PDF にページ番号を追加する方法

ページ番号の一般的な位置

唯一の決まりはありませんが、いくつかの配置でほとんどの文書に対応できます。

両面印刷では、奇数ページが右ページ、偶数ページが左ページになります。外側の角に番号を置くと、奇数ページは右側に、偶数ページは左側に番号が付くため、製本しても番号が見えたままになります。LeedyBox のツールでは、右側の位置を選び、「見開きで左右を入れ替える」をオンにします。スタイルガイド、出版社、所属機関が規則を定めている場合は、それに従いましょう。

表紙と前付け

表紙やタイトルページには、通常、番号を表示しません。それでもページ数に数えるかどうかは、従う慣習によって異なります。多くの本や報告書では、タイトルページは番号が印刷されていない1ページ目として扱われ、次のページに 2 と表示されます。一方で、本文の最初のページから 1 で番号を始めるものもあります。

LeedyBox のツールはどちらにも対応しています。「先頭のページをスキップ」を選び、番号を付けないページの数を入力します。それらのページもページ数に数える場合は「番号を付けないページも数える」をオンにし、番号が付く最初のページを開始番号にしたい場合はオフのままにします。

長い文書では、目次、序文、要旨などの前付けに小文字のローマ数字（i、ii、iii）で番号を付け、本文が始まるところからアラビア数字の 1 で番号を振り直すことがよくあります。これは2回に分けて行えます。「選択したページ」を使って前付けのページにローマ数字で番号を付け、結果をダウンロードします。次にそのファイルをもう一度開いて、残りのページに 1 から始まるアラビア数字で番号を付けます。

「X / Y ページ」などの書式

最も一般的な書式は数字だけのものです。「3 / 12 ページ」や「3 / 12」のような書式にすると文書の長さも読み手に伝わるため、ページの抜けに気づきやすくなります。これは、契約書、申込書などの書類、印刷した配布資料、1ページずつファクスやスキャンで送るものに便利です。「- 3 -」のような装飾的なスタイルは、主に好みの問題です。

LeedyBox のツールでは、{n} がページ番号を、{total} が番号を付ける最後のページの番号を表します。表紙をスキップしてページ数に数えない場合、12ページのファイルには「1 / 11 ページ」から「11 / 11 ページ」までの番号が付きます。文字は、韓国語や日本語など、どの言語でも書けます。その場合、標準の PDF フォントに含まれない文字は画像として追加されます。鮮明に印刷されますが、検索はできません。

別の文書の番号を引き継ぐ

章、付録、巻などのように文書が複数のファイルに分かれている場合、各ファイルは前のファイルが終わったところから番号を続けられます。第1章が24ページで終わっているなら、第2章には開始番号 25 で番号を付けます。この場合、{total} はセット全体ではなく、現在のファイルの最後の番号を指すことに注意してください。全体に一貫した番号を付けるには、先にファイルを結合し、結合した PDF に一度で番号を付けるほうが簡単な場合があります。

既存のヘッダーとフッターを確認する

多くの PDF には、すでに端の近くにテキストがあります。以前のページ番号、柱（ランニングヘッダー）、会社のフッター、あるいは番号が印刷されたスキャンページなどです。新しい番号はページの上に描かれるため、すでにあるものと重なってしまいます。プレビューを確認し、完成したファイルもスクロールして確認しましょう。横向きの表、挿入したスキャン、裁ち落としの画像があるページなど、ほかと異なるページでは番号が読みにくくなることがあるため、特に注意してください。

印刷の余白と製本

オフィスや家庭のプリンターの多くは、用紙の端ぎりぎりまでは印刷できません。少なくとも約 15 pt（約 5 mm）の余白をとるほうが安全で、フッターには 25〜40 pt がよく使われます。製本する文書では、内側の端に綴じしろも確保しましょう。これも、番号を外側に置く理由の1つです。「ページに合わせる」で印刷するとすべてのページが拡大縮小されるため、番号が少し内側に寄ります。文書全体を印刷する前に、1〜2ページをテスト印刷しましょう。

ファイルに番号を付けるには、PDFにページ番号を追加を開きます。文書が下書きや機密のコピーであることを示すには、PDF に透かしを追加する方法をご覧ください。

よくある質問