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为 PDF 添加页码

页码能帮助读者找到位置、引用某一段落,并发现缺页。本指南介绍页码位置、格式、封面和前置部分的常见惯例,以及打印前应检查的事项。

页码通常放在哪里

没有统一的规则,但以下几种位置能满足大多数文档的需要:

位置 典型用途
底部居中 报告、信函、手册,以及大多数在屏幕上阅读或单面打印的文档
外侧角(左右对称) 双面打印和装订成册的文档,例如书籍、小册子和学位论文
右下角或右上角 读者会捏着页角翻阅的单面文档,以及许多表格
顶部角落,紧邻页眉 带有页眉的文档,例如一些学术和法律文书

双面打印时,奇数页是右手页,偶数页是左手页。把页码放在外侧角时,奇数页的页码在右侧,偶数页的页码在左侧,这样文档装订后页码仍然清晰可见。在 LeedyBox 工具中,请选择靠右的位置并开启对页镜像。如果格式指南、出版社或机构有相关规定,请遵循其规定。

封面与前置部分

封面或扉页通常不显示页码。它是否仍计入页数,取决于您遵循的惯例。在许多书籍和报告中,扉页算作第 1 页但不印页码,因此下一页显示 2。在另一些文档中,编号从正文第一页的 1 开始。

LeedyBox 工具两种方式都支持。选择跳过前几页,并输入不编号的页数。如果这些页仍应计入页数,请开启计入不带页码的页面;不开启时,第一个编号的页面将使用起始页码。

较长的文档常用小写罗马数字(i、ii、iii)为目录、序言和摘要等前置部分编号,并在正文开始处改用阿拉伯数字从 1 重新编号。您可以分两步完成:先通过所选页面为前置部分加上罗马数字页码,下载结果;然后再次打开该文件,为其余页面加上从 1 开始的阿拉伯数字页码。

“第 X 页,共 Y 页”及其他格式

纯数字是最常见的格式。“第 3 页,共 12 页”或“3 / 12”还能让读者知道文档共有多长,因此缺页时很容易发现。这对合同、表格、纸质讲义以及任何需要逐页传真或扫描的文件都很有用。“- 3 -”之类带装饰的样式则主要取决于个人喜好。

在 LeedyBox 工具中,{n} 代表页码,{total} 代表最后一个编号页的页码。如果跳过封面且不计入页数,一个 12 页的文件会被编为“第 1 页,共 11 页”到“第 11 页,共 11 页”。文字可以用任何语言书写,例如韩语或日语。此时标准 PDF 字体以外的字符会作为图像添加,打印清晰,但无法搜索。

接续另一份文档的页码

当一份文档被拆分为多个文件(例如各章、附录或分卷)时,每个文件都可以接着上一个文件的页码继续编号。如果第 1 章在第 24 页结束,就把第 2 章的起始页码设为 25。请注意,此时 {total} 指的是当前文件中的最后一个页码,而不是整套文档的。如果想让所有页面统一编号,更简单的做法可能是先合并文件,再为合并后的 PDF 统一编号一次。

检查已有的页眉和页脚

许多 PDF 的页面边缘附近已经有文字:以前的页码、页眉、公司页脚,或印有页码的扫描页。新页码绘制在页面内容的上方,因此会与已有的内容重叠。请查看预览,并逐页浏览完成的文件。尤其要注意与其他页面不同的页,例如横向表格、插入的扫描页或带满版出血图片的页面,这些页上的页码可能难以看清。

打印边距与装订

大多数办公和家用打印机都无法一直印到纸边。至少约 15 pt(约 5 毫米)的边距更稳妥,页脚通常留 25 到 40 pt。对于装订的文档,还要在内侧边缘为装订留出空间,这也是把页码放在外侧的另一个原因。用“适合页面”方式打印会缩放每一页,因此页码会稍微向内移动。打印整份文档之前,请先打印一两页测试页。

要为文件添加页码,请打开 PDF 添加页码。要把文档标记为草稿或机密副本,请参阅为 PDF 添加水印。

常见问题

为什么 PDF 阅读器显示的页码与页面上印的不同?

PDF 阅读器显示的是页面在文件中的位置,或 PDF 中存储的页面标签。在页面上绘制的页码不会改变这两者,因此对于从封面之后才开始编号的文档,印着“1”的那一页在阅读器中显示为“2”。

可以删除 PDF 中已有的页码吗?

这个工具做不到,它只能添加页码。删除已有的文字需要 PDF 编辑器,而扫描页中的页码是图像的一部分。

页码会影响数字签名吗?

会。添加页码会改变文件,因此现有的数字签名会失效。请在签署之前为文档添加页码。