PDF에 페이지 번호 추가하기

페이지 번호를 넣는 일반적인 위치

정해진 규칙은 없지만, 몇 가지 위치만으로 대부분의 문서에 대응할 수 있습니다.

양면 인쇄에서 홀수 페이지는 오른쪽 페이지, 짝수 페이지는 왼쪽 페이지입니다. 번호를 바깥쪽 모서리에 두면 홀수 페이지는 오른쪽, 짝수 페이지는 왼쪽에 번호가 붙으므로 문서를 제본해도 번호가 잘 보입니다. LeedyBox 도구에서는 오른쪽 위치를 고르고 펼침면에서 좌우 대칭을 켜세요. 스타일 가이드, 출판사, 기관에서 정한 규칙이 있다면 그것을 따르세요.

표지와 앞부분

표지나 속표지에는 보통 번호가 보이지 않습니다. 그래도 페이지 수에 포함되는지는 따르는 관례에 따라 다릅니다. 많은 책과 보고서에서는 속표지가 번호가 인쇄되지 않은 1쪽이므로 다음 페이지에 2가 표시됩니다. 그렇지 않은 경우에는 본문의 첫 페이지에서 1부터 번호가 시작됩니다.

LeedyBox 도구는 두 방식을 모두 지원합니다. 앞쪽 페이지 건너뛰기를 선택하고 번호를 붙이지 않을 페이지 수를 입력하세요. 그 페이지들도 수에 포함해야 한다면 번호 없는 페이지도 셈에 포함을 켜고, 첫 번째로 번호가 붙는 페이지에 시작 번호를 주려면 꺼 두세요.

긴 문서는 목차, 서문, 초록 같은 앞부분에 소문자 로마 숫자(i, ii, iii)로 번호를 매기고, 본문이 시작되는 곳에서 아라비아 숫자 1로 다시 시작하는 경우가 많습니다. 이 작업은 두 번에 나눠 할 수 있습니다. 선택한 페이지를 사용해 앞부분 페이지에 로마 숫자로 번호를 매기고 결과를 내려받은 다음, 그 파일을 다시 열어 나머지 페이지에 1부터 시작하는 아라비아 숫자로 번호를 매기세요.

"Y페이지 중 X페이지"와 그 밖의 형식

가장 흔한 형식은 숫자만 쓰는 것입니다. "12페이지 중 3페이지"나 "3 / 12"는 문서의 전체 분량도 알려 주므로 빠진 페이지를 쉽게 알아챌 수 있습니다. 계약서, 서식, 인쇄 배포 자료, 그리고 한 장씩 팩스로 보내거나 스캔하는 문서에 유용합니다. "- 3 -" 같은 장식 형식은 대체로 취향의 문제입니다.

LeedyBox 도구에서 {n}은 페이지 번호를, {total}은 마지막으로 번호가 붙는 페이지의 번호를 나타냅니다. 표지를 건너뛰고 세지 않으면 12페이지짜리 파일에는 "11페이지 중 1페이지"부터 "11페이지 중 11페이지"까지 번호가 붙습니다. 문구는 한국어나 일본어 등 어떤 언어로든 쓸 수 있습니다. 이때 표준 PDF 글꼴에 없는 문자는 이미지로 추가되며, 선명하게 인쇄되지만 검색할 수는 없습니다.

다른 문서에서 이어지는 번호 매기기

장, 부록, 권처럼 문서가 여러 파일로 나뉘어 있으면 각 파일이 앞 파일이 끝난 번호에서 이어 갈 수 있습니다. 1장이 24쪽에서 끝나면 2장은 시작 번호를 25로 해서 번호를 매기세요. 이때 {total}은 전체 묶음이 아니라 현재 파일의 마지막 번호를 가리킨다는 점에 유의하세요. 전체에 일관되게 번호를 매기려면 먼저 파일을 병합하고 합친 PDF에 한 번에 번호를 매기는 편이 더 간단할 수 있습니다.

기존 머리글과 바닥글 확인하기

많은 PDF에는 이미 가장자리 근처에 텍스트가 있습니다. 이전에 넣은 페이지 번호, 반복되는 머리글, 회사 바닥글, 번호가 인쇄된 스캔 페이지 등입니다. 새 번호는 페이지 위에 그려지므로 이미 있는 내용과 겹칩니다. 미리 보기를 보고, 완성된 파일도 끝까지 넘겨 보세요. 가로 방향 표, 삽입한 스캔 페이지, 이미지가 가장자리까지 꽉 찬 페이지처럼 나머지와 다른 페이지에서는 번호가 잘 안 보일 수 있으니 주의하세요.

인쇄 여백과 제본

대부분의 사무용·가정용 프린터는 용지 가장자리 끝까지 인쇄하지 못합니다. 최소 약 15pt(약 5mm)의 여백이 더 안전하며, 바닥글에는 25~40pt가 흔히 쓰입니다. 제본할 문서는 안쪽 가장자리에 제본 여백도 남겨 두세요. 번호를 바깥쪽에 두는 또 하나의 이유입니다. "페이지에 맞춤"으로 인쇄하면 모든 페이지의 배율이 바뀌어 번호가 약간 안쪽으로 이동합니다. 문서 전체를 인쇄하기 전에 한두 페이지를 시험 인쇄하세요.

파일에 번호를 매기려면 PDF 페이지 번호 추가를 여세요. 문서를 초안이나 기밀 사본으로 표시하려면 PDF에 워터마크 추가하기를 참고하세요.

자주 묻는 질문