Cara Menggabungkan File PDF

Alat yang Tepat untuk Setiap Kebutuhan

Penggabungan menyusun dokumen utuh secara berurutan, misalnya laporan beserta lampirannya. Jika Anda hanya memerlukan sebagian halaman, atau ingin mencampur halaman dari beberapa file, alat lain lebih cocok:

Cara Kerja Alat Gabungkan PDF

Alat ini berjalan di browser Anda. Saat Anda menambahkan file, pustaka PDF.js menghitung jumlah halamannya dan membuat pratinjau kecil dari halaman pertama. Saat Anda menggabungkan, pustaka pdf-lib menyalin setiap halaman dari setiap file, sesuai urutan di daftar, ke dalam PDF baru. Halaman tidak digambar ulang sebagai gambar: teks tetap dapat dipilih, gambar tidak dikompres ulang, dan setiap halaman mempertahankan ukuran serta pengaturan rotasinya sendiri.

Karena file Anda dibaca oleh dua pustaka yang berbeda, sebuah file bisa saja muncul di daftar lengkap dengan pratinjaunya, tetapi tetap gagal saat digabungkan; bagian masalah umum di bawah menjelaskan kapan hal itu terjadi.

Alat ini bekerja dengan file utuh: tidak ada pemilihan halaman, dan Anda dapat menambahkan file yang sama lebih dari sekali. Kode alat ini tidak menetapkan jumlah file maksimum maupun batas ukuran file; bagian Pertanyaan Umum di bawah menjelaskan apa yang membatasi penggabungan dalam praktiknya.

Langkah demi Langkah

1. Buka Gabungkan PDF lalu klik kotak "Pilih File PDF atau Seret & Lepas di Sini", atau seret file ke kotak tersebut. Di jendela pemilih file, Anda dapat memilih beberapa PDF sekaligus.
2. Selama file dibaca, muncul bilah progres dan penghitung seperti "Memuat PDF 1 / 3...". Setelah semua file terbaca, setiap file tercantum di bawah "PDF yang dipilih" beserta pratinjau halaman pertamanya, namanya, dan jumlah halamannya.
3. Susun daftar dari atas ke bawah. Tombol panah memindahkan file satu posisi ke atas atau ke bawah, tombol × menghapusnya, dan "Hapus Semua" mengosongkan daftar tanpa meminta konfirmasi. Tidak ada fitur urungkan, jadi file yang sudah dihapus harus ditambahkan lagi. File yang ditambahkan kemudian masuk ke bagian akhir daftar. Dalam satu kali pemilihan, urutan awalnya ditentukan oleh browser dan belum tentu mengikuti nama file, jadi periksalah kembali.
4. Klik "Gabungkan PDF & Unduh". Selama proses berjalan, tombol menampilkan "Menggabungkan PDF...", dan hasilnya diunduh sebagai merged_document.pdf. Ganti namanya sebelum Anda mengirimkannya.

Rencanakan Halaman Awal Setiap Dokumen

Bookmark tidak ikut terbawa (lihat di bawah), sehingga pembaca menemukan bagian-bagian dokumen melalui nomor halaman. Setiap file dimulai satu halaman setelah total halaman semua file di atasnya dalam daftar. Dengan laporan 12 halaman, lampiran hasil pindaian 4 halaman, dan surat 7 halaman, file gabungan berisi 12 + 4 + 7 = 23 halaman. Lampiran dimulai di halaman 13 dan surat di halaman 12 + 4 + 1 = 17. Jumlah halaman yang tercantum di daftar membantu Anda menghitungnya untuk catatan pengantar atau daftar isi.

Untuk pencetakan bolak-balik, dokumen yang harus dimulai di sisi depan lembar kertas memerlukan nomor halaman ganjil. Dalam contoh ini syarat itu terpenuhi karena 12 dan 4 adalah bilangan genap. Jika lampiran berisi 5 halaman, surat akan dimulai di halaman 18, yaitu di sisi belakang lembar terakhir lampiran. Untuk memperbaikinya, buka file gabungan di Atur Halaman PDF dan klik tombol halaman kosong di bawah halaman 17 (tooltip-nya bertuliskan "Sisipkan halaman kosong setelah halaman 17"). Halaman baru itu mengikuti ukuran halaman 17, dan surat pun dimulai di halaman 19. Lihat Cara Mengubah Urutan, Memutar, dan Menghapus Halaman PDF.

Ukuran Halaman dan Orientasi yang Berbeda

Alat ini tidak menyeragamkan ukuran halaman. Dokumen dari Amerika Serikat dan Kanada biasanya memakai US Letter (215,9 × 279,4 mm), sedangkan sebagian besar negara lain memakai A4 (210 × 297 mm), dan di file gabungan setiap halaman tetap mempertahankan ukurannya. Jika dicetak pada satu ukuran kertas dengan opsi "fit to page" (sesuaikan dengan halaman) atau opsi serupa, halaman berukuran lain akan diskalakan: halaman Letter di kertas A4 diperkecil menjadi sekitar 97% (210 ÷ 215,9) dan menyisakan sekitar 25 mm dari tinggi lembar dalam keadaan kosong, sedangkan halaman A4 di kertas Letter diperkecil menjadi sekitar 94% (279,4 ÷ 297). Margin printer dapat memperkecil skalanya sedikit lagi, jadi periksa tulisan berukuran kecil di pratinjau cetak.

Halaman lanskap tetap lanskap. Halaman yang tampil menyamping di file gabungan memang sudah tampil seperti itu di file sumbernya; putar halaman tersebut dengan Putar PDF.

Apa yang Ikut Terbawa dan Apa yang Tidak

Alat ini hanya menyalin halaman, sedangkan bookmark, label halaman, formulir, dan informasi dokumen merupakan milik file secara keseluruhan. Kami memeriksanya dengan menjalankan kode penggabungan alat ini (pdf-lib 1.17.1, versi yang dimuat oleh halaman alat) di Node.js pada file uji yang dibuat dengan ReportLab dan pypdf:

Jika sebuah formulir masih perlu diisi, isilah sebelum menggabungkan, atau kirimkan sebagai file terpisah. Tanda tangan digital tidak termasuk dalam pengujian ini, tetapi tanda tangan terikat pada byte file saat file itu ditandatangani, sedangkan file gabungan ditulis dari awal, jadi jangan berharap tanda tangan tetap valid. Kirimkan file asli yang ditandatangani secara terpisah.

Seberapa Besar File Gabungan

Perkirakan ukurannya kurang lebih sama dengan total ukuran file masukan. Dalam pengujian yang sama, file teks 12 halaman (13,3 KB), file 4 halaman berisi gambar halaman JPEG yang menyerupai hasil pindaian (3,76 MB), dan file Letter 7 halaman (6,3 KB) menghasilkan file 23 halaman berukuran 3,77 MB, sedikit lebih kecil daripada total ketiganya, yaitu 3,78 MB (1 KB = 1.000 byte, 1 MB = 1.000.000 byte). Sebagian besar ukuran itu berasal dari gambar, dan gambar disalin byte demi byte. Ukuran file teks yang kecil bisa berubah lebih banyak secara relatif, karena pdf-lib menulis ulang struktur file: file teks tadi, jika diproses sendirian dengan alat ini, menjadi 7,8 KB. Menambahkan hasil pindaian yang sama dua kali menghasilkan 7,53 MB, karena alat ini tidak mencari konten yang sama di dua file, sehingga konten tersebut disimpan dua kali.

Jika hasilnya terlalu besar untuk batas unggahan, perkecil gambar sebelum Anda membuat PDF-nya, atau jalankan Kompres PDF setelahnya. Alat itu mengubah setiap halaman menjadi gambar JPEG, sehingga teks tidak dapat lagi dipilih atau dicari. Kompres PDF paling cocok untuk hasil pindaian; file yang sebagian besar berisi teks malah bisa menjadi lebih besar. Lihat Cara Mengompres PDF.

Masalah Umum dan Solusinya

• "Gagal memuat file PDF" saat menambahkan file. File tersebut memerlukan kata sandi untuk dibuka, rusak, atau sebenarnya bukan PDF meskipun dari namanya tampak seperti PDF. File itu tidak dimasukkan ke daftar. Jika aplikasi pembaca PDF meminta kata sandi, mintalah salinan yang tidak dilindungi kepada pengirimnya; alat ini tidak menghapus perlindungan PDF.
• "Terjadi kesalahan saat menggabungkan file PDF." Penyebab yang paling mungkin adalah file yang dienkripsi meskipun dapat dibuka tanpa kata sandi, misalnya karena pencetakan atau pengeditannya dibatasi. File seperti ini tetap masuk ke daftar lengkap dengan pratinjaunya, tetapi penggabungan berhenti dan tidak ada yang diunduh. File rusak yang masih bisa dibaca untuk pratinjau dapat menimbulkan kesalahan yang sama. Keluarkan file dari daftar satu per satu untuk menemukan penyebabnya.
• "… bukan file PDF." Pesan ini biasanya muncul saat Anda menyeret jenis file lain, seperti foto, ke kotak. File tersebut dilewati; ubah gambar menjadi PDF terlebih dahulu dengan JPG ke PDF.
• Halaman berhenti merespons atau tab mengalami crash. Biasanya file-file tersebut memerlukan lebih banyak memori daripada yang dapat diberikan perangkat kepada tab. Setiap file yang Anda tambahkan tetap terbuka di latar belakang untuk keperluan pratinjau, bahkan setelah Anda menghapusnya atau mengklik "Hapus Semua". Jadi, setelah mencoba banyak file besar, muat ulang halaman dan tambahkan hanya file yang Anda perlukan. Jika masih gagal, gabungkan dalam beberapa kelompok.

Periksa File Gabungan

• Jumlah halamannya sama dengan total jumlah halaman yang ditampilkan di daftar.
• Setiap dokumen dimulai di halaman yang Anda rencanakan, dan tidak ada yang hilang atau tergandakan.
• Halaman dalam posisi tegak, dan teks yang dapat dipilih di file asli masih dapat dipilih.
• Tautan dan formulir yang Anda perlukan masih berfungsi.

Simpan file asli sampai Anda selesai memeriksa hasilnya. Untuk memberi nomor pada dokumen gabungan, gunakan Tambah Nomor Halaman; lihat Menambahkan Nomor Halaman ke PDF.

Pertanyaan Umum