Memperkecil Ukuran PDF: Apa yang Berhasil dan Apa Harganya

Apa yang Membuat PDF Besar

Teks hanya memakan sedikit ruang. Satu halaman teks beserta font yang disematkan sering kali hanya beberapa puluh kilobyte, sedangkan satu foto atau halaman pindaian bisa mencapai beberapa megabyte. Halaman A4 yang dipindai berwarna pada 300 DPI berukuran 2.480 × 3.508 piksel, sekitar 25 MB sebelum dikompresi; bahkan JPEG-nya yang terkompresi dengan baik sering kali sekitar satu megabyte.

Sebelum mengompres, lihat isi file. Jika teksnya bisa dipilih dan halamannya sedikit gambar, file kemungkinan sudah ringkas dan alat kompresi tidak akan banyak membantu. Jika halamannya berupa pindaian atau penuh foto, di situlah ukurannya.

Dua Cara Mengompres PDF

Alat kompresi PDF bekerja dengan salah satu dari dua cara. Sebagian hanya mengompres ulang gambar di dalam file dengan resolusi atau kualitas lebih rendah, sementara teks dan grafik vektor dibiarkan. Sebagian lain menggambar setiap halaman sebagai gambar lalu membuat PDF baru dari gambar-gambar itu.

Alat Kompres PDF LeedyBox memakai cara kedua: setiap halaman digambar di browser Anda, disimpan sebagai JPEG, lalu ditempatkan di PDF baru dengan ukuran halaman yang sama. Cara ini efektif memperkecil dokumen pindaian dan file yang banyak fotonya, dan ukuran hasilnya bergantung pada resolusi dan kualitas yang Anda pilih, bukan pada cara file asli dibuat. Harganya, teks menjadi bagian dari gambar.

Fungsi Tingkat Kompresi LeedyBox

Setiap tingkat menggambar halaman pada resolusi tetap dan menyimpannya dengan kualitas JPEG tetap. Ukuran piksel di bawah ini untuk satu halaman A4 (210 × 297 mm); halaman US Letter sedikit lebih lebar dan lebih pendek.

Resolusi ini cocok untuk membaca di layar. Teks biasa tetap terbaca pada Disarankan, catatan kaki dan huruf kecil lebih jelas pada Kompresi Lebih Rendah, dan Kompresi Ekstrem dipakai untuk memenuhi batas yang ketat bila sedikit buram masih bisa diterima. Tidak ada tingkat yang ditujukan untuk mencetak, yang biasanya memerlukan sekitar 300 DPI; simpan file asli untuk dicetak dan diarsipkan.

Yang Hilang Saat Halaman Menjadi Gambar

• Teks. Tidak bisa lagi dipilih, dicari, atau disalin, dan pembaca layar tidak bisa membacanya.
• Tautan dan bookmark. Tautan tidak berfungsi dan panel bookmark kosong.
• Kolom formulir dan komentar. Tidak berfungsi lagi; isi yang ditampilkannya bisa tetap terlihat sebagai bagian gambar.
• Tanda tangan digital. File baru tidak berisi tanda tangan, meskipun gambarnya masih terlihat, jadi kontrak yang sudah ditandatangani sebaiknya dikirim dalam bentuk asli yang ditandatangani.
• Informasi dokumen. Judul, penulis, dan properti dokumen lain dari file asli tidak ikut terbawa.

Jika salah satu hal ini penting, mengubah halaman menjadi gambar bukan alat yang tepat untuk file itu. Gunakan salah satu alternatif di bawah, atau program desktop yang hanya mengompres ulang gambar.

Kecil Sejak Awal: Memindai dan Mengekspor

Pengaturan saat PDF dibuat menentukan sebagian besar ukurannya, jadi membuat file kecil sejak awal sering lebih mudah daripada memperkecil file besar.

• Pindai dokumen teks dalam hitam putih atau skala abu-abu. Halaman hitam putih 300 DPI berukuran sekitar 1 MB sebelum dikompresi dan biasanya jauh lebih kecil sesudahnya, dibandingkan sekitar 25 MB untuk halaman yang sama dalam warna. Gunakan warna hanya untuk foto, stempel, atau tanda berwarna.
• Pilih 200 sampai 300 DPI untuk dokumen. Pengaturan yang lebih tinggi terutama hanya menambah ukuran; gunakan untuk huruf yang sangat kecil atau arsip yang mungkin dicetak.
• Ekspor dengan opsi ukuran. Saat menyimpan sebagai PDF di Word, Anda bisa mengoptimalkan untuk ukuran minimum bagi publikasi online, dan banyak program perkantoran serta desain punya pengaturan serupa yang menurunkan resolusi gambar.
• Perkecil foto sebelum dimasukkan. Foto yang ditampilkan selebar 8 cm tidak memerlukan 4.000 piksel dari kamera ponsel.
• Simpan sebagai file baru. "Simpan sebagai" menulis ulang PDF dan bisa menghapus riwayat penyuntingan yang terus ditambahkan oleh "Simpan".

Saat Kompresi Saja Tidak Cukup

Formulir unggahan dan layanan email punya batas sendiri; Gmail, misalnya, menerima lampiran hingga 25 MB, dan banyak portal pendaftaran membatasi jauh lebih kecil. Jika file yang sudah dikompresi masih terlalu besar:

• Pisahkan dokumen menjadi bagian-bagian yang masing-masing muat dengan Pisahkan PDF.
• Hapus halaman yang tidak diperlukan penerima, seperti halaman kosong atau pindaian ganda, dengan Atur Halaman PDF.
• Pindai ulang halaman yang paling berat dalam skala abu-abu dengan resolusi lebih rendah alih-alih mengompresnya dua kali.
• Bagikan tautan dari layanan penyimpanan cloud jika penerima menerimanya.

Mengompres ulang file yang sudah dikompresi biasanya hanya menghemat sedikit dan membuat halaman makin buram, jadi mulailah setiap percobaan dari file asli.

Pertanyaan Umum