PDF のファイルサイズを小さくする：効果のある方法とその代償
メールやアップロードフォームには大きすぎる PDF の原因は、たいてい 1 つです。画像、とくにスキャンしたページです。このガイドでは、PDF の容量を何が占めているのか、圧縮ツールがどのように小さくし、その代わりに何を失うのか、最初からファイルを小さく作る方法、それでもサイズ制限に収まらないときにできることを説明します。
PDF が大きくなる理由
テキストはほとんど容量を使いません。フォントを埋め込んだテキストの 1 ページは数十 KB 程度のことが多い一方、写真 1 枚やスキャンしたページ 1 枚は数 MB になることがあります。A4 の 1 ページを 300 DPI のカラーでスキャンすると 2,480 × 3,508 ピクセル、圧縮前で約 25 MB になり、うまく圧縮した JPEG でも 1 MB 前後になることがよくあります。
| 内容 | サイズへの影響 |
|---|---|
| スキャンしたページ | たいてい最大の要因。高解像度のカラースキャンはとくに大きい |
| 写真とスクリーンショット | カメラの解像度のまま配置して小さく表示すると大きくなる |
| 埋め込みフォント | 1 つで数十～数百 KB。日本語フォントを丸ごと埋め込むと数 MB になることもある |
| 結合したファイル | 同じロゴやフォントが元のファイルごとに 1 回ずつ保存されることがある |
| 編集履歴 | ファイルを書き直さず、変更を末尾に追記していく編集ソフトがある |
| 添付ファイル | PDF に埋め込んだファイルはそのサイズがそのまま加わる |
圧縮する前に、ファイルの中身を確認しましょう。テキストを選択でき、画像が少なければ、すでにコンパクトなファイルである可能性が高く、圧縮してもあまり小さくなりません。スキャンや写真の多いページなら、容量はまさにそこにあります。
PDF を圧縮する 2 つの方式
PDF の圧縮ツールは 2 つの方式のどちらかで動きます。ファイルに含まれる画像だけを低い解像度や品質で圧縮し直し、テキストとベクター図形はそのまま残すものと、すべてのページを画像として描き、その画像から新しい PDF を作るものです。
LeedyBox の PDF 圧縮ツールは後者です。各ページをブラウザー内で描いて JPEG として保存し、同じページサイズの新しい PDF に配置します。スキャン文書や写真の多いファイルはよく小さくなり、結果のサイズは元のファイルの作られ方ではなく、選んだ解像度と品質で決まります。その代わり、テキストは画像の一部になります。
LeedyBox の圧縮レベルの中身
各レベルは決まった解像度でページを描き、決まった JPEG 品質で保存します。下のピクセル数は A4 の 1 ページ（210 × 297 mm）の場合で、US レターはやや幅が広く、高さが低くなります。
| レベル | 解像度 | JPEG 品質 | A4 ページのピクセル数 |
|---|---|---|---|
| 推奨 | 約 86 DPI | 60% | 714 × 1,010 |
| 低圧縮 | 約 108 DPI | 75% | 892 × 1,262 |
| 強圧縮 | 約 65 DPI | 40% | 535 × 757 |
これらの解像度は画面で読むためのものです。本文は推奨でも読みやすく、脚注や細かい文字は低圧縮のほうが鮮明です。強圧縮は、多少ぼやけても厳しいサイズ制限に収めたいときに使います。どのレベルも印刷向けではありません。印刷には通常 300 DPI 前後が必要なので、印刷と保管には元のファイルを残しておきましょう。
ページを画像にすると失われるもの
- テキスト：選択、検索、コピーができなくなり、スクリーンリーダーでも読めません。
- リンクとしおり：リンクは動かなくなり、しおりのパネルは空になります。
- フォームフィールドと注釈：動かなくなります。表示されていた内容は画像の一部として残ることがあります。
- 電子署名：署名の絵が見えていても新しいファイルには署名がないため、署名済みの契約書は署名された元のファイルで送る必要があります。
- 文書情報：元のファイルのタイトルや作成者などの文書プロパティは引き継がれません。
これらのどれかが重要なら、そのファイルにページを画像にする方式は向いていません。下の代替策を使うか、画像だけを圧縮し直すデスクトップソフトを使いましょう。
最初から小さく：スキャンと書き出しの設定
PDF のサイズの大半はファイルを作るときの設定で決まるため、大きなファイルを縮めるより、最初から小さなファイルを作るほうが簡単なことがよくあります。
- 文字の文書は白黒かグレースケールでスキャンする。300 DPI の白黒ページは圧縮前で約 1 MB、圧縮すればたいていずっと小さくなりますが、同じページをカラーでスキャンすると約 25 MB です。カラーは写真や印鑑、色付きの書き込みがあるときだけにしましょう。
- 文書は 200～300 DPI にする。それ以上の設定はおもにサイズを増やすだけです。細かい文字や、印刷する可能性のある保管用の文書に限りましょう。
- サイズのオプションを使って書き出す。Word で PDF として保存するときはオンライン発行向けに最小サイズで最適化するオプションを選べ、多くのオフィスソフトやデザインソフトにも画像の解像度を下げる同様の設定があります。
- 写真は配置する前に縮小する。幅 8 cm で表示する写真に、スマートフォンのカメラの 4,000 ピクセルは必要ありません。
- 新しいファイルとして保存する。「名前を付けて保存」は PDF を書き直すので、「上書き保存」で追記され続けていた編集履歴がなくなることがあります。
圧縮だけでは足りないとき
アップロードフォームやメールサービスにはそれぞれ制限があります。たとえば Gmail の添付ファイルは 25 MB までで、多くの申請サイトはそれよりずっと小さい上限を設けています。圧縮してもまだ大きい場合は、次の方法を試してください。
- PDF 分割で、それぞれが制限に収まる複数の部分に分けます。
- PDFページ整理で、白紙のページや重複したスキャンなど、相手に不要なページを削除します。
- いちばん大きなページは二重に圧縮せず、グレースケールで低めの解像度でスキャンし直します。
- 相手が受け付けるなら、クラウドストレージの共有リンクを送ります。
すでに圧縮したファイルをもう一度圧縮しても、たいていはあまり小さくならず、ページがさらにぼやけるだけです。毎回元のファイルから始めましょう。
よくある質問
スキャンした PDF がほとんど小さくならないのはなぜですか？
多くのスキャナーは出力をすでに圧縮しており、白黒画像を CCITT や JBIG2 のような非常に効率のよい方式で保存していることがよくあります。こうしたページを JPEG にしても、ほとんど小さくならないか、かえって大きくなることがあります。結果を元のファイルと比べ、小さいほうを使ってください。
圧縮した PDF を印刷してもよいですか？
印刷はできますが、ぼやけて見えます。印刷には通常 300 DPI 前後が必要ですが、LeedyBox のツールのレベルはページを 65～108 DPI で描きます。印刷は元のファイルから行ってください。
署名済みの契約書を圧縮しても大丈夫ですか？
圧縮したファイルには電子署名がなく、署名の絵だけが残ります。署名を検証できる必要がある文書は、元のファイルを送るか、相手にほかの送付方法を相談してください。
圧縮するときに PDF はパソコンの外に送られますか？
いいえ。LeedyBox のツールはブラウザー内でファイルを読み込んで作り直し、結果は元の名前の末尾に _compressed.pdf を付けた新しいファイルとしてダウンロードされます。