่อภาพถ่ายก่อนใส่ ภาพที่แสดงกว้าง 8 ซม. ไม่ต้องใช้ 4,000 พิกเซลจากกล้องโทรศัพท์
• บันทึกเป็นไฟล์ใหม่ “บันทึกเป็น” จะเขียน PDF ใหม่ทั้งไฟล์ และอาจตัดประวัติการแก้ไขที่ “บันทึก” จะต่อท้ายไปเรื่อย ๆ ออกได้

เมื่อบีบอัดแล้วยังไม่พอ

แบบฟอร์มอัปโหลดและบริการอีเมลมีขีดจำกัดของตัวเอง เช่น Gmail รับไฟล์แนบได้ถึง 25 MB และเว็บไซต์ยื่นใบสมัครหลายแห่งจำกัดไว้น้อยกว่านั้นมาก หากไฟล์ที่บีบอัดแล้วยังใหญ่เกินไป

• แยกเอกสารเป็นหลายส่วนที่แต่ละส่วนไม่เกินขีดจำกัดด้วยแยก PDF
• ลบหน้าที่ผู้รับไม่ต้องใช้ เช่น หน้าว่างหรือหน้าสแกนซ้ำ ด้วยจัดระเบียบหน้า PDF
• สแกนหน้าที่หนักที่สุดใหม่เป็นโทนสีเทาที่ความละเอียดต่ำลง แทนการบีบอัดสองรอบ
• แชร์ลิงก์จากบริการเก็บไฟล์บนคลาวด์ หากผู้รับยอมรับ

การบีบอัดไฟล์ที่บีบอัดแล้วซ้ำอีกครั้งมักลดขนาดได้น้อยและทำให้หน้าเบลอขึ้น จึงควรเริ่มทุกครั้งจากไฟล์ต้นฉบับ

คำถามที่พบบ่อย