PDF に透かしを追加する方法
透かしは、その文書が何であるかをすべての読み手に伝えます。下書きなのか、機密扱いのコピーなのか、あなたに帰属する資料なのか。このガイドでは、透かしを使うべき場面、ページを読みやすく保つ方法、そして透かしにはできないことを説明します。
透かしの用途
PDF の透かしとは、文書のページ全体に重ねて描かれるテキストや画像のことです。透かしはファイルと一緒に移動し、画面上にも紙の上にも表示されるため、ファイルが届いたメールやフォルダーを見ていない読み手にもメッセージが伝わります。主な用途は次のとおりです。
- 状態の表示: DRAFT(下書き)、SAMPLE(見本)、NOT FOR DISTRIBUTION(配布禁止)など。未完成の版が最終版と間違われないようにします。
- 機密区分のラベル: CONFIDENTIAL(機密)や INTERNAL(社内限り)など。文書をどう取り扱うべきかを読み手に意識させます。
- 所有者の表示: ポートフォリオ、校正刷り、プレビューに入れる会社名、ロゴ、ウェブサイト。
- コピーの識別: 送付するコピーごとに受取人の名前や日付を入れておくと、転送されたコピーの出どころを突き止めやすくなります。
テキストの透かしと画像の透かし
テキストの透かしは、状態を示す言葉、名前、日付に適しています。すぐに変更でき、どの表示倍率でも鮮明なままです。LeedyBox のツールでは、西ヨーロッパの文字(英語、フランス語、ドイツ語などで使われる文字)だけのテキストは標準フォントを使った実際の PDF テキストとして追加されます。韓国語、日本語、中国語、タイ語、キリル文字、ベトナム語など、それ以外の文字のテキストは、お使いの端末のフォントを使って約 300 dpi で描画され、画像として追加されます。鮮明に印刷されますが、選択や検索はできません。
画像の透かしは、ロゴやその他のグラフィックに適しています。ロゴの周りに白い四角形が出ず、ロゴだけが表示されるように、背景が透明な PNG を使いましょう。JPG には透過がないため、背景の四角形がページ上に表示されてしまいます。印刷サイズに対して十分な大きさの画像を選びましょう。紙の上で幅 10 cm になるロゴには、300 dpi なら横におよそ1,200ピクセル必要です。
不透明度・サイズ・配置
透かしはページの内容の上に描かれるため、下にあるテキストの読みやすさと競合します。次の設定を出発点にすれば、ほとんどの文書は読みやすいままになります。
| 目的 | 配置 | おすすめの設定 |
|---|---|---|
| 下書きや機密であることの表示 | 中央、斜め | 大きな文字(50〜80 pt)、不透明度 20〜35%、グレーや赤などの中間的な色 |
| ロゴや所有者の表示 | 隅または下部中央 | 小さめ(ページ幅の 10〜25%)、不透明度 30〜60%、端から余白をとる |
| 受取人の名前や日付 | 下部または上部の余白、水平 | 10〜14 pt の文字、不透明度 50〜100%、本文エリアの外 |
| 画像やデザインのプレビュー用コピー | ページ全体にタイル状 | 中くらいの文字、不透明度 15〜30%、間隔を広めに |
不透明度を下げると、下のページが透けて見えます。非常に薄い透かしは写真や暗い背景の上では見えにくいことがあるため、テキストのページだけでなく、画像のあるページも確認しましょう。斜めの角度にすると、透かしが1行を完全に覆うのではなく複数の行を横切るため、読みやすさが保たれます。読み手が必要とする署名、図、細かい文字の上には、不透明度の高い透かしを置かないようにしましょう。
タイル状の透かし
タイル状の透かしは、ページ全体に透かしを何行にもわたって繰り返し配置します。スクリーンショットから隅や中央だけを切り取っても透かしの一部が残るため、プレビュー用のコピーではタイル状の透かしがよく使われます。その代償は読みやすさです。ページ上のインクの量がずっと多くなるため、単独の透かしよりも不透明度を低く、間隔を広くしましょう。LeedyBox のツールでは、行は透かしの角度に沿って並び、1行おきに半ステップずつずらされるため、透かしが均等に配置されます。どのページでも同じテキストや画像を再利用するため、タイル状にしてもファイルサイズはほとんど増えません。
透かしにできないこと
透かしは目に見えるラベルであり、抑止力です。内容を保護するものではありません。
- このツールのように、ページの上に別のコンテンツとして追加された透かしは、多くの PDF エディターで選択して削除できます。
- 隅の透かしは切り取られることがあり、薄い透かしは、ページを画像に変換した後に画像編集で目立たなくされることもあります。
- ページそのものが画像でない限り、下にあるテキストはコピーできます。
内容を機密に保つ必要がある場合は、ファイルを誰に渡すかを慎重に判断し、共有に使うシステムのアクセス制御や、PDF アプリケーションの暗号化を利用しましょう。透かしは文書に署名する前に追加してください。署名済みの PDF に変更を加えると、デジタル署名が無効になります。
印刷時の注意点
明るい色や低い不透明度は、画面上と紙の上とでは見え方が異なります。プリンターやトナー節約モードによっては、非常に淡い色がかすれたり、まったく印刷されなかったりします。また、赤い透かしをグレースケールで印刷すると中間的なグレーになります。多くの部数を印刷する前に、テストページを印刷しましょう。多くのプリンターは用紙の端ぎりぎりまでは印刷できないため、隅の透かしは端から少なくとも約 15 pt(約 5 mm)離しておきましょう。また、「ページに合わせる」で印刷すると、透かしを含むページ全体が拡大縮小されることにも注意してください。
実際に試すには、PDFに透かしを追加を開いてファイルを選び、プレビューを見ながら設定を調整します。ページ番号も付けたい場合は PDFにページ番号を追加を使いましょう。PDF にページ番号を追加する方法もご覧ください。
よくある質問
透かしをテキストの背面に配置できますか?
LeedyBox のツールは、透かしをページの前面に描画します。不透明度を低くすれば、透かし越しにテキストを読めます。いずれにしても、スキャンしたページではスキャン画像が背面にあるものをすべて覆ってしまうため、内容の背面に透かしを置いても意味がありません。
すべてのページに透かしを入れるべきですか?
DRAFT のような状態の表示であれば、そうすべきです。そうすれば、1ページだけ印刷されても表示が残ります。見た目をすっきりさせるために表紙を除くこともあります。このツールでは、最初のページを除外したり、選択したページだけに透かしを入れたりできます。
透かしを入れると PDF は大きくなりますか?
通常はわずかに大きくなる程度です。テキストは1ページあたり数バイト増えるだけで、画像は1回だけ保存されて各ページで再利用されます。PDF を保存し直すと、サイズが多少増えたり減ったりすることがあります。