การใส่เลขหน้าใน PDF

ตำแหน่งที่มักวางเลขหน้า

ไม่มีกฎตายตัว แต่ตำแหน่งไม่กี่แบบต่อไปนี้ครอบคลุมเอกสารส่วนใหญ่

สำหรับการพิมพ์สองหน้า หน้าคี่คือหน้าขวาและหน้าคู่คือหน้าซ้าย เมื่อวางเลขไว้ที่มุมด้านนอก หน้าคี่จะมีเลขอยู่ทางขวาและหน้าคู่อยู่ทางซ้าย เลขหน้าจึงยังมองเห็นได้เมื่อเข้าเล่มเอกสาร ในเครื่องมือของ LeedyBox ให้เลือกตำแหน่งด้านขวาและเปิด สลับข้างสำหรับหน้าคู่หน้าคี่ หากคู่มือรูปแบบการเขียน สำนักพิมพ์ หรือสถาบันมีข้อกำหนด ให้ทำตามข้อกำหนดนั้น

หน้าปกและส่วนนำ

หน้าปกหรือหน้าชื่อเรื่องมักไม่มีเลขหน้าให้เห็น ส่วนจะยังนับหน้านั้นด้วยหรือไม่ขึ้นอยู่กับแนวปฏิบัติที่คุณใช้ ในหนังสือและรายงานจำนวนมาก หน้าชื่อเรื่องถือเป็นหน้า 1 โดยไม่พิมพ์เลข หน้าถัดไปจึงแสดงเลข 2 ส่วนในเอกสารอื่น การนับเลขเริ่มที่ 1 ในหน้าแรกของเนื้อหาหลัก

เครื่องมือของ LeedyBox รองรับทั้งสองแบบ เลือก ข้ามหน้าแรก ๆ แล้วป้อนจำนวนหน้าที่ไม่ใส่เลข เปิด นับหน้าที่ไม่มีเลขด้วย หากยังต้องการนับหน้าเหล่านั้น หรือปิดไว้เพื่อให้หน้าแรกที่มีเลขได้เลขเริ่มต้น

เอกสารที่ยาวมักใส่เลขหน้าส่วนนำ เช่น สารบัญ คำนำ และบทคัดย่อ ด้วยเลขโรมันตัวพิมพ์เล็ก (i, ii, iii) แล้วเริ่มนับใหม่ที่ 1 ด้วยเลขอารบิกเมื่อเนื้อหาหลักเริ่มต้น คุณทำแบบนี้ได้ในสองรอบ คือใส่เลขโรมันให้หน้าส่วนนำโดยใช้ หน้าที่เลือก ดาวน์โหลดผลลัพธ์ เปิดไฟล์นั้นอีกครั้ง แล้วใส่เลขอารบิกเริ่มจาก 1 ให้หน้าที่เหลือ

รูปแบบ "หน้า X จาก Y" และรูปแบบอื่น

ตัวเลขเพียงอย่างเดียวเป็นรูปแบบที่ใช้บ่อยที่สุด "หน้า 3 จาก 12" หรือ "3 / 12" ยังบอกผู้อ่านด้วยว่าเอกสารยาวเท่าใด ทำให้สังเกตเห็นหน้าที่หายไปได้ง่าย ซึ่งมีประโยชน์สำหรับสัญญา แบบฟอร์ม เอกสารแจกที่พิมพ์ออกมา และเอกสารใด ๆ ที่ส่งแฟกซ์หรือสแกนทีละหน้า รูปแบบที่มีการตกแต่ง เช่น "- 3 -" ส่วนใหญ่เป็นเรื่องของความชอบ

ในเครื่องมือของ LeedyBox {n} แทนเลขหน้า และ {total} แทนเลขของหน้าสุดท้ายที่ใส่เลข หากข้ามหน้าปกและไม่นับหน้านั้น ไฟล์ 12 หน้าจะได้เลขตั้งแต่ "หน้า 1 จาก 11" ถึง "หน้า 11 จาก 11" คุณเขียนคำเป็นภาษาใดก็ได้ เช่น ภาษาเกาหลีหรือญี่ปุ่น อักขระที่อยู่นอกฟอนต์มาตรฐานของ PDF จะถูกเพิ่มเป็นภาพ ซึ่งพิมพ์ออกมาคมชัดแต่ค้นหาไม่ได้

การนับเลขหน้าต่อจากเอกสารอื่น

เมื่อเอกสารถูกแบ่งเป็นหลายไฟล์ เช่น แยกเป็นบท ภาคผนวก หรือเล่ม แต่ละไฟล์สามารถนับต่อจากที่ไฟล์ก่อนหน้าจบไว้ได้ หากบทที่ 1 จบที่หน้า 24 ให้ใส่เลขหน้าบทที่ 2 โดยใช้เลขเริ่มต้น 25 โปรดจำไว้ว่า {total} จะหมายถึงเลขสุดท้ายในไฟล์ปัจจุบัน ไม่ใช่ของทั้งชุด หากต้องการใส่เลขหน้าทั้งหมดให้ต่อเนื่องกัน การรวมไฟล์ก่อนแล้วใส่เลขหน้าให้ PDF ที่รวมแล้วเพียงครั้งเดียวอาจง่ายกว่า

ตรวจสอบหัวกระดาษและท้ายกระดาษที่มีอยู่

PDF จำนวนมากมีข้อความใกล้ขอบอยู่แล้ว เช่น เลขหน้าเดิม หัวกระดาษต่อเนื่อง ท้ายกระดาษของบริษัท หรือหน้าสแกนที่มีเลขพิมพ์อยู่ เลขหน้าใหม่จะถูกวาดทับบนหน้า จึงซ้อนทับสิ่งที่มีอยู่แล้ว ให้ดูตัวอย่าง และเลื่อนดูไฟล์ที่เสร็จแล้ว สังเกตหน้าที่ต่างจากหน้าอื่น เช่น ตารางแนวนอน หน้าสแกนที่แทรกเข้ามา หรือหน้าที่มีภาพเต็มขอบกระดาษ ซึ่งอาจทำให้อ่านเลขหน้าได้ยาก

ระยะขอบสำหรับพิมพ์และการเข้าเล่ม

เครื่องพิมพ์ในสำนักงานและที่บ้านส่วนใหญ่พิมพ์ชิดขอบกระดาษไม่ได้ ระยะขอบอย่างน้อยประมาณ 15 pt (ราว 5 มม.) จะปลอดภัยกว่า และ 25 ถึง 40 pt เป็นค่าที่ใช้กันทั่วไปสำหรับท้ายกระดาษ สำหรับเอกสารเข้าเล่ม ให้เว้นที่สำหรับการเข้าเล่มที่ขอบด้านในด้วย ซึ่งเป็นอีกเหตุผลหนึ่งที่ควรวางเลขหน้าไว้ด้านนอก การพิมพ์แบบ "พอดีกับหน้า" จะย่อขยายทุกหน้า เลขหน้าจึงขยับเข้าด้านในเล็กน้อย ควรพิมพ์หน้าทดสอบหนึ่งหรือสองหน้าก่อนพิมพ์ทั้งเอกสาร

หากต้องการใส่เลขหน้าให้ไฟล์ของคุณ ให้เปิดเครื่องมือใส่เลขหน้า PDF หากต้องการทำเครื่องหมายว่าเอกสารเป็นฉบับร่างหรือสำเนาลับ ดูการใส่ลายน้ำใน PDF

คำถามที่พบบ่อย