Menambahkan Nomor Halaman ke PDF
Nomor halaman membantu pembaca menavigasi dokumen, merujuk ke suatu bagian, dan menyadari jika ada lembar yang hilang. Panduan ini menjelaskan kebiasaan umum untuk penempatan, format, sampul, dan bagian awal dokumen, serta apa yang perlu diperiksa sebelum mencetak.
Tempat Nomor Halaman Biasanya Diletakkan
Tidak ada satu aturan baku, tetapi beberapa penempatan berikut mencakup sebagian besar dokumen:
| Penempatan | Penggunaan umum |
|---|---|
| Tengah bawah | Laporan, surat, manual, dan sebagian besar dokumen yang dibaca di layar atau dicetak satu sisi |
| Sudut luar (dicerminkan) | Pencetakan bolak-balik dan dokumen berjilid seperti buku, buklet, dan tesis |
| Kanan bawah atau kanan atas | Dokumen satu sisi yang dibalik pembaca melalui sudutnya, dan banyak formulir |
| Sudut atas, di samping header | Dokumen dengan header berjalan, seperti sebagian makalah akademik dan dokumen hukum |
Untuk pencetakan bolak-balik, halaman ganjil adalah halaman kanan dan halaman genap adalah halaman kiri. Dengan nomor di sudut luar, halaman ganjil diberi nomor di kanan dan halaman genap di kiri, sehingga nomornya tetap terlihat saat dokumen dijilid. Di alat LeedyBox, pilih posisi di sebelah kanan dan aktifkan Cerminkan pada halaman berhadapan. Jika pedoman gaya, penerbit, atau institusi memberikan aturan, ikuti aturan tersebut.
Sampul dan Bagian Awal
Sampul atau halaman judul biasanya tidak memiliki nomor yang terlihat. Apakah halaman itu tetap dihitung bergantung pada kebiasaan yang Anda ikuti. Di banyak buku dan laporan, halaman judul adalah halaman 1 tanpa nomor tercetak, sehingga halaman berikutnya menampilkan 2. Di dokumen lain, penomoran dimulai dari 1 pada halaman pertama teks utama.
Alat LeedyBox mendukung keduanya. Pilih Lewati halaman awal dan masukkan jumlah halaman yang tidak diberi nomor. Aktifkan Hitung halaman yang tidak diberi nomor jika halaman tersebut tetap harus dihitung; biarkan nonaktif agar halaman pertama yang bernomor mendapat nomor awal.
Dokumen yang lebih panjang sering menomori bagian awal, seperti daftar isi, kata pengantar, dan abstrak, dengan angka Romawi huruf kecil (i, ii, iii) dan memulai ulang dari 1 dengan angka Arab di awal teks utama. Anda dapat melakukannya dalam dua tahap: beri nomor halaman bagian awal dengan angka Romawi menggunakan Halaman tertentu, unduh hasilnya, buka file itu lagi, lalu beri nomor halaman sisanya dengan angka Arab mulai dari 1.
"Halaman X dari Y" dan Format Lainnya
Angka saja adalah format yang paling umum. "Halaman 3 dari 12" atau "3 / 12" juga memberi tahu pembaca panjang dokumen, sehingga halaman yang hilang mudah disadari. Hal ini berguna untuk kontrak, formulir, handout cetak, dan apa pun yang dikirim lewat faks atau dipindai halaman demi halaman. Gaya berhias seperti "- 3 -" sebagian besar soal selera.
Di alat LeedyBox, {n} mewakili nomor halaman dan {total} mewakili nomor pada halaman bernomor terakhir. Jika Anda melewati sampul dan tidak menghitungnya, file 12 halaman akan diberi nomor "Halaman 1 dari 11" hingga "Halaman 11 dari 11". Anda dapat menulis kata-katanya dalam bahasa apa pun, misalnya dalam bahasa Korea atau Jepang. Karakter di luar font PDF standar kemudian ditambahkan sebagai gambar, yang tercetak tajam tetapi tidak dapat dicari.
Melanjutkan Penomoran Dokumen Lain
Jika dokumen dibagi menjadi beberapa file, seperti bab, lampiran, atau jilid, setiap file dapat melanjutkan dari tempat file sebelumnya berakhir. Jika bab 1 berakhir di halaman 24, beri nomor bab 2 dengan nomor awal 25. Perlu diingat bahwa {total} kemudian merujuk ke nomor terakhir dalam file saat ini, bukan seluruh rangkaian. Untuk memberi nomor secara konsisten pada semuanya, mungkin lebih mudah untuk menggabungkan file terlebih dahulu dan memberi nomor pada PDF gabungan sekali saja.
Periksa Header dan Footer yang Sudah Ada
Banyak PDF sudah berisi teks di dekat tepinya: nomor halaman lama, header berjalan, footer perusahaan, atau halaman hasil pindai dengan nomor yang tercetak di atasnya. Nomor baru digambar di atas halaman, sehingga akan menimpa apa pun yang sudah ada di sana. Lihat pratinjaunya, dan gulir seluruh file yang sudah jadi. Perhatikan halaman yang berbeda dari yang lain, seperti tabel lanskap, hasil pindaian yang disisipkan, atau halaman dengan gambar full-bleed (memenuhi halaman hingga ke tepi), karena di sana nomor mungkin sulit dibaca.
Margin Cetak dan Penjilidan
Sebagian besar printer kantor dan rumah tidak dapat mencetak sampai ke tepi kertas. Margin setidaknya sekitar 15 pt (sekitar 5 mm) lebih aman, dan 25 hingga 40 pt umum digunakan untuk footer. Untuk dokumen berjilid, sisakan juga ruang untuk jilid di tepi dalam, yang menjadi alasan lain untuk menempatkan nomor di sisi luar. Mencetak dengan "fit to page" (sesuaikan dengan halaman) menskalakan setiap halaman, sehingga nomor sedikit bergeser ke dalam. Cetak satu atau dua halaman uji sebelum mencetak seluruh dokumen.
Untuk menomori file Anda, buka Tambah Nomor Halaman. Untuk menandai dokumen sebagai draf atau salinan rahasia, lihat Menambahkan Watermark ke PDF.
Pertanyaan Umum
Mengapa aplikasi pembaca PDF saya menampilkan nomor halaman yang berbeda dari yang tercetak?
Aplikasi pembaca PDF menampilkan posisi halaman di dalam file, atau label halaman yang tersimpan di PDF. Nomor yang digambar di halaman tidak mengubah keduanya, sehingga dokumen yang penomorannya dimulai setelah sampul akan menampilkan "2" di aplikasi pembaca pada halaman yang tercetak sebagai "1".
Bisakah saya menghapus nomor halaman yang sudah ada di PDF?
Tidak dengan alat ini. Alat ini hanya menambahkan nomor. Menghapus teks yang sudah ada memerlukan editor PDF, dan nomor pada halaman hasil pindai merupakan bagian dari gambar.
Apakah nomor halaman memengaruhi tanda tangan digital?
Ya. Menambahkan nomor mengubah file, sehingga tanda tangan digital yang sudah ada menjadi tidak valid. Beri nomor dokumen sebelum ditandatangani.