水印的用途
PDF 水印是绘制在文档各页上的文字或图像。它随文件一起流转,在屏幕上和纸面上都会显示,因此即使读者看不到文件来自哪封邮件或哪个文件夹,也能收到这条信息。常见用途包括:
- 状态标记,例如“草稿”“样稿”或“禁止分发”,以免未完成的版本被误认为最终版。
- 保密标签,例如“机密”或“内部资料”,提醒读者应如何处理该文档。
- 归属标识:在作品集、校样和预览稿上加上公司名称、徽标或网址。
- 副本识别:在发出的每份副本上加上收件人姓名或日期,便于查明被转发的副本来自哪里。
文字水印还是图片水印
文字水印适合状态词、姓名和日期。它们修改方便,在任何缩放比例下都保持清晰。在 LeedyBox 工具中,只使用西欧字符(如英语、法语或德语中使用的字符)的文字会以使用标准字体的真正 PDF 文本添加。其他文字(例如韩文、日文、中文、泰文、西里尔字母或越南文)则会用您设备上的字体以约 300 dpi 绘制,并作为图像添加。这样打印出来很清晰,但无法选择或搜索。
图片水印适合徽标和其他图形。请使用透明背景的 PNG,这样只会显示徽标,而不会在其周围出现白色矩形。JPG 不支持透明,其背景框会显示在页面上。请选择足以满足打印尺寸的图片:纸面上宽 10 厘米的徽标,按 300 dpi 计算需要约 1200 像素宽。
不透明度、大小和位置
水印绘制在页面内容之上,因此会与下方的文字相互干扰。以下初始设置能让大多数文档保持可读:
| 用途 | 位置 | 建议设置 |
|---|---|---|
| 草稿或保密状态 | 居中,斜向 | 大号文字(50–80 pt),不透明度 20%–35%,灰色或红色等中间色调 |
| 徽标或归属标识 | 某个角落或底部居中 | 小尺寸(页面宽度的 10%–25%),不透明度 30%–60%,与边缘保持一定距离 |
| 收件人姓名或日期 | 底部或顶部页边距,水平 | 10–14 pt 文字,不透明度 50%–100%,位于正文区域之外 |
| 图片或设计的预览副本 | 平铺于整个页面 | 中等大小的文字,不透明度 15%–30%,间距宽松 |
不透明度越低,页面内容越能透出来。很浅的水印在照片或深色背景上可能难以看清,因此除了文字页,也请检查含有图片的页面。斜向的水印会与文字行交叉,而不是完全遮住某一行,这有助于阅读。避免把不透明的水印放在读者需要看清的签名、数字或小字上。
平铺水印
平铺水印会在整个页面上逐行重复水印。这样,即使从截图中裁出某个角落或中央部分,仍然能看到部分水印,这也是预览副本常用平铺水印的原因。代价是可读性:页面上的墨迹多了许多,因此不透明度应比单个水印更低,间距也应更宽。在 LeedyBox 工具中,各行沿水印的角度排列,每隔一行错开半个间距,使水印分布均匀。每个页面都重复使用同一段文字或同一张图片,因此平铺对文件大小的影响很小。
水印做不到的事
水印是一种可见的标签和威慑手段,并不能保护内容:
- 像本工具这样以独立内容叠加在页面上的水印,可以用许多 PDF 编辑器选中并删除。
- 角落里的水印可以被裁掉;页面转换为图片后,浅色水印有时还能通过图像编辑减淡。
- 除非页面本身是图片,否则下方的文字仍然可以复制。
如果内容必须保密,请慎重决定由谁接收文件,并在用于分享的系统中使用访问控制,或在 PDF 应用程序中使用加密。请在签署文档之前添加水印:对已签名 PDF 的任何更改都会使其数字签名失效。
打印注意事项
浅色和低不透明度在纸面上的效果与屏幕上不同。有些打印机和省墨模式打印非常浅的颜色时会很淡,甚至完全印不出来;红色水印用灰度打印会变成中灰色。大量打印之前,请先打印一张测试页。角落里的水印应距离纸边至少约 15 pt(约 5 毫米),因为许多打印机无法一直印到纸边;另外请记住,“适合页面”打印会缩放整个页面,包括水印。
想动手试试,请打开 PDF 添加水印,选择文件,一边看预览一边调整设置。如果还要给页面编号,请使用 PDF 添加页码;另请参阅为 PDF 添加页码。
常见问题
可以把水印放在文字后面吗?
LeedyBox 工具会把水印绘制在页面内容的上方。不透明度较低时,透过水印仍能看清文字。而对于扫描页面,把水印放在内容后面本来就行不通,因为扫描图像会遮住其后的一切。
每一页都应该加水印吗?
对于“草稿”这类状态标记,是的,这样即使只打印出其中一页,也带有标记。有时为了版面整洁,封面不加水印;该工具可以跳过第一页,或只处理所选页面。
水印会让 PDF 变大吗?
通常只会稍微变大。文字每页只增加几个字节,图片只存储一次,并在每一页上重复使用。重新保存 PDF 可能会使文件大小略有增减。