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PDF에 워터마크 추가하기

워터마크는 초안인지, 기밀 사본인지, 내 소유의 자료인지 등 문서가 어떤 것인지 모든 독자에게 알려 줍니다. 이 가이드에서는 워터마크를 언제 사용하는지, 페이지를 읽기 쉽게 유지하는 방법, 워터마크로 할 수 없는 일을 다룹니다.

워터마크의 용도

PDF 워터마크는 문서 페이지 위에 그려지는 텍스트나 이미지입니다. 워터마크는 파일과 함께 이동하며 화면과 종이에 모두 나타나므로, 파일이 들어 있던 이메일이나 폴더를 보지 못한 독자에게도 메시지가 전달됩니다. 주요 용도는 다음과 같습니다.

  • 상태 표시: 초안(DRAFT), 견본(SAMPLE), 배포 금지(NOT FOR DISTRIBUTION) 같은 표시로, 미완성 버전이 최종본으로 오인되지 않게 합니다.
  • 기밀 등급 표시: 기밀(CONFIDENTIAL), 내부용(INTERNAL) 같은 표시로, 문서를 어떻게 다뤄야 하는지 독자에게 상기시킵니다.
  • 소유권 표시: 포트폴리오, 교정쇄, 미리 보기에 넣는 회사 이름, 로고, 웹사이트.
  • 사본 식별: 내보내는 사본마다 받는 사람의 이름이나 날짜를 넣으면, 전달된 사본이 어디에서 나왔는지 파악하기 쉬워집니다.

텍스트 워터마크와 이미지 워터마크

텍스트 워터마크는 상태를 나타내는 단어, 이름, 날짜에 알맞습니다. 빠르게 바꿀 수 있고 어떤 배율에서도 선명합니다. LeedyBox 도구에서 서유럽 문자(영어, 프랑스어, 독일어 등에서 쓰는 문자)만 쓰는 텍스트는 표준 글꼴을 사용한 실제 PDF 텍스트로 추가됩니다. 한국어, 일본어, 중국어, 태국어, 키릴 문자, 베트남어 등 그 밖의 문자로 된 텍스트는 기기의 글꼴로 약 300dpi로 그린 뒤 이미지로 추가됩니다. 인쇄는 선명하게 되지만 선택하거나 검색할 수는 없습니다.

이미지 워터마크는 로고와 기타 그래픽에 알맞습니다. 배경이 투명한 PNG를 사용해야 로고 주위에 흰 사각형 없이 로고만 나타납니다. JPG에는 투명도가 없으므로 배경 상자가 페이지에 그대로 보입니다. 인쇄 크기에 맞게 충분히 큰 이미지를 고르세요. 종이에서 너비 10cm인 로고를 300dpi로 인쇄하려면 가로 약 1,200픽셀이 필요합니다.

불투명도, 크기, 위치

워터마크는 페이지 내용 위에 그려지므로 아래에 있는 텍스트와 시선을 다툽니다. 다음 설정에서 시작하면 대부분의 문서를 읽기 쉽게 유지할 수 있습니다.

목적 위치 권장 설정
초안 또는 기밀 상태 표시 가운데, 대각선 큰 텍스트(50~80pt), 불투명도 20~35%, 회색이나 빨간색 같은 중간 톤 색상
로고 또는 소유권 표시 모서리 또는 아래쪽 가운데 작게(페이지 너비의 10~25%), 불투명도 30~60%, 가장자리에서 여백 두기
받는 사람 이름 또는 날짜 아래쪽 또는 위쪽 여백, 가로 방향 10~14pt 텍스트, 불투명도 50~100%, 본문 영역 바깥
이미지나 디자인의 미리 보기 사본 페이지 전체에 반복 중간 크기 텍스트, 불투명도 15~30%, 넉넉한 간격

불투명도를 낮추면 페이지가 비쳐 보입니다. 아주 연한 워터마크는 사진이나 어두운 배경 위에서 잘 보이지 않을 수 있으므로, 텍스트가 있는 페이지와 함께 이미지가 있는 페이지도 확인하세요. 대각선 각도는 한 줄을 통째로 가리지 않고 여러 줄을 가로지르므로 가독성에 도움이 됩니다. 독자가 봐야 하는 서명, 도표, 작은 글씨 위에는 진한 워터마크를 두지 마세요.

반복 워터마크

반복 워터마크는 마크를 페이지 전체에 여러 줄로 되풀이해 넣습니다. 그러면 스크린샷에서 한쪽 모서리나 가운데만 잘라 내도 마크의 일부가 남기 때문에, 미리 보기 사본에 반복 워터마크가 흔히 쓰입니다. 대신 가독성이 떨어집니다. 페이지에 잉크가 훨씬 많이 올라가므로, 마크 하나만 넣을 때보다 불투명도는 낮추고 간격은 넓히세요. LeedyBox 도구에서는 줄이 워터마크의 각도를 따르고 한 줄 걸러 반 칸씩 어긋나게 배치되므로 워터마크가 고르게 퍼집니다. 모든 페이지가 같은 텍스트나 이미지를 재사용하므로 반복해서 넣어도 파일 크기는 거의 늘지 않습니다.

워터마크로 할 수 없는 일

워터마크는 눈에 보이는 표시이자 억제 수단일 뿐, 내용을 보호하지는 않습니다.

  • 이 도구처럼 페이지 위에 별도 콘텐츠로 추가한 워터마크는 많은 PDF 편집기에서 선택해 삭제할 수 있습니다.
  • 모서리 워터마크는 잘라 낼 수 있고, 연한 워터마크는 페이지를 이미지로 변환한 뒤 이미지 편집으로 옅게 만들 수 있는 경우도 있습니다.
  • 페이지 자체가 이미지가 아니라면 아래에 있는 텍스트는 여전히 복사할 수 있습니다.

내용이 기밀로 유지되어야 한다면 파일을 받을 사람을 신중하게 정하고, 파일을 공유하는 시스템의 접근 제어나 PDF 애플리케이션의 암호화를 사용하세요. 문서에 서명하기 전에 워터마크를 추가하세요. 서명된 PDF를 조금이라도 바꾸면 디지털 서명이 무효가 됩니다.

인쇄할 때 고려할 점

연한 색과 낮은 불투명도는 화면과 종이에서 다르게 보입니다. 일부 프린터와 토너 절약 모드는 아주 옅은 색을 흐리게 인쇄하거나 아예 인쇄하지 않으며, 빨간색 워터마크를 흑백으로 인쇄하면 중간 회색이 됩니다. 여러 부를 인쇄하기 전에 테스트 페이지를 인쇄해 보세요. 많은 프린터는 가장자리 끝까지 인쇄하지 못하므로 모서리 워터마크는 가장자리에서 최소 약 15pt(약 5mm) 떨어뜨리고, "페이지에 맞춤"으로 인쇄하면 워터마크를 포함한 페이지 전체의 배율이 바뀐다는 점을 기억하세요.

직접 해 보려면 PDF 워터마크 추가를 열고 파일을 선택한 다음 미리 보기를 보면서 설정을 조정하세요. 페이지 번호도 매기려면 PDF 페이지 번호 추가를 사용하고, PDF에 페이지 번호 추가하기도 참고하세요.

자주 묻는 질문

워터마크를 텍스트 뒤에 넣을 수 있나요?

LeedyBox 도구는 워터마크를 페이지 위에 그립니다. 불투명도를 낮추면 워터마크 너머로 텍스트를 읽을 수 있습니다. 어차피 스캔한 페이지에서는 스캔 이미지가 그 뒤의 모든 것을 가리므로 내용 뒤에 워터마크를 두는 방식이 통하지 않습니다.

모든 페이지에 워터마크를 넣어야 하나요?

초안 같은 상태 표시라면 그렇습니다. 그래야 한 페이지만 인쇄해도 표시가 남습니다. 깔끔하게 보이도록 표지는 빼기도 하는데, 이 도구는 첫 페이지를 건너뛰거나 선택한 페이지에만 워터마크를 넣을 수 있습니다.

워터마크를 넣으면 PDF가 커지나요?

대개 조금만 커집니다. 텍스트는 페이지마다 몇 바이트를 더하고, 이미지는 한 번만 저장된 뒤 모든 페이지에서 재사용됩니다. PDF를 다시 저장하면 크기가 약간 늘거나 줄 수 있습니다.