PDF のページを並べ替え・回転・削除する方法
スキャンした文書や結合したファイルでは、ページの順番が間違っていたり、上下が逆さまになっていたり、白紙のページが挟まっていたりすることがよくあります。このガイドでは、その原因、PDF の中でページの回転がどのように機能するのか、そして編集したファイルを共有する前に確認すべきことを説明します。
ページの順番や向きが乱れる理由
ページの問題のほとんどは、PDF ができる前から始まっています。自動原稿送り装置はセットされた順番どおりに原稿の束をスキャンするため、束を逆向きに置くと順番が逆になります。両面の原稿を片面スキャナーでスキャンする場合は、すべての表面をスキャンしてから束を裏返し、裏面をスキャンするという方法がよく使われます。その結果、1、3、5 ページの後に偶数ページが続くファイルになり、しかも偶数ページは逆順になっていることがよくあります。
向きの問題も同じくらいよく起こります。横長の表は通常縦向きで読み込まれ、スマートフォンのスキャンアプリはカメラから向きを推測し、原稿台に上下逆に置いた用紙は PDF でも逆さまのままです。結合にも特有の問題があります。ファイルは選んだ順番で結合され、出どころの異なる文書では縦向きと横向きのページが混在します。
回転設定か、再描画か?
PDF のすべてのページには回転設定(/Rotate エントリ)があり、表示や印刷の際にページを時計回りに 0、90、180、270 度回転させるよう、ビューアーやプリンターに指示します。この設定を変更しても、ページの内容には手が加わりません。テキストは選択・検索できるままで、ベクターグラフィックは鮮明なまま、ファイルサイズもほとんど変わりません。すでに 90° に設定されているページをさらに右に 90° 回転させると、180° になります。
もう1つの方法は、一部の変換ツールや「PDF として印刷」のワークフローのように、ページを画像として描画し、その画像を回転させて PDF に戻すことです。この場合、テキストは OCR なしでは検索できない画像の一部になり、ページはファイルサイズが大きくなるか、ぼやけるかのどちらかになります。
| 回転設定 | 再描画したページ | |
|---|---|---|
| テキスト | 選択・検索できるまま | 画像の一部になる |
| 鮮明さ | 変わらない | 選んだ解像度による |
| ファイルサイズ | ほとんど変わらない | 大きくなることが多い |
| 角度 | 90°単位のみ | 任意の角度 |
回転設定では、わずかに傾いてスキャンされたページをまっすぐにすることはできません。そのような細かい補正には、スキャナーの傾き補正オプションなど、ページを再描画するソフトウェアが必要です。
ページの並べ替えと削除
ページに印刷された番号と、ファイル内でのページの位置は異なることが多いため、ページ番号ではなくページのサムネイルを見ながら作業しましょう。まず最終的な順番を決めてから、ドラッグや矢印ボタンでページを移動します。すべての表面の後にすべての裏面が続くファイルでは、先頭から順に、各裏面を対応する表面の後ろに移動します。
白紙のスキャンや重複したページは削除しますが、削除する前に各サムネイルを確認しましょう。サムネイルのサイズでは空白に見えるページにも、薄い署名や短いメモが含まれていることがあります。
印刷用に白紙ページを挿入する
白紙ページが重要になるのは、主に両面印刷のときです。印刷された報告書や本では、章は通常、奇数のページ番号を持つ右ページから始まります。章が奇数ページで終わる場合、その後に白紙ページを入れると、次の章は前の章の裏面ではなく、新しい用紙から始まります。中綴じの冊子は1枚の用紙に4ページを印刷するため、ページ数は通常、4の倍数になるよう調整されます。
白紙ページは、前後のページと同じサイズにしましょう。LeedyBox のツールは、挿入位置の直前にあるページと同じサイズと向きで白紙ページを作成します。
編集で失われる可能性があるもの
LeedyBox のツールを含め、ページを新しい PDF にコピーするツールは、各ページの内容は保持しますが、ページの外にある文書の要素は失われることがあります。
- しおり(アウトライン)は通常特定のページを指しており、新しいファイルでは失われていることがよくあります。
- ほかのページへのリンクは、特にリンク先のページが移動・削除された場合に、機能しなくなることがあります。
- フォームフィールドは、フォームが文書全体に対して定義されているため、対話的な動作が失われることがあります。
- デジタル署名は、署名されたファイルの正確なバイト列を対象としています。どんな編集を加えても署名は無効になるため、署名済みの元のファイルは保管しておきましょう。
- アクセシビリティタグや文書レベルの添付ファイルも、削除されることがあります。
パスワードで保護された(暗号化された)PDF は、これらのツールでは編集できません。これらのツールは、PDF の保護を解除したり回避したりしません。
結果の確認
共有したり元のファイルを削除したりする前に、新しいファイルを PDF ビューアーで開きましょう。ページ数を確認し、サムネイルをスクロールして順番と向きを確かめ、回転したページのテキストを選択して、テキストのままであることを確認します。文書にリンクやフォームフィールドがある場合は実際に試し、両面印刷する場合は印刷プレビューを確認しましょう。
LeedyBox では、ページの並べ替え、回転、削除、複製、挿入には PDFページ整理を、向きを直すだけなら PDF回転を使いましょう。先に複数のファイルをまとめるには PDF 結合(結合のガイドを参照)を、ページを別々のファイルに取り出すには PDF 分割(分割のガイドを参照)を使います。これらはすべてブラウザ内で動作し、ファイルが LeedyBox にアップロードされることはありません。
よくある質問
ページを回転すると品質は下がりますか?
回転設定を変更する場合は下がりません。LeedyBox のツールはこの方法を使っています。ページの内容はそのままコピーされ、変わるのはビューアーへの指示だけです。
ページに印刷されたページ番号は変わりますか?
いいえ。ページに印刷された番号はページの内容の一部なので、ページと一緒に移動します。文書に新しいページ番号が必要な場合は、整理が終わってから追加しましょう。
わずかに傾いたスキャンを直せますか?
90度単位で動作する回転設定ではできません。ページを数度だけまっすぐにするには、スキャンソフトの傾き補正オプションなど、ページを再描画するツールが必要です。