PDF 용량 줄이기: 효과 있는 방법과 그 대가

이메일이나 업로드 양식에 비해 너무 큰 PDF는 대개 원인이 하나입니다. 이미지, 그중에서도 스캔한 페이지입니다. 이 가이드는 PDF에서 무엇이 용량을 차지하는지, 압축 도구가 파일을 어떻게 줄이고 그 대가로 무엇을 잃는지, 처음부터 파일을 작게 만드는 방법, 그래도 용량 제한을 넘을 때 할 수 있는 일을 설명합니다.

PDF 압축 열기 PDF를 분할하고 페이지를 추출하는 방법

PDF가 커지는 이유

텍스트는 용량을 거의 차지하지 않습니다. 글꼴을 포함한 텍스트 한 페이지는 수십 KB인 경우가 많지만, 사진 한 장이나 스캔한 페이지 하나는 몇 MB가 될 수 있습니다. A4 한 페이지를 300DPI 컬러로 스캔하면 2,480 × 3,508픽셀, 압축 전 약 25MB이고, 잘 압축한 JPEG로도 1MB 안팎인 경우가 많습니다.

내용	용량에 미치는 영향
스캔한 페이지	대개 가장 큰 부분. 고해상도 컬러 스캔이 특히 큼
사진과 스크린숏	카메라 해상도 그대로 넣고 작게 보여 주면 큼
포함된 글꼴	글꼴마다 수십~수백 KB. 한글·한자 글꼴 전체를 넣으면 몇 MB에 이르기도 함
병합한 파일	같은 로고나 글꼴이 원본 파일마다 한 번씩 저장될 수 있음
편집 기록	일부 편집 프로그램은 파일을 다시 쓰지 않고 변경 내용을 끝에 덧붙임
첨부 파일	PDF 안에 넣은 파일은 그 크기 그대로 더해짐

압축하기 전에 파일에 무엇이 들어 있는지 보세요. 텍스트를 선택할 수 있고 이미지가 적다면 이미 작은 파일일 가능성이 크고, 압축해도 얻을 것이 별로 없습니다. 스캔본이거나 사진이 많은 페이지라면 용량은 바로 그곳에 있습니다.

PDF를 압축하는 두 가지 방식

PDF 압축 도구는 두 방식 중 하나로 작동합니다. 어떤 도구는 파일에 들어 있는 이미지만 더 낮은 해상도나 품질로 다시 압축하고 텍스트와 벡터 그래픽은 그대로 둡니다. 다른 도구는 모든 페이지를 이미지로 그린 뒤 그 이미지로 새 PDF를 만듭니다.

LeedyBox PDF 압축 도구는 두 번째 방식을 씁니다. 각 페이지를 브라우저에서 그려 JPEG로 저장하고, 같은 페이지 크기의 새 PDF에 넣습니다. 스캔 문서와 사진이 많은 파일은 잘 줄어들고, 결과 크기는 원본이 어떻게 만들어졌는지보다 고른 해상도와 품질에 따라 정해집니다. 대가는 텍스트가 이미지의 일부가 된다는 점입니다.

LeedyBox 압축 단계별 설정

각 단계는 정해진 해상도로 페이지를 그리고 정해진 JPEG 품질로 저장합니다. 아래 픽셀 크기는 A4 한 페이지(210 × 297mm) 기준이며, US Letter는 조금 더 넓고 짧습니다.

단계	해상도	JPEG 품질	A4 페이지 픽셀
권장	약 86DPI	60%	714 × 1,010
낮은 압축	약 108DPI	75%	892 × 1,262
최대 압축	약 65DPI	40%	535 × 757

이 해상도는 화면으로 읽기에 맞춘 것입니다. 본문은 권장 단계에서도 읽기 좋고, 각주와 작은 글씨는 낮은 압축에서 더 선명하며, 최대 압축은 어느 정도 흐려져도 엄격한 용량 제한을 맞춰야 할 때 씁니다. 어떤 단계도 인쇄용이 아닙니다. 인쇄에는 보통 300DPI 안팎이 필요하므로, 인쇄와 보관에는 원본 파일을 남겨 두세요.

페이지가 이미지가 될 때 잃는 것

텍스트. 선택, 검색, 복사가 되지 않고 화면 낭독기도 읽지 못합니다.
링크와 책갈피. 링크는 작동하지 않고 책갈피 패널은 비게 됩니다.
양식 필드와 주석. 작동하지 않게 되며, 화면에 보이던 내용은 이미지의 일부로 남을 수 있습니다.
디지털 서명. 서명 그림이 보이더라도 새 파일에는 서명이 없으므로, 서명된 계약서는 서명된 원본으로 보내야 합니다.
문서 정보. 원본의 제목, 작성자 등 문서 속성은 옮겨지지 않습니다.

이 중 하나라도 중요하다면, 그 파일에는 페이지를 이미지로 바꾸는 방식이 맞지 않습니다. 아래의 대안을 쓰거나 이미지만 다시 압축하는 데스크톱 프로그램을 사용하세요.

처음부터 작게: 스캔과 내보내기 설정

PDF의 용량은 대부분 파일을 만들 때의 설정으로 정해지므로, 큰 파일을 줄이는 것보다 처음부터 작은 파일을 만드는 편이 쉬울 때가 많습니다.

글 문서는 흑백이나 회색조로 스캔하세요. 300DPI 흑백 페이지는 압축 전 약 1MB이고 압축하면 대개 훨씬 작아지는 반면, 같은 페이지를 컬러로 스캔하면 약 25MB입니다. 컬러는 사진, 도장, 색으로 표시한 부분에만 쓰세요.
문서는 200~300DPI를 고르세요. 그보다 높은 설정은 주로 용량만 늘립니다. 작은 글씨나 인쇄할 수도 있는 보관용 문서에만 쓰세요.
크기 옵션으로 내보내세요. Word에서 PDF로 저장할 때는 온라인 게시용 최소 크기로 최적화하는 옵션을 고를 수 있고, 많은 오피스·디자인 프로그램에도 이미지 해상도를 낮추는 비슷한 설정이 있습니다.
사진은 넣기 전에 크기를 줄이세요. 8cm 너비로 보여 줄 사진에 휴대폰 카메라의 4,000픽셀은 필요 없습니다.
새 파일로 저장하세요. "다른 이름으로 저장"은 PDF를 다시 쓰므로, "저장"이 계속 덧붙이던 편집 기록이 사라질 수 있습니다.

압축만으로 부족할 때

업로드 양식과 이메일 서비스는 저마다 제한을 둡니다. 예를 들어 Gmail은 25MB까지 첨부할 수 있고, 많은 지원서 접수 사이트는 그보다 훨씬 작게 제한합니다. 압축한 파일이 여전히 크다면 다음 방법을 써 보세요.

PDF 분할로 문서를 제한에 맞는 여러 부분으로 나눕니다.
PDF 페이지 정리로 빈 페이지나 중복 스캔처럼 받는 사람에게 필요 없는 페이지를 지웁니다.
가장 큰 페이지는 두 번 압축하지 말고 회색조와 더 낮은 해상도로 다시 스캔합니다.
받는 사람이 허용한다면 클라우드 저장소의 공유 링크를 보냅니다.

이미 압축한 파일을 다시 압축하면 대개 줄어드는 양은 적고 페이지만 더 흐려지므로, 매번 원본에서 다시 시작하세요.

자주 묻는 질문

스캔한 PDF가 거의 줄지 않은 이유는 무엇인가요?

많은 스캐너는 결과물을 이미 압축해 저장하며, 흑백 이미지를 CCITT나 JBIG2 같은 매우 효율적인 방식으로 압축하는 경우가 많습니다. 이런 페이지를 JPEG로 바꾸면 거의 줄지 않거나 오히려 커질 수 있습니다. 결과를 원본과 비교해 더 작은 파일을 쓰세요.

압축한 PDF를 인쇄해도 되나요?

인쇄는 되지만 흐릿하게 보입니다. 인쇄에는 보통 300DPI 안팎이 필요한데, LeedyBox 도구의 단계는 페이지를 65~108DPI로 그립니다. 인쇄는 원본 파일로 하세요.

서명된 계약서를 압축해도 되나요?

압축한 파일에는 디지털 서명이 없고 서명 그림만 남습니다. 서명을 검증할 수 있어야 하는 문서는 원본을 보내거나, 받는 사람에게 다른 전달 방법을 문의하세요.

압축할 때 PDF가 내 컴퓨터 밖으로 나가나요?

아니요. LeedyBox 도구는 브라우저에서 파일을 읽고 다시 만들며, 결과는 원본 이름 뒤에 _compressed.pdf가 붙은 새 파일로 내려받습니다.