减小 PDF 文件大小：有效的方法与代价

PDF 为什么会很大

文字几乎不占空间。嵌入字体的一页文字通常只有几十 KB，而一张照片或一页扫描件就可能有几 MB。一页 A4 以 300 DPI 彩色扫描时为 2,480 × 3,508 像素，压缩前约 25 MB，即使压缩得不错的 JPEG 也常常在 1 MB 左右。

压缩之前，先看看文件里有什么。如果文字可以选中、页面上图片不多，文件很可能已经很紧凑，压缩也省不了多少。如果页面是扫描件或满是照片，空间就占在那里。

压缩 PDF 的两种方式

PDF 压缩工具采用两种方式之一。一种只把文件中的图片以更低的分辨率或质量重新压缩，文字和矢量图形保持不变；另一种把每一页绘制成图片，再用这些图片生成新的 PDF。

LeedyBox 的压缩 PDF 工具采用第二种方式：每一页在浏览器中绘制，保存为 JPEG，再放入页面尺寸相同的新 PDF。这对扫描文档和图片较多的文件效果很好，结果的大小取决于所选的分辨率和质量，而不是原文件的生成方式。代价是文字变成了图片的一部分。

LeedyBox 各压缩级别的设置

每个级别都以固定的分辨率绘制页面，并以固定的 JPEG 质量保存。下表的像素尺寸以一页 A4（210 × 297 毫米）为例，US Letter 稍宽稍短。

这些分辨率适合在屏幕上阅读。正文在“推荐”下仍然清晰，脚注和小字在“较低压缩”下更清楚，“极限压缩”用于必须满足严格大小限制、可以接受一些模糊的情况。所有级别都不适合打印：打印通常需要 300 DPI 左右，打印和存档请保留原文件。

页面变成图片后会失去什么

• 文字。无法再选中、搜索或复制，屏幕阅读器也无法朗读。
• 链接和书签。链接失效，书签面板为空。
• 表单字段和批注。不再起作用，原本显示的内容可能作为图片的一部分保留下来。
• 数字签名。即使签名的图案仍然可见，新文件中也没有签名，因此已签署的合同应发送签名后的原文件。
• 文档信息。原文件的标题、作者等文档属性不会保留。

只要其中任何一项很重要，这个文件就不适合用把页面变成图片的方式。请使用下面的替代办法，或改用只重新压缩图片的桌面软件。

从源头做小：扫描和导出设置

PDF 的大小主要由生成文件时的设置决定，所以从一开始就做出小文件，往往比把大文件压小更容易。

• 文字文档用黑白或灰度扫描。300 DPI 的黑白页面压缩前约 1 MB，压缩后通常小得多；同一页用彩色扫描则约 25 MB。只在有照片、印章或彩色标记时使用彩色。
• 文档选择 200 到 300 DPI。更高的设置主要只会增加体积，只在字很小或存档后可能打印时使用。
• 导出时使用体积选项。在 Word 中另存为 PDF 时，可以选择针对联机发布的最小文件大小进行优化，许多办公和设计软件也有降低图片分辨率的类似设置。
• 放入照片前先缩小。只以 8 厘米宽显示的照片，用不着手机相机拍出的 4,000 像素。
• 另存为新文件。“另存为”会重写 PDF，可能去掉“保存”时不断追加的编辑历史。

压缩还不够时

上传表单和邮件服务各有限制，例如 Gmail 的附件上限为 25 MB，许多申请网站的限制要小得多。如果压缩后的文件仍然太大，可以：

• 用拆分 PDF 把文档拆成各自符合限制的几部分。
• 用整理 PDF 页面删除对方不需要的页面，例如空白页或重复的扫描页。
• 把最大的几页改用灰度、较低分辨率重新扫描，而不是压缩两次。
• 在对方接受的情况下，发送云存储的分享链接。

对已经压缩过的文件再次压缩，通常节省不了多少，只会让页面更模糊，因此每次都应从原文件开始。

常见问题