วิธีรวมไฟล์ PDF

เลือกเครื่องมือให้เหมาะกับงาน

การรวมไฟล์คือการนำเอกสารทั้งฉบับมาต่อกันทีละไฟล์ เช่น รายงานกับภาคผนวก หากต้องการเพียงบางหน้า หรือต้องการผสมหน้าจากหลายไฟล์เข้าด้วยกัน เครื่องมืออื่นจะเหมาะกว่า

เครื่องมือรวม PDF ทำอะไรบ้าง

เครื่องมือนี้ทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ เมื่อคุณเพิ่มไฟล์ ไลบรารี PDF.js จะนับจำนวนหน้าและวาดภาพตัวอย่างขนาดเล็กของหน้าแรก เมื่อสั่งรวม ไลบรารี pdf-lib จะคัดลอกทุกหน้าของทุกไฟล์ตามลำดับในรายการไปไว้ใน PDF ใหม่ หน้าต่าง ๆ ไม่ได้ถูกวาดใหม่เป็นภาพ ข้อความจึงยังเลือกได้ ภาพไม่ถูกบีบอัดซ้ำ และแต่ละหน้ายังคงขนาดและค่าการหมุนของตัวเองไว้

เนื่องจากไฟล์ของคุณถูกอ่านด้วยไลบรารีสองตัวที่ต่างกัน ไฟล์หนึ่งจึงอาจแสดงในรายการพร้อมภาพตัวอย่างได้ตามปกติ แต่กลับรวมไม่สำเร็จ หัวข้อปัญหาที่พบบ่อยด้านล่างอธิบายว่ากรณีนี้เกิดขึ้นเมื่อใด

เครื่องมือนี้ทำงานกับไฟล์ทั้งไฟล์ ไม่มีการเลือกหน้า และคุณเพิ่มไฟล์เดียวกันได้มากกว่าหนึ่งครั้ง โค้ดไม่ได้กำหนดจำนวนไฟล์สูงสุดหรือขนาดไฟล์สูงสุดไว้ ส่วนในทางปฏิบัติอะไรเป็นตัวจำกัดการรวมไฟล์ ดูได้ในคำถามที่พบบ่อยด้านล่าง

ขั้นตอนทีละขั้น

1. เปิดเครื่องมือรวม PDF แล้วคลิกกล่อง "เลือกไฟล์ PDF หรือลากและวางที่นี่" หรือลากไฟล์มาวางบนกล่อง ในหน้าต่างเลือกไฟล์ คุณเลือก PDF หลายไฟล์พร้อมกันได้
2. ระหว่างที่อ่านไฟล์ จะมีแถบความคืบหน้าและตัวนับ เช่น "กำลังโหลด PDF 1 / 3..." ปรากฏขึ้น เมื่ออ่านครบทุกไฟล์แล้ว แต่ละไฟล์จะแสดงอยู่ใต้ "PDF ที่เลือก" พร้อมภาพตัวอย่างหน้าแรก ชื่อไฟล์ และจำนวนหน้า
3. จัดเรียงรายการจากบนลงล่าง ปุ่มลูกศรจะย้ายไฟล์ขึ้นหรือลงทีละหนึ่งตำแหน่ง ปุ่ม × ใช้นำไฟล์ออก และ "ล้างทั้งหมด" จะล้างรายการโดยไม่ถามยืนยันก่อน การนำไฟล์ออกย้อนกลับไม่ได้ ไฟล์ที่นำออกไปแล้วจึงต้องเพิ่มเข้ามาใหม่ ไฟล์ที่เพิ่มภายหลังจะต่อท้ายรายการ สำหรับไฟล์ที่เลือกพร้อมกันในครั้งเดียว เบราว์เซอร์เป็นผู้กำหนดลำดับเริ่มต้น ซึ่งอาจไม่เรียงตามชื่อไฟล์ จึงควรตรวจสอบก่อน
4. คลิก "รวม PDF และดาวน์โหลด" ระหว่างทำงานปุ่มจะแสดงข้อความ "กำลังรวม PDF..." และไฟล์ผลลัพธ์จะถูกดาวน์โหลดเป็น merged_document.pdf ควรเปลี่ยนชื่อไฟล์ก่อนส่งต่อ

วางแผนว่าแต่ละเอกสารเริ่มที่หน้าใด

บุ๊กมาร์กไม่ถูกคัดลอกไปด้วย (ดูด้านล่าง) ผู้อ่านจึงต้องหาแต่ละส่วนจากเลขหน้า แต่ละไฟล์จะเริ่มที่หน้าถัดจากผลรวมจำนวนหน้าของทุกไฟล์ที่อยู่เหนือไฟล์นั้นในรายการ ตัวอย่างเช่น รายงาน 12 หน้า ภาคผนวกที่สแกนมา 4 หน้า และจดหมาย 7 หน้า เมื่อรวมกันจะได้ไฟล์ 12 + 4 + 7 = 23 หน้า ภาคผนวกเริ่มที่หน้า 13 และจดหมายเริ่มที่หน้า 12 + 4 + 1 = 17 จำนวนหน้าที่แสดงในรายการช่วยให้คุณคำนวณข้อมูลนี้สำหรับบันทึกนำส่งหรือหน้าสารบัญได้

สำหรับการพิมพ์สองหน้า เอกสารที่ควรเริ่มบนด้านหน้าของแผ่นกระดาษต้องเริ่มที่เลขหน้าคี่ ในตัวอย่างนี้ลงตัวพอดี เพราะ 12 และ 4 เป็นเลขคู่ แต่ถ้าภาคผนวกมี 5 หน้า จดหมายจะเริ่มที่หน้า 18 ซึ่งอยู่ด้านหลังของแผ่นสุดท้ายของภาคผนวก วิธีแก้คือเปิดไฟล์ที่รวมแล้วในเครื่องมือจัดระเบียบหน้า PDF แล้วคลิกปุ่มหน้าว่างใต้หน้า 17 (เมื่อชี้เมาส์ที่ปุ่มจะมีข้อความ "แทรกหน้าว่างหลังหน้า 17") หน้าใหม่จะมีขนาดเท่ากับหน้า 17 และจดหมายจะเริ่มที่หน้า 19 แทน ดูเพิ่มเติมได้ที่วิธีเรียงลำดับ หมุน และลบหน้า PDF

ขนาดหน้าและการวางแนวที่ต่างกัน

เครื่องมือนี้ไม่ปรับหน้าให้เป็นขนาดมาตรฐานเดียวกัน เอกสารจากสหรัฐอเมริกาและแคนาดามักใช้ขนาด US Letter (215.9 × 279.4 มม.) ขณะที่ประเทศอื่นส่วนใหญ่ใช้ A4 (210 × 297 มม.) และในไฟล์ที่รวมแล้ว แต่ละหน้าจะคงขนาดเดิมไว้ เมื่อพิมพ์ลงกระดาษขนาดเดียวด้วยตัวเลือก "พอดีกับหน้า" หรือตัวเลือกที่คล้ายกัน หน้าที่มีขนาดอื่นจะถูกย่อหรือขยาย หน้า Letter บนกระดาษ A4 จะถูกย่อเหลือประมาณ 97% (210 ÷ 215.9) และเหลือพื้นที่ว่างตามความสูงของแผ่นราว 25 มม. ส่วนหน้า A4 บนกระดาษ Letter จะถูกย่อเหลือประมาณ 94% (279.4 ÷ 297) ระยะขอบของเครื่องพิมพ์อาจทำให้ถูกย่อลงอีกเล็กน้อย จึงควรตรวจตัวอักษรขนาดเล็กในหน้าตัวอย่างก่อนพิมพ์

หน้าแนวนอนยังคงเป็นแนวนอน หากหน้าใดตะแคงอยู่ในไฟล์ที่รวมแล้ว แสดงว่าหน้านั้นแสดงผลแบบนั้นตั้งแต่ในไฟล์ต้นฉบับอยู่แล้ว ให้หมุนด้วยเครื่องมือหมุน PDF

สิ่งที่ถูกคัดลอกไปและสิ่งที่ไม่ถูกคัดลอก

เครื่องมือนี้คัดลอกเฉพาะหน้า ขณะที่บุ๊กมาร์ก ป้ายกำกับหน้า ฟอร์ม และรายละเอียดเอกสารเป็นข้อมูลของทั้งไฟล์ เราตรวจสอบเรื่องนี้โดยรันโค้ดรวมไฟล์ของเครื่องมือ (pdf-lib 1.17.1 ซึ่งเป็นเวอร์ชันที่หน้าเว็บโหลด) ใน Node.js กับไฟล์ทดสอบที่สร้างด้วย ReportLab และ pypdf

หากยังต้องกรอกฟอร์ม ให้กรอกก่อนรวมไฟล์ หรือส่งฟอร์มเป็นไฟล์แยก การทดสอบนี้ไม่ได้ครอบคลุมลายเซ็นดิจิทัล แต่ลายเซ็นผูกอยู่กับข้อมูลไบต์ของไฟล์ ณ ตอนที่ลงนาม และไฟล์ที่รวมแล้วถูกสร้างขึ้นใหม่ตั้งแต่ต้น จึงไม่ควรคาดหวังว่าลายเซ็นจะยังใช้ได้ ให้ส่งต้นฉบับที่ลงนามแล้วแยกไปต่างหาก

ไฟล์ที่รวมแล้วจะมีขนาดเท่าใด

ให้คาดไว้ว่าจะใกล้เคียงกับผลรวมขนาดของไฟล์ต้นฉบับ ในการทดสอบเดียวกัน ไฟล์ข้อความ 12 หน้า (13.3 KB) ไฟล์ 4 หน้าที่แต่ละหน้าเป็นภาพ JPEG คล้ายภาพสแกน (3.76 MB) และไฟล์ขนาด Letter 7 หน้า (6.3 KB) รวมกันได้ไฟล์ 23 หน้าขนาด 3.77 MB ซึ่งเล็กกว่าผลรวม 3.78 MB เล็กน้อย (1 KB = 1,000 ไบต์ และ 1 MB = 1,000,000 ไบต์) ขนาดส่วนใหญ่มาจากภาพ ซึ่งถูกคัดลอกไปแบบไบต์ต่อไบต์ ไฟล์ข้อความขนาดเล็กอาจเปลี่ยนขนาดมากกว่าเมื่อคิดเป็นสัดส่วน เพราะ pdf-lib เขียนโครงสร้างไฟล์ขึ้นใหม่ เมื่อนำไฟล์ข้อความนั้นเข้าเครื่องมือเพียงไฟล์เดียว ผลลัพธ์มีขนาด 7.8 KB ส่วนการเพิ่มไฟล์สแกนสองครั้งได้ไฟล์ขนาด 7.53 MB เพราะเครื่องมือไม่ได้ตรวจหาเนื้อหาที่ซ้ำกันระหว่างไฟล์ เนื้อหานั้นจึงถูกเก็บไว้สองชุด

หากผลลัพธ์ใหญ่เกินขนาดที่อนุญาตให้อัปโหลด ให้ย่อขนาดภาพก่อนสร้าง PDF หรือใช้เครื่องมือบีบอัด PDF ภายหลัง เครื่องมือนี้จะแปลงแต่ละหน้าเป็นภาพ JPEG ข้อความจึงเลือกหรือค้นหาไม่ได้อีก เหมาะกับไฟล์สแกนมากที่สุด ส่วนไฟล์ที่เป็นข้อความเป็นหลักอาจกลับมีขนาดใหญ่ขึ้น ดูวิธีบีบอัด PDF

ปัญหาที่พบบ่อยและวิธีแก้

• "โหลดไฟล์ PDF ไม่สำเร็จ" เมื่อเพิ่มไฟล์ ไฟล์นั้นต้องใช้รหัสผ่านในการเปิด ไฟล์เสียหาย หรือไม่ใช่ PDF จริงแม้ชื่อไฟล์จะดูเหมือน PDF ไฟล์นั้นจะไม่ถูกเพิ่มลงในรายการ หากโปรแกรมดู PDF ขอรหัสผ่าน ให้ขอสำเนาที่ไม่มีการป้องกันจากผู้ส่ง เครื่องมือนี้ไม่ลบการป้องกันของ PDF
• "เกิดข้อผิดพลาดขณะรวมไฟล์ PDF" สาเหตุที่เป็นไปได้มากที่สุดคือไฟล์ที่ถูกเข้ารหัสลับไว้แม้จะเปิดได้โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน เช่น ไฟล์ที่จำกัดการพิมพ์หรือการแก้ไข ไฟล์แบบนี้โหลดเข้ารายการพร้อมภาพตัวอย่างได้ แต่การรวมจะหยุดลงและไม่มีไฟล์ใดถูกดาวน์โหลด ไฟล์เสียหายที่ส่วนแสดงภาพตัวอย่างยังอ่านได้ก็อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดเดียวกัน ให้นำไฟล์ออกทีละไฟล์เพื่อหาไฟล์ที่เป็นต้นเหตุ
• "… ไม่ใช่ไฟล์ PDF" ข้อความนี้มักปรากฏเมื่อคุณลากไฟล์ประเภทอื่น เช่น รูปถ่าย มาวางบนกล่อง ไฟล์นั้นจะถูกข้ามไป ให้แปลงภาพด้วยเครื่องมือJPG เป็น PDF ก่อน
• หน้าเว็บไม่ตอบสนองหรือแท็บหยุดทำงาน โดยปกติเป็นเพราะไฟล์ต้องใช้หน่วยความจำมากกว่าที่อุปกรณ์จัดสรรให้แท็บได้ ทุกไฟล์ที่คุณเพิ่มจะยังเปิดค้างอยู่เบื้องหลังเพื่อใช้แสดงภาพตัวอย่าง แม้จะนำออกหรือคลิก "ล้างทั้งหมด" ไปแล้วก็ตาม ดังนั้นหลังจากลองไฟล์ขนาดใหญ่หลายไฟล์ ให้โหลดหน้าเว็บใหม่แล้วเพิ่มเฉพาะไฟล์ที่ต้องการ หากยังไม่สำเร็จ ให้รวมทีละชุด

ตรวจสอบไฟล์ที่รวมแล้ว

• จำนวนหน้าเท่ากับผลรวมของจำนวนหน้าที่แสดงในรายการ
• แต่ละเอกสารเริ่มที่หน้าที่วางแผนไว้ และไม่มีเอกสารใดหายไปหรือซ้ำกัน
• หน้าต่าง ๆ ตั้งตรง และข้อความที่เลือกได้ในต้นฉบับยังเลือกได้
• ลิงก์และฟอร์มที่คุณต้องใช้ยังทำงานได้

เก็บไฟล์ต้นฉบับไว้จนกว่าจะตรวจสอบผลลัพธ์เสร็จ หากต้องการใส่เลขหน้าให้เอกสารที่รวมแล้ว ให้ใช้เครื่องมือใส่เลขหน้า PDF และดูการใส่เลขหน้าใน PDF

คำถามที่พบบ่อย