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如何重新排序、旋转和删除 PDF 页面

扫描的文档和合并后的文件常常出现页面顺序错乱、上下颠倒或夹杂空白页的情况。本指南解释其原因、PDF 内部的页面旋转如何运作,以及分享编辑后的文件之前应检查哪些方面。

页面顺序和方向为什么会出错

大多数页面问题在 PDF 生成之前就已经埋下。自动进纸器会按放入的顺序扫描整叠纸张,因此如果纸叠放反了,扫描结果就是倒序的。在单面扫描仪上扫描双面原件时,常见的变通办法是先扫描所有正面,再把整叠纸翻过来扫描背面。这样得到的文件先是第 1、3、5 页,接着才是偶数页,而且偶数页常常是倒序的。

方向问题同样常见。横向的表格通常以纵向放入进纸器,手机扫描应用会根据相机来猜测方向,而在扫描玻璃板上放倒的纸张,在 PDF 中也仍然是倒的。合并又会带来自己的问题:文件按选择的顺序拼接,而来源不同的文档会混杂纵向和横向页面。

修改旋转设置,还是重新渲染?

每个 PDF 页面都有一个旋转设置(/Rotate 条目),告诉阅读器和打印机在显示页面时将其顺时针旋转 0、90、180 或 270 度。更改这一设置不会触动页面内容:文字仍可选择和搜索,矢量图形保持清晰,文件大小几乎不变。一个旋转设置已经是 90° 的页面再向右旋转 90°,最终就是 180°。

另一种做法是把页面绘制成图像,旋转图像后再放回 PDF,一些转换器和“打印为 PDF”的流程就是这样做的。这样一来,文字就成了图片的一部分,不经过 OCR 就无法搜索,页面也会变得更大或更模糊。

旋转设置 重新渲染的页面
文字 仍可选择和搜索 成为图像的一部分
清晰度 不变 取决于所选的分辨率
文件大小 几乎不变 通常更大
角度 只能以 90° 为单位 任意角度

旋转设置无法校正扫描时略微歪斜的页面。这类细微的校正需要能重新渲染页面的软件,例如扫描仪的纠偏选项。

重新排序和删除页面

请根据页面缩略图而不是页码来操作,因为页面上印的页码与该页在文件中的位置往往不一致。先确定最终顺序,再通过拖动或箭头按钮移动页面。对于先是全部正面、后是全部背面的文件,请从头开始,把每个背面页移到对应的正面页之后。

删除空白的扫描页和重复的页面,但删除前请看清每张缩略图:缩略图中看似空白的页面,可能有浅淡的签名或简短的备注。

为打印插入空白页

空白页主要在双面打印时才有意义。在印刷的报告和书籍中,章节通常从右手页开始,也就是奇数页。如果某一章在奇数页结束,在其后插入一张空白页,就能让下一章从新的一张纸开始,而不是印在上一章的背面。骑马钉小册子每张纸印四页,因此页数通常会补足为 4 的倍数。

空白页应与前后页面的尺寸相同。LeedyBox 工具创建的空白页,其尺寸和方向与插入位置的前一页相同。

编辑后可能丢失的内容

把页面复制到新 PDF 中的工具(包括 LeedyBox 的工具)会保留每个页面的内容,但可能丢失文档中位于页面之外的部分:

  • 书签(大纲)通常指向特定页面,在新文件中往往会丢失。
  • 指向其他页面的链接可能失效,尤其是目标页面被移动或删除时。
  • 表单字段可能失去交互功能,因为表单是针对整个文档定义的。
  • 数字签名覆盖的是已签名文件的确切字节。任何编辑都会使其失效,因此请保留已签名的原件。
  • 无障碍标签和文档级附件也可能被丢弃。

受密码保护(加密)的 PDF 无法用这些工具编辑;这些工具不会移除或绕过 PDF 保护。

检查结果

在分享新文件或删除原件之前,请先用 PDF 阅读器打开它。检查页数,浏览缩略图确认顺序和方向,并在旋转过的页面上选择一些文字,确认它仍然是文字。如果文档中有链接或表单字段,请试用一下;如果要双面打印,请查看打印预览。

在 LeedyBox 中,可以使用整理 PDF 页面来重新排序、旋转、删除、复制和插入页面;如果只需修正方向,可以使用旋转 PDF。如果要先合并多个文件,请使用合并 PDF(参见合并指南);如果要把部分页面提取为单独的文件,请使用拆分 PDF(参见拆分指南)。这些工具都在您的浏览器中运行,文件不会上传到 LeedyBox。

常见问题

旋转页面会降低质量吗?

如果只是更改旋转设置(LeedyBox 工具正是这样做的),就不会。页面内容原样复制,变化的只是给阅读器的显示指令。

页面上印的页码会改变吗?

不会。页面上印的页码是页面内容的一部分,会随所在页面一起移动。如果文档需要新的页码,请在整理完成后再添加。

能修正略微歪斜的扫描页吗?

用旋转设置不行,因为它只能以 90 度为单位旋转。要把页面校正几度,需要能重新渲染页面的工具,例如扫描软件的纠偏选项。